Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

KIỂM SOÁT CHI CỦA LIÊN ĐOÀN LAO ĐỘNG TP. HCM - Coggle Diagram

- - - - Chuyên viên Cơ sở vào menu chọn Danh sách --> Danh sách gửi --> Chọn đúng Phân loại, Đợt --> Chọn Tải lên tập tin Excel để upload danh sách của cơ sở lên phần mềm.
      - Tải lên tập tin Excel:
        
        Bước 1: Tải dữ liệu mẫu excel (trên phần mềm có sẵn mẫu)
        
        Bước 2: Nhập thông tin danh sách nhận tiền vào tập tin mẫu excel vừa tải xuống
        
        Bước 3: Tải lên tập tin excel vừa nhập ở Bước 2
        
        Bước 4: Kiểm tra và điều chỉnh dữ liệu theo cảnh báo của hệ thống
        
        Bước 5: Nhấn Lưu để hoàn tất
      - Kiểm tra kỹ dữ liệu trước khi chuyển đến Chủ tịch Cơ sở duyệt.
      - Thông tin đến Chủ tịch Cơ sở để phê duyệt danh sách gởi Liên đoàn LĐTPHCM
      - LƯU Ý:
        
        Cơ sở chọn đúng đợt chi, mỗi cá nhân chỉ được nhận 1 lần trong cùng 1 đợt chi cha.
        
        Upload dữ liệu đúng định dạng theo mẫu excel của phần mềm.
        
        Nếu file excel chưa đúng định dạng qui định, xử lý hết các lỗi trước khi upload dữ liệu lên phần mềm.
        
        Chuyên viên Cơ sở có quyền từ chối dữ liệu đã tải lên trước khi chuyển Chủ tịch Cơ sở duyệt.
- - - - 1. Thường trực Liên đoàn có quyền từ chối từng cá nhân theo danh sách Ban Chính sách đã gởi lên trước khi duyệt để cơ sở xuất file PDF.
      - 2. Sau khi Thường trực Liên đoàn duyệt có thể tải file PDF danh sách tương tự file cơ sở ký nhận để lưu và đối chiếu khi cần.
- - - - "1. Vào menu chọn Danh sách --> Danh sách gửi --> Danh sách đã duyệt --> Xuất tập tin PDF .
      - File PDF được tải về máy tính của chuyên viên cơ sở.
      - In file PDF ra giấy từ máy tính của chuyên viên cơ sở.
      - Chuyên viên cơ sở chuyển dến danh sách đến các đơn vị ký nhận theo danh sách đã in từ phần mềm.
      - Thực hiện cấp phát quả và cho NLĐ ký nhận danh sách.
      - Thu hồi danh sách gốc và nộp về Ban Tài chính Liên Đoàn LĐTPHCM"
    - - ĐỐI VỚI CHUYÊN VIÊN CƠ SỞ
        
        In file PDF cần in đúng theo khổ giấy A4.
        
        Khi in danh sách: các cơ sở cần canh chỉnh sao cho in giấy thẳng, hạn chế việc máy in gần hết mực làm các chữ và số trên trang giấy bị mờ, lem...
        
        Không in danh sách ký nhận nếu máy in lỗi, làm danh sách in ra nghiêng. Vì sẽ ảnh hưởng đến việc nhận dạng file của hệ thống ở bước tiếp theo của Ban Tài chính.
      - ĐỐI VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG
        
        Lưu ý NLĐ ký đúng trong phạm vi ô ký nhận , tránh ký tên và họ tên bị tràn qua ô khác , đè lên khung ô chữ ký khác vì phần mềm sẽ phát hiện và báo lỗi.
- - - - Tiếp nhận danh sách gốc sau khi các cơ sở gửi về.
      - Scan danh sách lưu file PDF.
      - Vào menu chọn Danh sách --> Danh sách duyệt --> Danh sách đã ký --> Tải lên tập tin PDF
      - Import danh sách vào hệ thống.
    - - Có 3 lưu ý
        
        Nếu danh sách scan thẳng, rõ, đẹp: phần mềm tải vào hệ thống 100% dữ liệu trong file scan.
        
        Nếu danh sách gốc từ cơ sở bị nghiêng ít hoặc chữ ký bị vượt ngoài ô ký --> phần mềm sẽ báo vài lỗi nhỏ --> Cách xử lý: cập nhật thủ công số CCCD. Tỷ lệ thành công: 99%.
        
        Nếu danh sách gốc bị nghiêng quá nhiều hoặc bị mờ hoặc chữ ký vượt ngoài khung: phần mềm có thể báo một số lỗi để sửa thủ công CCCD. --> Cách xử lý: chỉ cần import lại file scan lần 2 và sửa lỗi. Phần mềm cho phép import lại mà không cần phải scan lại file. Tỷ lệ lỗi trong phạm vi nhỏ