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Proceso de compra, 3º FASE: Realización, 4ºFASE: Seguimiento de las…
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Nos referimos a las especificaciones técnicas características que debe cumplir los productos a comprar.
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Debemos conocer y programar las necesidades de los productos a adquirir, elaborando un plan a nuestros proveedores, indicando qué necesitamos, cuánto necesitamos, y cuándo lo necesitamos. Además debemos detallar las condiciones de entrega.
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En esta fase debemos focalizar aún más el proceso de preselección y proporcionar nuestra información solo a aquellas empresas que puedan cumplir con los requisitos que nosotros deseamos
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En esta fase proporcionamos la información de detalle de la organización sanitaria, como la cantidad a comprar, especificaciones, etc. Para ello se elabora una lista para que los proveedores puedan preparar su oferta.
Los proveedores además de la oferta económica deberán proporcionar datos como el plazo de entrega o como se van a absorber los picos de demanda.
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Una vez recibidas las ofertas de los proveedores se valorarán de acuerdo con una serie de criterios establecidos
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Según el plazo establecido deberá efectuarse un seguimiento del pedido hasta su recepción. Además deberá llevarse un listado de pendientes y recordatorios automáticos al proveedor en caso de vencimiento de la fecha acordada
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Todos los suministros se recibirán en el almacén y deberá comprobarse que existe el pedido. Se registrará la entrada en el almacén y su salida de los servicios/unidades
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La entrada de cualquier producto se introducirá en el ordenador, generándose un albarán de entrada
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Una vez que el pedido ha sido recibido y confirmado, el proveedor emitirá la correspondiente factura
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En caso de no conformidad de algún producto, se devolverá al proveedor, especificando los motivos
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