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Conceptos y los principios básicos de la organización. - Coggle Diagram
Conceptos y los principios básicos de la organización.
Los principios generales de la organización, según Munch Galindo.
Difusión:
La obligación de cada posición que cubre autoridad debe ponerse por escrito a disposición de los componentes de una organización que guarden relación con el mismo. Es importante para que los empleados conozcan su margen de acción.
Flexibilidad:
En toda estructura deben añadirse técnicas y procedimientos que permitan reaccionar a tiempo ante las posibles alteraciones o cambios y poder adaptarse.
Equilibrio:
Toda estructura exige que haya una un equilibrio para garantizar la eficacia global que les permita alcanzar los propósitos fijados por el negocio. Este principio significa que la asignación del trabajo debe ser tal que a cada persona se le dé solo la cantidad de trabajo que pueda ejecutar bien.
Especialización:
Los trabajadores de una organización deben centrarse en una única actividad. Más habilidades y eficiencia conseguirá en sus labores cuanto menor sea el campo de acción que asuma. Siempre es preferible que se dedica a actividades concretas para tener mayor eficiencia.
Objetivo:
Todas las actividades fijadas en la entidad deben vincularse con las metas que se marque la empresa. La existencia de un departamento o de un puesto de trabajo solo se puede justificar si con ello contribuye a conseguir los objetivos de la empresa propuestos con anterioridad.
Coordinación:
Las distintas unidades responsables de una organización deben permanecer en equilibrio. Esto incluye por ejemplo a áreas como las finanzas, producción, mercadotecnia o recursos humanos.
Jerarquía:
Hay que fijar unos centros de autoridad que deben mantener una comunicación constante con el resto de áreas. La responsabilidad debe fluir desde el cargo más alto de la compañía hasta el último empleado. Hay una especie de pirámide de autoridad, en donde quede claro la función de cada uno. Esto ayuda a mejorar el control de las tareas y resultados.
Unidad de mando:
Al concretar un centro de autoridad y decisión para cada tarea, hay que establecer la figura de un único jefe o supervisor. Los subordinados deben seguir las indicaciones de un único encargado. Debe existir una unidad de mando en la organización. Una persona debe responder ante un solo jefe.
Continuidad.
Una vez que se ha establecido la estructura organizacional requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.”