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La préparation de l'inventaire - Coggle Diagram
La préparation de l'inventaire
Mission 1 : Comprendre les objectifs d'un inventaire
Le commerçant doit enregistrer son inventaire sur un livre d'inventaire
Un inventeur physique permet de compter l'ensemble des produits stockés dans le magasin et en réserve
Un inventeur comptable permet de relever les mouvements des stocks du magasin . L'inventaire comptable permet d'établir le stock théorique
l’absence d’inventaire est passible de 9000 euros d’amende selon l'article L241-4 du Code du Commerce.
L'inventaire consiste à compter réellement tout les produits se trouvant dans la surface de vente et dans les réserves . Le code du commerce oblige les entreprises commerciales à réaliser l'inventaire au moins une fois par an.
Mission 2 : Caractériser les types d’inventaire
Les différents type d'inventaire:
Inventaire tournant
Il consiste à recenser une partie du stock à intervalles fixés au préalable.
Inventaire permanant
Il consiste à enregistrer, chaque jour, les entrées et sorties de marchandises. Les stocks sont à jour
en temps réel
Inventaire Intermittent
Il consiste à enregistrer, chaque jour, les entrées et sorties de marchandises. Les stocks sont à jour
en temps réel.
Inventaire Annuel
Il consiste à évaluer le stock une fois par an à la fin de chaque exercice comptable
Mission 3 : Préparer les étapes et les procédures d’inventaire
Avant l'inventaire : la préparation :
Fixer la date de l’inventaire
Découper le magasin et le stock en zone d’inventaire
Constituer des équipes de comptage (les inventoristes)
Etablir un plan par zone pour chaque équipe
Constituer des équipes de contrôle
Ranger les rayons pour faciliter le décompte des produits
Définir un emplacement pour les produits périmés, non vendables
Définir l’ordre d’inventaire
Prévoir le matériel (post it, TPE, stylo…)
Imprimer les feuilles de comptage
Pendant l'inventaire : la réalisation :
Effectuer le comptage par zone
Disposer un post it dès que la zone est comptabilisée avec le TPE
Remplir la feuille de comptage
Faire un double comptage
Après l'inventaire : La comparaison entre le stock réel et le stock théorique :
Comparer pour chaque article les quantités comptés (stock réel) et les quantité théorique
(stock théorique). Si grande différence, effectuer un nouveau comptage.
Stock réel et stock théorique sont égaux = stocks justes
Stock réel inférieur au stock théorique = démarque
Stock réel supérieur au stock théorique = surmarque