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Elementos establecidos para la ejecución del proyecto - Coggle Diagram
Elementos establecidos para la ejecución del proyecto
¿QUÉ ES UN PROYECTO?
Según Fundación UPM (s.f) citado
por Gómez et al, (2018)
Un proyecto es un conjunto ordenado de actividades interrelacionadas, con el fin de satisfacer ciertas necesidades o resolver problemas específicos.
Un proyecto es un plan de trabajo.
Importancia
Constituyen el motor del desarrollo de una región o país, contribuyendo a su crecimiento económico y beneficios sociales
Según Terrazas (2009)
Un proyecto está asociado a una idea, una oportunidad o una inversión que debe ser desarrollada en un contexto de emprendimiento y riesgo.
EJECUCION DEL PROYECTO
Según Córdoba (2011) al realizar un proyecto es necesario organizar el plan de ejecución donde se estipulen las actividades a desarrollar con la trazabilidad de los momentos a desarrollar. Los resultados se deben evaluar luego de que el proyecto entre a operar.
Planeación
Se descompone el proyecto desde el inicio en distintas actividades, luego se determinan los promedios de tiempo para realizar las actividades y se crea un diagrama de red
Programación
Se genera un diagrama de tiempo en el que se muestran los mismos en su inicio y final para cada diligencia y la relación con las demás actividades del proyecto
Control
Fase final de la administración del proyecto de la que hace parte el diagrama de flechas y la grafica de tiempo, lo anterior para realizar los informes periódicos del avance de las tareas
Diagramación
Un proyecto requiere contar con un programa que muestre los tiempos de inicio y finalización de cada una de las actividades, esto se hace a través de un diagrama de flechas
GERENCIAMIENTO DEL PROYECTO
Se administran y organizan los recursos a fin de que un proyecto se termine en su totalidad dentro de las restricciones de costo, tiempo y alcance, trazados a su inicio. Se busca conseguir los objetivos a través de una adecuada ejecución de procesos.
Procesos
Ejecución
Control
Planificación
Cierre
Inicio
Elementos básicos
Diseño
Contrataciones
Construcción
Gerenciamiento del proyecto
Administración de contratos
Coordinación de construcción
Comprende
Administración de los recursos
Análisis y decisiones
Acompañamiento del proyecto
Organización del proyecto
EVALUACIÓN DE RESULTADOS
Según Córdoba (2011) permite definir el cumplimiento de los objetivos propuestos al llevar a cabo el proyecto, estos deben guardar coherencia con la solución del problema planteado en su fase de identificación.
Requiere
Cierre del proyecto
Empalme con fase de operación
Evaluación de cumplimiento de objetivos
Incluye
Instrumentos de la evaluación de resultados
Tipos de indicadores
Evaluación en el proceso de implementación
Interpretación de resultados
Objetivos
Determinar la eficacia de las actividades
Medir con indicadores
Examinar el proyecto
Elementos
Medir con indicadores
Enjuiciar con modelos
Averiguar lo que debe medirse
Establecer si es favorable o no
Asegurar lo que se ha logrado
Resultados
Progreso de acción
Eficiencia de los resultados
Suficiencia y amplitud de los medios
Eficacia según los objetivos
Pertinencia
Impacto de la acción
La importancia de la evaluación radica en que implementa un seguimiento y control que permite determinar y medir la evolución del proyecto, detectar desviaciones y/o necesidades y establecer opciones de mejora o correcciones necesarias a lo largo del proceso
Según Mondragón (2017) las evaluaciones son de gran importancia porque suministran a las organizaciones indicadores de rentabilidad con el fin de tomar decisiones contundentes de aprobar, modificar, postergar o descartar el proyecto.
DIAGNÓSTICO
Según Fundación UPM (s.f) el primer paso es elaborar un diagnóstico. Ésta será la fundamentación del proyecto.
Pensar en las posibles causas del problema
Elegir que problemática se va a trabajar
Identificar claramente los problemas que existe en cierto grupo o comunidad