Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
THUẬT TỔ CHỨC HỘI HỌP Brian Tracy - Coggle Diagram
THUẬT TỔ CHỨC HỘI HỌP
Brian Tracy
**1. Các kiểu hội họp
Hoạt động: Phổ biến tình hình
Họp hội đồng: Đánh giá tiến độ/nỗ lực, hoạch địch công việc và nhận phản hồi
Giải quyết vấn đề:Tìm giải pháp cho vấn đề
Bồi dưỡng và đào tạo: Tham gia chủ đề mới, dự án mới
Chia sẻ thông tin: Cập nhật hoạt đông
2. Xác định mục đích cuộc họp
Kết quả xấu nhất nếu không tổ chức cuộc họp này là gì?
Ai phải tham dự cuộc họp?
Có cách nào khác để tổ chức cuộc họp hoặc giải quyết vấn đề này?
Mục đích của cuộc họp là gì?
Cuộc họp này có cần thiết không?
Nếu cuộc họp này hoàn toàn hiệu quả thì kết quả sẽ là gì? Mọi người sẽ làm gì sau đó?
3. Hội họp như khoản đầu tư của doanh nghiệp
Lợi ích đầu tư là gì nếu cuộc họp thành công và có năng suất?
Đảm bảo: Lợi ích từ thời gian đã bỏ ra
Chi phí hội họp? Khoản tiền này có đáng chi hay không?
6. Xác định nội dung chương trình
B1: Hãy viết ra mục tiêu cuộc họp
B2: Sắp xếp nội dung cuộc họp
B3: Bắt đầu từ những hạng mục quan trọng nhất;
Hạng mục ít quan trọng nhất dành cho hôm khác hoặc thông qua nhanh chóng
B4: Giới hạn quyền tham gia họp; Những người khác có quyền tham gia hoặc không tham gia
8.Tổ chức cuộc họp
Bắt đầu đúng giờ: Nếu quá săn sóc những người đến trễ, thật ra đã trừng phạt những ai đến đúng giờ
Tuyên bố; Khuyến khích thảo luận cởi mở "phương pháp xoay vòng"
Kế hoạch mở đầu cuộc họp: 5 phút vàng
Từ chối chi phối cuộc họp - nên làm người điều phối
Rõ ràng: Dàn ý và mục đích cuộc họp
Bám sát nội dung cuộc họp
4. Những vấn đề trong cuộc họp
Chuyên quyền và áp đặt
Vấn đề chính trị khi ra quyết định
Tát cả cùng hòa thuận
Tư duy bầy đàn
7. Nguyên nhân cuộc họp không hiệu quả
Thiếu sự theo dõi
Địa điểm hội họp phù hợp
Thiếu sự tham gia của nhóm
Khả năng chủ trì cuộc họp yếu kém
Mất kiểm soát cuộc họp
Chi phối cuộc thảo luận
Bắt đầu cuộc họp trễ
Không thể đi đến kết luận
5. Thuyết trình tại cuộc họp
Quy luật Parkinson
Xây dựng nội dung trực quan
Thuyết trình thuyết phục
Kết thúc mạnh mẽ
Sự tự tin