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Conceptos y principios básicos de la organización - Coggle Diagram
Conceptos y principios básicos de la organización
¿Que es la organizacion?
Es el diseño de una estructura formal
Se establecen
Las funciones a desempeñar y sus relaciones.
La jerarquia
De acuerdo con las actividades y objetivos de la empresa
El nivel de autoridad
Las funciones a desempeñar y sus relaciones.
¿Que es la estructura organizacional?
Es la distribución de las personas en diferentes líneas,entre las posiciones sociales que influencian el papel de ellas en sus relaciones.
Cumple con tres
funciones básicas:
1. Producir resultados y objetivos
2. Superar las diferencias
individuales
3. Ser medio para ejercer el poder.
Tipos de estructuras organizacionales
Organización lineal o militar.
La autoridad y responsabilidad se concentra en una sola persona, es decir ,cada persona tiene un solo jefe
Organización funcional o de Taylor.
Busca es reducir el mínimo
de actividades o funciones a realizar ya sea por un gerente, un supervisor o
un trabajador,con el fin de hacer una división del trabajo y así conseguir la
especialización.
Organización lineo-funcional.
Se combinan los
tipos de organización de
línea y funcional,con la intención de
aprovechar las ventajas que ofrece tanto una como la otra
Organización staff.
Se requiere contar con expertos o especialistas que sin tener una autoridad directa dentro de la organización, sobre los
subordinados, “aconsejen” de acuerdo a sus conocimientos,habilidades y
experiencias a los gerentes o encargados de los departamentos para que
estos tomen las decisiones que se considere son as más adecuadas.
Organización por
comité.
Se da cuando se decide
asignar los asuntos de caracter administrativo a un grupo de personas, quienes a su vez se
encargarán de resolver diversos asuntos o problemas que se presenten
dentro de la organización, formando así grupos de comités.
Ejemplos:
Ejecutivo
Consultativo
Directivo
De vigilancia o
deliberativo.
La naturaleza y propósito de la organización
Está definida por las funciones que sus integrantes llevan a cabo.
Toda empresa debe sujetarse a las funciones administrativas
Planear
Organizar
Dirigir
Controlar
El personal conoce y cumple
sus responsabilidades.
Diseña y proporciona una estructura adecuada.
Principios Generales
Según Munch Galindo.
Del objetivo.
Todos y cada una de las actividades establecidas en las organizaciones deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa.
Especialización.
El trabajo de una persona debe limitarse hasta donde sea
posible a la ejecución de una sola actividad.”
Jerarquía.
Establece lazos de autoridad
Emana la comunicacion acertada
La autoridad
y responsabilidad fluyen en una línea clara ininterrumpida.
Paridad de autoridad y responsabilidad.
A cada grado de responsabilidad conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha responsabilidad
Unidad de mando.
Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada funcion ,debe asignarse un solo jefe y que los subordinados no deberan reportar a mas de un solo supervisor.
Difusión.
Busca maximizar las ventajas de la organización.
Las organizaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y autoridad.
Deben publicarse y ponerse por escrito a disposición de todos aquellos miembros de la empresa que tengan relación con las mismas
Coordinación.
Las unidades de una organización siempre deberán
mantenerse en equilibrio.
Continuidad.
Una vez que se ha establecido la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
Amplitud o toma de control
Hay un límite en cuanto al número de subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda realizar todas las funciones eficientemente
Organigramas
Son sistemas de organización que se representa con objetividad la estructura
interna de una organización
Clasificación
Circular
Horizontal
Bloque
Vertical
Departamentalización.
Tipos
Por funcion
Por área geográfica o territorial
Por producto
Matrical
Por cliente
Reorganización.
Tiene como objetivo fundamental responder a todos esos
cambios que se dan y que afectan a la organización
Manuales Administrativos.
¿Qué es un manual?
Es un documento, carpeta o folleto de fácil manejo, en los que se encuentran en forma detallada y sistemática información necesaria, para auxiliar, guiar, orientar y uniformar la conducta y el trabajo a ejecutar por los miembros de una organización o empresa.
Tipos:
Manuales del empleado o de bienvenida.
Manuales de organización.
Manuales departamentales.
Manuales de procedimientos.
Manual de objetivos y políticas.
Reingeniería.
“ Es la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos de negocios para
alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de
rendimiento tales como costos, calidad, servicio y rapidez”.
Palabras clave:
Radical
Espectacular
Fundamental
Procesos