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Planeación de actividades y administración del tiempo - Coggle Diagram
Planeación de actividades y administración del tiempo
Planeación de actividades
Importancia
Optimiza la ejecución y dirección de un proyecto de software.
Objetivos
Garantizar que el proyecto se complete dentro del plazo establecido, sin comprometer la calidad ni el presupuesto.
Alcanzar metas específicas dentro del proyecto.
Características
Identificación de recursos
Asignación de personal y recursos necesarios.
Establecimiento de metas y objetivos:
Definición clara de lo que se debe lograr
Alcance del proyecto
Delimitación de lo que el proyecto incluirá y excluirá.
Programación de tareas
Creación de un calendario de actividades.
Es el proceso de establecer objetivos, recursos y tareas para lograr metas en un proyecto.
Administración del Tiempo
es
Gestión eficaz de cómo se utiliza el tiempo disponible
Relación con la eficiencia en proyectos informáticos
Asegura la optimización del tiempo en actividades de desarrollo de software.
Características
Establecimiento de plazos
Definición de fechas límite para tareas y entregables.
Gestión de interrupciones
Manejo de distracciones que afectan la productividad.
Priorización de tareas:
Establecimiento de qué tareas son más importantes.
Uso de tecnología
Utilización de herramientas tecnológicas para mejorar la eficiencia.
Relación entre Planeación de Actividades y Administración del Tiempo
La planificación permite asignar tiempo adecuado a cada tarea.
Una buena gestión del tiempo mejora la calidad y probabilidad de éxito.
Ejemplos de Herramientas de Planeación y Administración del Tiempo
Software de gestión de proyecto
Microsoft Project
Trello
Técnicas de gestión del tiempo
Método Pomodoro
Matriz de Eisenhower
Diagramas de flujo
Diagramas de Gantt
Métricas de seguimiento
Beneficios
Cumplimiento de plazos
Mejora en la calidad del trabajo
Reducción de estrés
Aumento de la productividad
Desafíos y Obstáculos
Problemas de comunicación
Gestión de la incertidumbre
Cambios en los requisitos del proyecto:
Consejos
Comunicación constante con el equipo
Revisión y ajuste regular del plan
Delegación de tareas