ПРИБЫТИЕ СОТРУДНИКОВ
Собрать миграционные карты (запросить фото у СБ)
Отправить письмо Наташе Галкиной о приеме сотрудников, в письмо вложить МК и написать дату прибытия сотрудника.
Наташа отправит готовые Трудовые Договоры, их необходимо подписать за сотрудника, отсканить, отправить ответным письмом Наташе.
На ТД (без подписей сотрудников) подписать за Наташу, поставить печать, отправить скан Вове СБ
КАДРЫ
УВОЛЬНЕНИЕ
Информацию об увольнении сотрудника можно найти в группе "Саппорт-менеджер", личных сообщениях, кадров, таблицы "Проект перелет" лист "исходящие".Граждане России (межвахта):
Связаться с сотрудником, уточнить причину увольнения, отправить бланки-заявления на подпись. У Наташи спросить дату увольнения данного сотрудника. Они должны будут прислать фото заявлений с правильными датами, а оригиналы отправить в Мурманск почтой России. Также уточнить не изменились ли реквизиты для полного расчета (если изменились, необходимо в письме на увольнение приложить актуальные реквизиты)Граждане Казахстана:
Спрсить у сотрудника ПТО, можем ли мы его увольнять (чтобы удостовериться в том, что акты, в которых он участвовал внесены и расчет будет полный). В кадрах узнать дату увольнения. Подписать за сотрудника бланк на увольнение.Далее для всех одинаково:
1.В таблице "Утверждение увольнений РП+кадры", подаем заявку на увольнение, вносим необходимые данные (ТН, объект, причину).
- Отправляем письмо в кадры
Во вложении заявления на увольнение.
Сумму к выплате нужно найти в табеле, в котором числится сотрудник, столбец CG (также прописать в письме)
Оригиналы заявлений отправить в Мурманск.
1С:Документооборот
Support Менеджер получает задачу. Распечатывает все документы, подписывает их у сотрудника, в случае необходимости и со стороны организации ставит «Исполнено» только в момент комплектования коробки для пересылки в Мурманск для Поларктика. 1.Перейти на внутренние документы
- Выбрать папку «Комплекты документов для пересылки» выбрать нужный вид документа и нажать Создать.
3.Ввести понятное наименование и выбрать свой ЦФО (ВСМ-Мурманск).
- Перейти на вкладку Состав комплекта и добавить те документы, которые кладете в коробку. По каждой коробке свой документ комплект
- Внести нужные документы в комплект можно 2 способами:
1)Непосредственно из комплекта перейти в состав Комплекта и выбрать подходящие документы.
2) Из предметов по полученной задаче:
Сначала переходим в предмет по задаче.
А затем на вкладке «связи» создаем связь с комплектом с типом «входит в комплект»
Нужные документы будут добавлены в комплект. Нажмите. Записать
- После добавления в комплект(коробку) нужных документов нужно сформировать содержание комплекта.
В документе комплекте Нажать кнопку «Заполнить содержание по составу комплекта».
- Нажмите Отправить. Выберите Отправка документов в Поларктик и нажмите Перейти к отправке.
- Стартовать и закрыть.
-
ЕОО И СЕОО
Сотрудник может запросить ежегодный отпуск или северную компенсацию спустя пол года работы (без учета межвахты).
Пишем в кадры сообщение о том, что сотрудник хочет взять отпуск (прикладывая в сообщении билет по направлению ОБЪЕКТ-ДОМ). Они присылают заявления, сотрудник их подписывает. Отправляем обратно в кадры письмо, прикладывая эти заявления, в копи. также добавляем бухгалтерию. Оригиналы заявлений передаем в Мурманск.
