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Labores generales de administración
de servicios en arquitectura
2.1 Levantamiento
de actas
Forma que tienen las empresas de poder amonestar a los trabajadores
que han incurrido en alguna falta o práctica desafortunada en el ejercicio de sus labores
2.2. Tramitación
de garantías
Contrato mediante el cual se pretende dar una mayor seguridad al cumplimiento del pago de una deuda
2.3. Cumplimiento
de normas
La normatividad empresarial es el conjunto de reglas que determinan el funcionamiento de la empresa, regula el comportamiento del capital humano y da a conocer reglas explícitas para convivir en un ambiente de respeto y cordialidad para que las tareas de cada persona se puedan desarrollar de la mejor manera
Tener definidas las normas tiene varias ventajas:
empresario ahorra tiempo tomando decisiones en base al reglamento
-favorece un ambiente laboral mas justo ya que hay reglas universales
el GP tiene conocimiento del las normas y las aplica
2.4. Manejo
de anticipos
Pago o el cobro de una operación comercial en un momento anterior a la entrega de la
mercancía o a la prestación del servicio.
Tipos de anticipo:
por la cantidad pagada
por quien realiza el anticipo
2.5. Control de
cuentas
Determinar el estado financiero de la empresa y administrar las operaciones económicas de la misma a partir de esta información. De ejercer este control se encargan los responsables de la contabilidad del negocio, que gestionan las cuentas de la empresa y los movimientos que se realizan en las mismas.
2.6. Control de
flujo de fondos
Cantidad de dinero, en efectivo y en crédito, fluyendo dentro y fuera de un negocio. Un flujo de fondos positivo es más dinero entrando que saliendo y un flujo negativo es menos entrando que el necesario para cubrir los gastos del negocio.
2.7. Control de costos
y presupuestos
Presupuesto se define como una serie de previsiones que se formulan como una herramienta de planificación y brindan un curso de acción para un control eficiente de costos, gastos y recursos dentro de una empresa o proyecto
2.8. Aplicación de
sanciones y descuentos
Las sanciones administrativas pueden ir acompañadas de medidas resarcitorias destinadas a reparar el daño causado. Asimismo, mediante acuerdo motivado podrán adoptarse medidas provisionales destinadas a asegurar la eficacia de la resolución final que pueda recaer.
2.9. Archivo de obra
Archivo de obra para contar con toda la documentación necesaria, para evitar extravíos y tener un respaldo de la gestión que se hace o hizo de la obra. Un archivo de obra incluye documentación variada como son: • Planos. Son todos los planos elaborados para la obra (incluyendo modificaciones en caso de haberlas). • Memorias de cálculo o algún otro tipo de dictamen técnico. • Bitácora de obra. • Contratos. • Presupuestos. • Oficios o documentación adicional. • Trámites