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Réunions hybrides - points de vigilance - Coggle Diagram
Réunions hybrides - points de vigilance
1/ En amont
anticiper l'organisation
adapter le contenu, la durée et les participants en fonction des objectifs
2/ Choisir les bons outils et processus
tout ce qui est fait en présentiel doit pouvoir être vu à distance
choisir une salle adéquate (visio)
inviter à se connecter quelques minutes avant la réunion
mode hybride ou pas, l'animateur doit être le 1er dans la salle
3/ Informer les participants
sur les objectifs et l'ordre du jour
transmettre en amont les documents utiles à la réunion
4/ Limiter la durée des réunions
Ne pas excéder une heure
5/ Pendant la réunion
au démarrage rappeler les règles d'un bon fonctionnement
ordre du jour
modalités de prise de parole
durée de la réunion
6/ Créer un climat d'écoute
permettre à chacun de s'exprimer
garantir un temps de parole équilibré
éviter les phénomènes de monopolisation de la parole
7/ Embarquer tous les collaborateurs
prévoir au démarrage un temps d'échange informel (tour de table / d'écran / ice breaker)
8/ Impliquer les participants
faire tourner l'animation
tenir compte des idées et avis de tous
9/ Clôturer
rappeler qui fera quoi après la réunion
terminer sur une note positive
10/ Et après
ne pas continuer avec les participants en présentiel lorsque la réunion est terminée
formaliser et diffuser des comptes rendus