Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Презентация аутсорсингового КЦ, ПМ (AR), ПМ (A), Стандартная презентация…
Презентация аутсорсингового КЦ
Отправка предварительного брифа
Сбор базовой информации о ПО, количестве входящего трафика, количестве операторов
Презентация услуги, краткий прайс ( цены от..)
Отправка презентации АУКЦ
Согласование условий
Проведение общей встречи: заказчика, интегратора, руководителя КЦ
Согласование объема принимаемого трафика, скриптов, процессов в клинике, графика работы
Согласование технических условий (телефония, срм, мис)
Подбор тарифа
Корректировка заполненного брифа
Утверждение сроков запуска проекта
Согласование порядка и формы предоставления отчетности
Отправка итогового КП
Подписание договора и оплата
Получить подписанный договор
Получить оплату за подключение
Получить оплату за первый месяц работы АУКЦ
Сбор информации по проекту
Получить информацию по врачам
Получить полный прайс
Получить краткий прайс
Получить инструкции по работе в ПО клиента
Интеграция и настройка рабочего места операторам
Настройка воронок в СРМ
Настройка телефонии
Тестирование линии
Подключение рабочего места оператора через удаленный доступ: СРМ, телефония, МИС
Обучение операторов работе в ПО клиента (сроки устанавливаются индвивидульно)
ПМ (AR)
Два дня после получения проекта
Бриф
Шаблон КП
Интеграторы (RCI)
Руководитель КЦ (RCI)
ПМ (A)
Шесть рабочих дней
Интеграторы (R)
Руководитель КЦ (CI)
Задача по шаблону в ПФ
Стандартная презентация Синергиум
ПМ (AR)
Руководитель КЦ (CI)
Отдел продаж (AR)
В день получения проекта
Презентация
АУКЦ
ПМ (AR)
Два дня после подписания договора
Информация по врачам (шаблон)
Краткий прайс ( шаблон)
Руководитель КЦ (CI)
Руководитель КЦ (ACI)
Два рабочих дня
Подготовка скрипта и регламента по проекту
Анализ общей презентации
Анализ информации клиента: специальные акции, посадочные страницы, информация о расположении, докторах, режиме работы, наличии рассрочки, КТ
Анализ конкурентов
Составление скрипта и регламента, основанных на информации от заказчика
Подготовка операторов к старту проекта
Тренинг по скрипту, регламенту
Обучение по особенностям работы в СРМ, телефонии
Старт проекта, тестирование, донастройка
Прослушка диалогов
Проверка СРМ, контроль МИС
Задачи интегратором при необходимости донастройки, исправления ошибок
Выполнение планов по конверсии
Постановка задач операторам КЦ
Предоставление обучающих материалов, проведение встреч, обучений
Контроль ведения диалогов, работы в СРМ
Предоставление обратной связи заказчику
Составление отчета согласно договоренностям на старте
Выход из проекта
ПМ согласовывает решение о завершении проекта с заказчиком и передает информацию Руководителю КЦ
ПМ ставит задачу в ПФ на Руководителя КЦ и Интегратора
1 more item...
Анализ работы проекта
Оценить рентабельность проекта (себестоимость и затраты)
1 more item...
Процесс циклично повторяется до решения о выходе из проекта
Скрипт (шаблон)
Регламент работы операторов ( шаблон)
Аудиторы (R)
Руководитель КЦ (CI)
Два рабочих дня
Операторы проекта
Куратор проекта (AR)
Руководитель КЦ (ACI)
Два рабочих дня
Интеграторы (I)
Куратор (R)
ПМ (AR)
Два рабочих дня
Руководитель КЦ (RI)
Интеграторы (RI)
ПМ (AR)
За день до следующего этапа
Руководитель КЦ (I)
Руководитель КЦ (CI)
Один рабочий месяц
Куратор (AR)
Руководитель КЦ (AR)
По окончании рабочего месяца
Шаблон отчета заказчику
Руководитель КЦ (ARI)
ПМ (C)
Аутсорсинговый КЦ - Жизненный цикл