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幹部 (教育, 文書、新聞, 小護士、點心長, 拆彈專家、外交, 行政院長, 環保, 司法, 內政, 財政), 行政院長, 內政, 環保 (行中,…
幹部
教育
要檢核教育時間、觀察每個人學習的狀況
評估活動內容的可行性和是否適合大部分學生
觸動大家學習
鄭盺祐
文書、新聞
紀錄會議內容、外出申請單/家長同意書/小冊子
陳宇嘉
林昀臻
側寫、拍照
小護士、點心長
幫忙處理簡易傷口、借、帶醫護包、查詢醫院
鄭薺
飲食健康
帶大家吃好吃的點心
拆彈專家、外交
在團隊要爆炸的時候安撫
彭頌哲
感謝狀、通訊錄、與外人接洽、介紹學校
行政院長
需要統整、帶討論、帶領
鄒岷志
環保
安排值日生、環境整潔的標準、注意公共環境的整潔
薛予晴
司法
需要清點人數,管理秩序,確保小組人員的安全
吳昀庭
內政
內檢、了解逃生路線、住宿規範和環境使用規則
朱宏運
財政
算錢、收錢、給錢
石博宇
行政院長
內涵
幫助大家統合意見
與帶領團隊
行前
在開會的時候帶領大家讓大家知道現在要幹嘛
能在前一天進行最後的確認行程
了解各幹部的情況
各幹部/地導/教育進度確認
行後
能提出回饋講團隊發生什麼事,下次怎麼改進
協助幹部歸檔
行中
補位所有的幹部
在實際接洽時,要介紹我們的團隊,帶領大家我們的方向
當團體出現狀況時能提出檢討(例如):8:10到,9:00才到,這之中發生什麼
帶領開會
分享所學
幹部檢討
回饋今日狀況
跟老師開會
團體狀況
協助各同學狀況
協助每日幹部執行狀況
目標
挑戰新的事物
公平公正公開
搞清楚狀況
內政
行中
告訴大家逃生路線
告訴大家住宿點的注意事項
早上檢查房間
分配房間
集合地點善後
檢查遺忘物品
行前
查住宿點的注意事項
訂製環境使用規則
行前攜帶工具
詢問幹部需攜帶物品
目標
協助他人完成事物
內涵
給予行動中的人事物補助與管理
行後
歸還物品
環保
行中
提醒環境整理
監督值日生
住所大掃除(最後一天)
安排垃圾分類
跟內政合作內檢
行前
環保公約
安排值日生
提醒大家帶環保餐具
提醒環境恢復
帶垃圾袋
行後
回饋幹部執行情況
目標
離開行程點要提醒整理環境
內涵
讓環境恢復原樣
建立良好形象
健康 飲食
行前
找醫院
準備簡易醫療用具
在吃東西前請先自行評估 自生體狀況在下決定
行中
幫受傷的人包紮
注意每個人的生體狀況
目標
目標
嘗試沒有嘗試過的幹部
內涵
讓大家保持健康的回到家
吃的健康
行後
幫大家買點心
文書
行中
照片&影像紀錄 每天整理
定時整理照片給外交(嘉
行政會議提醒側寫同學(嘉)
開會時會議紀錄 定時上傳(昀)
催繳側寫 制定時間
行前
側寫分配(一起做
地導確認日期
告知教育側寫日期
粉絲專頁(一起做)
整合資料&催繳內容(昀
開會時會議記錄(一起做
內涵
讓家長更清楚行動內容
對每次會議做紀錄,並留下檔案
行後
影片
目標
教育
行中
觀察大家的學習狀況 動力
看每個人是否需要協助
大家目標執行狀況
看每個人是否需要協助
追蹤每個人日誌的繳交狀況(產出)
觸動大家學習(以身作則)
分享所學、回饋他人
行後報告提醒、大家的進度、報告方向
行前
看去每個行程有沒有學習意義、內涵
適不適合大家(太難?太簡單?)
教如何做教育時間
檢核大家的教育時間
觀察大家的學習狀況 動力
提供大家更多種學習方式
行後
教育時間的驗收
是否有用?
讓大家沉澱這趟行動學到了什麼(認知、情意、技能)
追蹤大家日誌
成果發表(學享會)、自學(成長)檔案?
內涵
觸動大家學習
營造良好學習氛圍
維持學習品質
目標
以身作則(希望可以觸動大家學更多)
財政
內涵
説明各項費用用途和來源
讓大家清楚
錢可以花在對地方
管理與控管
統一算大筆的費用會較清楚
行中
統一收共同預算給對方
如有退費需搞清楚再法還
核對每天同學的預算
行前
統整行動預算
評估預算合理性
把預算分成食、住、行、育四項
分攤老師行動預算(食除外)
清楚分出每天的預算
讓大家知道錢用到哪裡了
説明錢的算法
規劃備用金
可回家的車資、看醫生的錢
定期核對帳目
如有需行前預先支付的費用
統一收取費用
免得對方和我方不清楚
收款方式
現金
其他
收老師事先墊的帳
記帳統一
行後
有退費要把每一筆不同的錢算清楚,再退給大家
目標
可以把每項費用都算清楚
不會讓錢繁殖或自殺
盡量讓每項花費合理
外交
行前
跟外界聯絡
確認地點、準備好要說的話、打電話、跟對方說我們是誰、跟對方說要去的時間、談價錢、準備感謝狀跟禮物
跟需要外交的人溝通確認地點
準備好要講的搞
打點話講稿
跟對方說明我們是誰
跟對方說我們要去的時間
確認時間之後、想辦法把價錢控制在預算內
1 more item...
行中
跟店家聯絡跟他說我們到達的時間
延後或是有什麼狀況需要通知對方
發獎狀、送禮物
介紹學校
讓他們知道我們是誰為什麼會想要來到這裡
協助同學跟跟外人接洽
緊急通訊錄
行後
剩下的禮物除裡
發送E - mail+(團體照片)
人脈整合至尊貴人路
內涵
跟外界聯絡
建立良好形象
與外界順利連結
目標
司法
行中
點名
上下車需要點名
離開任何場所需要點名
開會需要點名
晚上開會提醒今天遲到的同學
遲到
請假
拍照紀錄出勤狀況
提醒安全
調整隊形
注意開會秩序
他人分心時提醒
調整就寢時間
提醒用詞
目標
可以注意到他人的狀況
給予幫助
點名
開會時注意狀況
公正、公開、公平
行前
點名表
公約
制定就寢時間
行後
大家回饋這次出去的安全、秩序執行如何?
歸檔
內涵
團隊需要有好的秩序
為了不拖到行程
為了不影響到其他人
確認組員都在,沒有不見