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PROCESO DE COMPRA (FASES) - Coggle Diagram
PROCESO DE COMPRA (FASES)
3
REALIZACION
Análisis y comparación de ofertas
Una vez recibida las ofertas, seran valoradas de acuerdo con los criterios establecidos
Negociación
Negociación con los proveedores finalistas
Aclarar dudas del comprador del centro sanitario durante la etapa de análisis de RFP
Se negociaran precios y condiciones económicas
Visitas a instalaciones
1
OPERACIONES PREVIAS
Conocimiento detallado de las necesidades
Especificación técnica de los productos a comprar, es decir describir de forma detallada las características y condiciones con las que debe cumplir un producto
Determiniacion de las condiciones en que esas necesidades deben ser satisfechas
Proporcionar a nuestros proveedores un plan en el que indiquemos qué necesitamos, cuánto y cuándo lo necesitamos
Establecer previamente las condiciones de entrega
4
SEGUIMIENTO DE LA COMPRA
Vigilancia de la entrega
Seguimiento del pedido
Listado de pedidos pendiente
Devolucion de productos no conformes
No conformidad, se devuelve al proveedor la mercancia especificando los productos
Conformación de las facturas
Si todo esta correcto, el proveedor emite la factura
Control cuantitativo y cualitativo de los productos recibidos
Se recibe en el almacen, se registra la entrega y su salida a los servicios/unidades
los productos se registran en la aplicación de contabilidad y se genera un albarán de entrada
Yse comprueba si estan tods las unidades
2
PREPARACION (RFI, RFP, RFQ)
Investigación del mercado
Debemos valorar para realizar la investigacion del mercado de proveedores e informarnos de todos ellos
Preselección de proveedores RFI
Preseleccionamos aquellas empresas que cumplen con los requisitos deseados
Proceso RFI
Se establece la relación de los proveedores preseleccionados
Petición de ofertas RFP/RFQ
Elaboraremos una lista de criterios necesarios (precio, cantidad, forma de pago, plazo de entrega, como va a absorber los picos de demanda que tengamos
Una vez recibida toda la información, el departamento de compras valorara los precios ofertados
RFQ se realiza para las compras repetitivas a proveedores ya homologado...se conoce la actualización de precios