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ACTIVIDADES CLAVES EN EL INICIO DE UN PROYECTO
1. INICIO DEL PROYECTO
Concepción de la Idea:
Identificación y selección de oportunidades basadas en necesidades o problemas a resolver.
Generación y selección de ideas:
Crear soluciones potenciales y elegir la más viable.
Identificación de necesidades:
Explorar el mercado o entorno para detectar requerimientos no satisfechos.
Evaluación de Viabilidad:
Análisis preliminar para determinar si el proyecto es realizable bajo ciertas condiciones.
Técnica :
Verificar la capacidad tecnológica y operativa para llevar a cabo el proyecto.
Económico :
Evaluar la rentabilidad y los beneficios económicos potenciales.
Política:
Considerar el entorno político y su impacto en el proyecto.
Legal:
Revisar normativas y leyes aplicables para asegurar la conformidad.
Social :
Analizar la aceptación comunitaria y el impacto social.
Identificación de Stakeholders y Asignación de Responsabilidades:
Reconocer a todos los participantes interesados y definir sus roles.
Mapeo de stakeholders:
Identificar quiénes serán afectados por el proyecto y cómo.
Definición de roles y responsabilidades:
Especificar las tareas y expectativas para cada parte involucrada.
2. PLANEACIÓN
Presupuesto Inicial del Proyecto:
Preparar una proyección financiera inicial basada en los análisis previos.
Asignación de costos a tareas:
Distribuir el presupuesto entre las diferentes actividades y recursos.
Identificación de fuentes de financiamiento:
Explorar opciones de financiamiento externo e interno.
Desarrollo de Especificaciones:
Creación de un documento que detalla qué debe lograrse.
Estimación de presupuesto:
Cálculo inicial de los costos totales.
Definición de tiempos y plazos:
Establecer un cronograma de actividades y fechas límite.
Determinación de alcance:
Definir los límites y los entregables del proyecto.
3. ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO
Formación de Equipos:
Agrupar a individuos con habilidades complementarias para trabajar hacia un objetivo común.
Creación de equipos de trabajo:
Organizar grupos funcionales para tareas específicas.
Selección de clave personal:
Elegir miembros con las competencias necesarias para el éxito del proyecto.
Selección del Administrador del Proyecto:
Nombrar al líder encargado de dirigir el proyecto.
Asignación de líder del proyecto:
Designar al responsable de la coordinación general y gestión.
Establecimiento de autoridad y responsabilidades:
Aclarar el nivel de decisión y las tareas del administrador.
4. DEFINICIÓN DEL PROYECTO
Beneficios del Proyecto:
Describir los resultados positivos esperados del proyecto.
Justificación del proyecto:
Argumentar la necesidad y la utilidad del proyecto.
Análisis de impacto y retorno esperado:
Evaluar los efectos y los beneficios a largo plazo.
Definición del Alcance Inicial:
Especificar claramente lo que se incluye en el proyecto.
Aclaración de objetivos y metas:
Articular lo que el proyecto busca lograr.
Especificación de entregables:
Detallar los productos o resultados finales.
5. FINANCIAMIENTO Y RECURSOS
Aspectos de Financiamiento:
Planificar cómo se financiará el proyecto..
Evaluación de necesidades financieras:
Determinar el capital necesario para el proyecto.
Estrategias de financiamiento:
Identificar posibles fuentes de capital, incluyendo préstamos, inversionistas o fondos propios.
