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El proceso y el sistema documental contable - Coggle Diagram
El proceso y el sistema documental contable
Que es la contabilidad
La contabilidad es un sistema de control de naturaleza económica que tiene como objetivo regular el tratamiento de la información económica, financiera y social que, en desarrollo del objeto social se generan en el entorno o al interior de la empresa o ente económico.
La contabilidad en su conjunto de elementos relacionados advierten tres grandes subsistemas
hablaremos de el subsistema documental contable
El subsistema documental se encarga de respaldar y evidenciar los intercambios de bienes y servicios en la dinámica económica mediante documentos físicos o electrónicos como facturas, contratos, etc.
Etapas del sistema documental
el ciclo contable o secuencia de etapas que atraviesa un suceso de características periódicas como son las que se dan en la vida económica de las empresas u organizaciones.
las etapas contables que se conjugan desde el momento en que una empresa empieza a operar en
la sociedad económica son
Reconocimiento:
Clasificación
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Esta fase en el proceso contable que involucra actividades destinadas a reconocer eventos económicos como resultados de interacciones entre participantes del mercado, creando fenómenos económico-sociales.
Componentes del sistema documental
libros
informes de gestión
comprobantes
informes de estados financieros
soportes
Elementos del sistema Documental
La base esencial del registro contable son los documentos que lo soportan o respaldan,
los documentos en contabilidad dependiendo de su objetivo se clasifican en.
Documentos de resumen (DR)
el Comprobante de Contabilidad, son registros que resumen hechos y actividades económicas de documentos fuente.
Estos resúmenes deben
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Documentos Soporte (DS)
son registros que evidencian y sirven como referencia para los detalles y circunstancias de un hecho económico.
Los Documentos Soporte deben:
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Documentos fuente (DF):
Estos documentos tienen validez probatoria en procesos judiciales y, en muchos casos, funcionan como títulos valores en transacciones comerciales.
Estos documentos tienen validez probatoria en procesos judiciales y, en muchos casos, funcionan como títulos valores en transacciones comerciales.
Documentos Anexos (DA)
son registros generados por entidades económicas externas con las que se mantienen relaciones comerciales.
Estos documentos se utilizan para el cruce de información en procesos de control relacionados con cartera, inventarios, activos fijos, y otros aspectos relevantes en las actividades de auditoría interna.
Requisitos de los documentos de contabilidad.
Nombre o razón social de la persona natural o jurídica obligada a llevar contabilidad.
Numeración ascendente del documento.
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Cualidades de los documentos de contabilidad
Autenticidad
Integridad
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Objetivos de el sistema documental contable
1 Registro Preciso de Transacciones: Capturar de manera precisa y detallada todas las transacciones financieras y económicas de la empresa.
2 Cumplimiento Normativo: Asegurarse de que todos los registros y documentos cumplan con las regulaciones y normativas contables y fiscales aplicables.
3 Control Interno: Proporcionar una base para el control interno, permitiendo la verificación y reconciliación de transacciones para prevenir fraudes y errores.
4 Generación de Informes Financieros: Suministrar la información necesaria para la elaboración de informes financieros, como el balance general, el estado de resultados y otros informes esenciales.
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