Existe diversos autores que ofrecen diversas definiciones a lo que significa, como lo sería Solís Hernández, que lo describe como una selección de ideas relevantes para la expresión del contenido sin confusiones.
De igual forma, también se encuentra Fox, que lo relaciona con el "tratamiento documental" al ingresar documentos en una colección, y elaborar una nueva representación de su contenido.
Por el otro lado se encuentra Perelló, quien divide el análisis documental en la determinación del significado del documento y la descripción formal.