Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Hoofdstuk 1 organisatie en planning, Hoofdstuk 1 organisatie en planning,…
-
-
-
-
-
-
bepalen instroombeleid
-
welke verhouding vast krachten, uitezend- of huurkrachten gebruik je daarbij?
-
bepalen uitstroombeleid
-
-
kun je medewerkers een opleiding aanbieden, zodat zij makkelijker ander werk kunnen vinden>
-
-
-
personeelsbeleid
operationeel management
-
-
-
dagelijkse planning, uitvoering, analyse en evalutatie zijn belangrijke taken van leidinggevende op operationeel niveau
-
strategisch management
visie toekomst, lange termijn
-
-
-
tactisch management
-
-
-
Voorbeelden van beslissingen zijn: omzetdoelen, kostenbesparing, personeelsbeleid, promotiebeleid, vestigings- of afdelingsbudgetten
-
personeelsplan
-
-
dit plan gaat uit van de vraag naar arbeid (personeelsbehoefte), het aanbod van arbeid (personeelsbeschikbaarheid) en de fit
de fit
-
-
Je komt bijna nooit aan de perfecte fit, omdat verandering in de meeste branches erg snel gaan.
-
-
matrix organisatie
Zodra het project is afgerond, word ook de groep ontbonden en gaat iedereen weer verder met hun oorspronkelijke taak
Kom je tegen bij bedrijven die verschillende activiteiten op projectbasis aannemen of waarbij de vraagstukken niet binnen een bepaalde afdeling zijn op te lossen
-
een medewerkers heeft twee gezagsrelatie. Dit is omdat medewerkers binnen hun afdeling kunne werken aan verschillende projecten. Zij hebben een leidinggevende voor de projecten en hun afdeling
Er kunnen meerde projecten tegelijkertijd worden uitgevoerd. voorbeeld de ontwikkeling van nieuwe producten. Dan is er al snel coördinatie nodig tussen de afdelingen Research & Development, Marketing en Productie.
Voordeel een organisatie kan snel inspelen op de veranderingen in de markt, doordat meerdere afdelingen tegelijkertijd ergens aan werken
Nadeel je hebt geen eenduidige leiding, omdat medewerkers meerdere leidinggevende hebben. Het is belangrijk dat bevoegdheden duidelijk zijn
-
-
PDCA
Plan
Nadat de planfase voltooid is en je weet welke acties/doelen je wilt realiseren kun je beginnen met de uitvoering.
Vaak gaat het dan om het invoeren van een nieuw proces, bijvoorbeeld om een bepaalde omzet te realiseren of de kosten laag te houden.
Zorg ervoor dat je medewerkers weten waar het om gaat.
Het is het eenvoudigst om het werk op te delen in stukken of deelprojecten.
Je kunt medewerkers dan verantwoordelijk maken voor een onderdeel en zelf zorgen voor de afstemming tussen de projecten. Zorg er daarbij voor dat je doelen vertaalt naar individuele doelen voor de medewerkers.
Check
-
Je vergelijkt of deze aansluiten bij het beleid en je houdt de medewerkers op de hoogte van de voortgang.
Mocht er iets niet lopen zoals gepland, dan kijk je wat daarvan de oorzaak is.
Een manier om een doel/actie/project in de gaten te houden, is regelmatig op de werkvloer rondlopen en met je medewerkers over het werk te praten. Daarnaast kun je ook met klanten praten om de voortgang te checken van een project.
Do
Nadat je de planfase hebt voltooid en weet welke doelen en acties je wilt realiseren, kun je starten met de uitvoering. Zorg ervoor dat je medewerkers weten waar het om gaat.
Vaak gaat het dan om het invoeren van een nieuw proces, bijvoorbeeld om een bepaalde omzet te realiseren of de kosten laag te houden.
Het is het eenvoudigst om het werk op te delen in stukken of deelprojecten. Je kunt medewerkers dan verantwoordelijk maken voor een onderdeel en zelf zorgen voor de afstemming tussen de projecten. Zorg er daarbij voor dat je doelen vertaalt naar individuele doelen voor de medewerkers.
Act
In de actfase staat de bijsturing centraal. Wanneer je goed weet wat je doelstellingen zijn, is het makkelijker om processen aan te passen of bij te sturen.
Bovendien werken je medewerkers, omdat ze vanaf het begin betrokken zijn geweest, sneller mee aan veranderingen. Onderneem snel actie als je afwijkingen in voortgang en resultaten ziet. Dat betekent niet dat je ‘schuldige’ medewerkers aan moet wijzen. Concentreer je liever op de echte oorzaken en leer van de fouten. Vergeet niet om successen te vieren met je medewerkers!
borgen
Dit is een maatregel om ervoor te zorgen dat iedereen het verbeterde proces zo blijft uitvoeren en dat je niet terugvalt in oude gewoonten