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PROCESO DE COMPRA - Coggle Diagram
PROCESO DE COMPRA
Se inicia en el momento en el que una unidad detecta la necesidad de que un bien o servicio debe ser adquirido en el exterior.
SEGUIMIENTO
Según el plazo establecido entre comprador y vendedor, deberá efectuarse un seguimiento del pedido hasta su recepción.
Deberá llevarse un listado de pedidos pendientes y recordatorios automáticos al proveedor en caso de vencimiento de la fecha acordada de entrega.
La entrada de cualquier producto en el almacén debe traspasarse a la aplicación de contabilidad de forma que queden registradas las obligaciones contraídas por el centro sanitario.
Cada entrada se introduce en el ordenador, generando un albarán de entrada.
Una vez que el pedido ha sido recibido y confirmado, el proveedor emitirá la correspondiente factura.
En caso de no conformidad de algún producto, se devolverá al proveedor, especificando los motivos.
OPERACIONES PREVIAS
Se refiere a las especificaciones técnicas de los productos a comprar, este se refiere a un documento en el cual se describen de forma detallada las características o condiciones mínimas con las que debe cumplir un producto.
Debemos conocer y programar las necesidades de los productos a adquirir en el tiempo y compartir este plan con nuestro proveedor.
PREPARACIÓN
Una vez realizada la investigación de mercado, tendremos una amplia relación de potenciales proveedores, pero debemos focalizar aún más este proceso de preselección y proporcionar nuestra información. Es por ello que se considera imprescindible realizar este proceso RFI.
Petición de ofertas: Esta fase se proporciona la información de detalle de la organización sanitaria. Los proveedores además de la oferta económica, deben proporcionar al centro sanitario otro tipo de datos necesarios.
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En ocasiones, y dependiendo del alcance y magnitud de la compra, los centros sanitarios se limitan a solicitar un precio para una cantidad de producto a comprar y no realizan todos los pasos anteriores. Este proceso se denomina RFQ.
REALIZACIÓN
Una vez recibidas las ofertas de varios proveedores, serán valoradas de acuerdo con los criterios establecidos.
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