Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
CLASIFICACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS - Coggle Diagram
CLASIFICACIÓN DE MANUALES ADMINISTRATIVOS
Documentos
Información
Ordenada
Sistematizada
Organización
Medios de comunicación
Objetivos
Presentación de visión
Funciones asignadas a la unidades administrativas
Grado de autoridad y responsabilidad de los niveles jerárquicos
Ahorro de tiempo y esfuerzo con las funciones para evitar repeticiones
Estructuras jerárquicas funcionales
Correcta realización y uniformidad de labores por el personal
Aprovechamiento racional de Recursos Humanos, materiales, financieros y tecnológicos
Cadena de valor de la organización
Reclutamiento, selección, inducción, socialización, capacitación y desarrollo del personal
Fuente de información para conocer la organización
Medio de relación y coordinación
Vehículo de orientación e información a los proveedores, prestadores de servicios, usuarios o clientes
Clasificación
Por su naturaleza
Microadministrativos
Una organización
Modo general
Modo especifico de una área
Macroadministrativos
Más de una organización
Mesoadministrativos
Una o más organizaciones de un mismo sector
Sector privado y público
Por su contenido
De técnicas
Principios y criterios para emplear las herramientas técnicas
De ventas
Compendio de información específica para la función de ventas
Estrategias de comercialización
Descripción de productos o servicios
Mecanismos de negociación
Políticas de funcionamiento
Estructura de fuerza de ventas
Análisis de la competencia
División territorial por responsable, cliente o producto y/o servicio
Evaluación del desempeño
De producción
Soporte y auxiliar
Dirigir y coordinar procesos de producción en sus fases
Uniforma criterios y sistematiza líneas de trabajo en áreas de fabricación
De finanzas
Manejo y distribución de recursos económicos de una organización y sus niveles
Áreas responsables de su captación, aplicación, resguardo y control
De personal
Manuales de relaciones industriales
Condiciones de trabajo
Organización y control del personal
Lineamientos para el análisis y valuación de puestos
Lineamientos de reclutamiento, selección, contratación, inducción y socialización del personal
Capacitación y desarrollo
Normatividad
Higiene y seguridad
Prestaciones
De operación
Son para orientar el uso de equipos
Apoyan con las funciones altamente especializadas o las cuales requieren un conocimiento muy especifico
De sistemas
Es para conocer el funcionamiento de sistemas de información, administrativos, informáticos, etc, de una organización
Clasificación
Por su ámbito
Específicos
Contienen información de un área, departamento o unidad administrativa de una organización
Enfoque
Contiene información detallada de los manuales de organización, procedimientos y del sistema de gestión de la calidad.
Generales
Documento
Información general de una organización, ya sea por su naturaleza, por el sector y giro industrial, por su estructura, etc.
Por su contenido
De gestión de la calidad
Documentos
Describen y consignan elementos del sistema de gestión de calidad
Alcance, exclusiones, directrices de calidad, responsabilidad y autoridad del sistema de gestión de la calidad.
Mapas de procesos
Sistemas de gestión de la calidad
Responsabilidades de la alta dirección
Gestión de recursos
Realización del servicio o producto
Medición, análisis y mejora
Referencias normativas
De procedimientos
Documento técnico
Sucesión cronológica
Secuencia de operaciones relacionadas entre si
Determinación de tiempos de ejecución
Uso de recursos materiales y tecnológicos
Aplicación de métodos de trabajo
Control para el desarrollo de operaciones
De organización
Información detallada
Antecedentes
Legislación
Atribuciones
Estructura orgánica
Organigrama
Misión y visión
Funciones organizacionales
Descripción de puestos
Directorio de la organización
De políticas
Normas
Guías básicas
Marco de actuación
Realizar acciones
Diseñar sistemas
Implementar estrategias
De contenido múltiple
Tiene información de distintos ámbitos de la organización
Objetivos
Accesibilidad para su consulta
Que resulte mas viable económicamente
Técnicamente se estima que sea necesario para integrar información
Instrucción del nivel directivo
De puestos
Identificación
Relaciones
Funciones
Responsabilidades
Manual individual o instructivo de trabajo
De historia de la organización
Documentos
Creación
Crecimiento
Logros
Evolución
Situación
Composición