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Conceptos básicos de la gestión de proyectos - Coggle Diagram
Conceptos básicos de la gestión de proyectos
Gestión de los costos del proyecto:
Elaboración de presupuesto
proceso que consiste en sumar los costos estimados de las actividades individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costos autorizada
El beneficio clave de este proceso es que determina la línea base de costos con respecto a la cual se puede monitorear y controlar el desempeño del proyecto
Gestión del cronograma del proyecto:
Secuenciar las actividades.
proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto
El beneficio clave de este proceso es la definición de la secuencia lógica de trabajo para obtener la máxima eficiencia teniendo en cuenta todas las restricciones del proyecto.
Desarrollar el cronograma.
Proceso de analizar secuencias de actividades, duraciones, requisitos de recursos y restricciones del cronograma para crear un modelo de programación para la ejecución, el monitoreo y el control del proyecto
El beneficio clave de este proceso es que genera un modelo de programación con fechas planificadas para completar las actividades del proyecto
Gestión del alcance del proyecto
Crear la EDT
es el proceso de subdividir los entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar
El beneficio clave de este proceso es que proporciona un marco de referencia de lo que se debe entregar
Gestión de la integración del proyecto
Desarrollar el acta constitutiva del proyecto.
proceso de desarrollar un documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad para asignar los recursos de la organización a las actividades del proyecto
Los beneficios clave de este proceso son que proporciona un vínculo directo entre el proyecto y los objetivos estratégicos de la organización, crea un registro formal del proyecto y muestra el compromiso de la organización con el proyecto.
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto.
proceso de definir, preparar y coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un plan integral para la dirección del proyecto
El beneficio clave de este proceso es la producción de un documento comprehensivo que define la base para todo el trabajo del proyecto y el modo en que se realizará el trabajo
Gestión de la calidad del proyecto
Indicadores de calidad
proceso de identificar los requisitos y/o estándares de calidad para el proyecto y sus entregables, así como de documentar cómo el proyecto demostrará el cumplimiento de los mismos
El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo se gestionará y verificará la calidad a lo largo del proyecto
Gestión de los recursos
Estimar recursos necesarios para el desarrollo del proyecto
proceso de definir cómo estimar, adquirir, gestionar y utilizar los recursos físicos y del equipo
El beneficio clave de este proceso es que establece el enfoque y el nivel del trabajo de gestión necesarios para gestionar los recursos del proyecto en base al tipo y complejidad del proyecto
Gestión de la comunicación
Desarrollar el plan de comunicación del proyecto
el proceso de desarrollar un enfoque y un plan apropiados para las actividades de comunicación del proyecto con base en las necesidades de información de cada interesado o grupo, en los activos de la organización disponibles y en las necesidades del proyecto
El beneficio clave de este proceso es un enfoque documentado para involucrar a los interesados de manera eficaz y eficiente mediante la presentación oportuna de información relevante
Gestión de los riesgos
Identificar los riesgos y sus respuestas
el proceso de identificar los riesgos individuales del proyecto, así como las fuentes de riesgo general del proyecto y documentar sus características.
El beneficio clave de este proceso es la documentación de los riesgos individuales existentes del proyecto y las fuentes de riesgo general del mismo
Gestión de las adquisiciones
Identificar las adquisiciones necesarias para el proyecto
proceso de documentar las decisiones de adquisiciones del proyecto, especificar el enfoque e identificar a los proveedores potenciales.
El beneficio clave de este proceso es que determina si es preciso adquirir bienes y servicios desde fuera del proyecto y, si fuera el caso, qué adquirir, de qué manera y cuándo hacerlo
Gestión de los interesados
Planificación del involucramiento de los interesados
proceso de desarrollar enfoques para involucrar a los interesados del proyecto, con base en sus necesidades, expectativas, intereses y el posible impacto en el proyecto
El beneficio clave es que proporciona un plan factible para interactuar de manera eficaz con los interesados. Este proceso se lleva a cabo periódicamente a lo largo del proyecto, según sea necesario.