Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Problem solve skill (การแก้ไขปัญหาและตัดสินใจ) - Coggle Diagram
Problem solve skill
(การแก้ไขปัญหาและตัดสินใจ)
CH2 : มาทำความรู้จักสมอง
ว่าส่งผลอย่างไรต่อการตัดสินใจ
สมอง
สมองซีกซ้าย
คิดเป็นเหตุผล
รับรู้เรื่องภาษา
ทำหน้าที่วิเคราะห์
ระบบ ลำดับ
ดูรายละเอียด
อดีต ปัจจุบัน
สมองซีกขวา
ควบคุมอารมณ์
ใช้จินตนาการ
ความคิดสร้างสรรค์
ความงาม ศิลปะ
มองภาพรวม
ปัจจุบัน อนาคต
กล้า เสี่ยง
กระบวนการคิด
System 1:
ระบบคิดเร็ว
ความคิดเกิดแบบไม่ตั้งใจ
ความอคติ(bias) ไปกับความเชื่อส่วนบุคคล
สัญชาจญาณ
จิตไร้สำนึก ไม่รู้ตัว
System 2:
ระบบคิดช้า
ใช้แก้ปัญหาที่ซับซ้อน
ใช้สมาธิเพื่อโฟกัส
ใช้พลังงานมาก ขี้เกียจ
มีขีดจำกัดในการใช้งาน
ค้นหาข้อมูลจากความทรงจำ
คิดเชิงตรรกะ คำนวณ ควบคุม
จิตสำนึก
CH1 : เพราะอะไรทักษะการแก้ปัญหา
จึงสำคัญและจำเป็น
ส่วนตัว - งาน
ง่าย - ยาก
เล็ก - ใหญ่
ไม่ซับซ่อน - ซับซ่อน
Tips : ทักษะ = กระบวนการ X เทคนิค
CH3 : มุมมอง มัศนคติ ที่มีกับปัญหา
ปัญหา
ความคาดหวัง
/มาตรฐาน
/เป้าหมาย(Goal)
ผลลัพธ์
/ความเป็นจริง
(Outcome)
ปัญหาของการแก้ปัญหา
วิธีคิดเกี่ยวกับปัญหา
or
การตั้งคำถาม ที่ถูกต้อง
มุมมองต่อปัญหา
ถูกมอบหมายให้แก้ปัญหาใหญ่ๆ
ทำให้ได้ใช้ศักยภาพเต็มที่
ต้องทำงานภายใต้ข้อจำกัด
ทำให้ได้ฝึกการใช้ความคิดสร้างสรรค์
ทำงานกับหัวหน้าที่ไม่เก่ง
ทำให้ได้เรียนรู้การบริหารหัวหน้า
อยู่ในทีมที่มีคนเก่งกว่าเรา
ทำให้ได้เรียนรู้กับคนเก่งๆ ต้องรีบพัฒนาฝีมือ
ทีมงานขาดทักษะ ประสบการณ์
ทำให้เราได้พัฒนาทักษะการสอน เร็วขึ้น
วิธีการแก้ปัญหา
ปัญหาเล็กๆไม่ซับซ้อน
KKD
K : Keiken (ประสบการณ์-เก๋า)
K : Kan (สัญชาตญาณ-กึ๋น)
D : Dokyo (กล้าเสี่ยง-เดา)
ปัญหาใหญ่
ซับซ้อน ซ้ำซาก
Data Analysis
ข้อเท็จจริง เครื่องมือ การวิเคราะห์
ระดับการแก้ไขปัญหาและตัดสินใจ
องค์การ > กลุ่ม > บุคคล
(ยาก>ง่าย)
การประเมินปัญหาระดับ องค์กร
7S
(McKinsey)
สาเหตุหลักของปัญหา
4P
6M
5S
10 วิธีคิดที่ไม่เวิร์ค (Not OK)
หยุดคิด
คิดตื้นๆ
ขี้เกียจคิด รอคำสั่ง
คิดชั่วร้าย
คิดฟุ้งซ่าน
คิดแบบขาดสติ
คิดแบบระแวง
คิดแคบๆ
คิดแล้วท้อแท้
คิดมั่วๆ
10 วิธีคิดที่เวิร์ค (OK)
คิดเชื่อมโยง
คิดเป็นขั้นๆ
คิดแบบจิตนาการ
คิดเปรียบเทียบ
คิดนอกกรอบ
คิดแบบช่างสังเกต
คิดแบบภาพรวม
คิดแบบละเอียดรอบคอบ
คิดในแง่ดี
คิดแบบป้องกัน
CH4 : เข้าใจวงจรในการเกิดปัญหา
เวลาเกิดเกิดปัญหา
แก้ไขปัญหา :check:
ตัดปัญหา :check:
ย้ายปัญหา :red_cross:
การค้นหาปัญหา
( 8 เทคนิค )
1. เปรียบเทียบกับ Vision & Purpose
(ต้อวทำอย่างไรเพื่อบรรลุเป้าหมาย 10 ปีหน้า)
2. เปรียบเทียบกบมาตรฐาน
(มาตรฐาน ISO & Audit)
3. เปรียบจาก Benchmarking
(วัดตนเอง คู๋แข่ง วัดองค์กรที่เป็นเลิศ)
4. จ้างที่ปรึกษา
(ที่ปรึกษาเก่งจะมองปัญหาได้เร็ว) :
5. คำวิจารณ์จากคนนอก
(จากลูกค้า ผู้ส่งมอบ เพื่อนร่วมงาน)
6. ข้อเสนอแนะคนใกล้ตัว
(ทำระบบ feedback)
7. เดินลงไปดูของจริง
(ตรวจสอบสภาพจริง Gemba)
8. อ่านประวัติศาสตร์ ข่าวสาร สัมนา สนทนากับผู้รู้
(การรับข้อมูลเพิ่มช่วยให้เรา พบแนวทาง(Pattern) ของปัญหาได้
การยอมรับปัญหา
( 5 เทคนิค )
1. ใช้มือที่สาม ฝากบอกต่อ
(วิทยากร ที่ปรึกษา คนที่เขาไว้ใจ
เข้าไปเตือนผู้บริหาร)
2. ใช้เสียงส่วนรวม
(ป่าล้อมเมือง - ล่ารายชื่อ)
3. ประเมิน 360 องศา
(ประเมินตัวเอง แบบรอบวง)
4. เตือนด้วยกลอน เพลง
(เตือนอ้อมๆ - ร้องเพลง, การ์ตูนล้อเลียน)
5.ประท้วง
(ประท้วงได้ แต่ห้ามอาฆาต)
การกำหนดปัญหา
( 7 เทคนิค )
คุยกันหลายฝ่าย หลายคน
(เผื่อแนวคิด)
ถกกันจนกว่าจะเข้าใจตรงกัน
(เขียนคำถามหรือกระทู้ขึ้นมา
และช่วยกันวิจารน์)
ค้นคว้า อ่านเพิ่ม ศึกษาเพิ่มเติม
(ค้นคว้าก่อนที่จะถก)
วาดรูปออกมา
(เขียน Mindmapping)
(ทำตาราง กราฟฟิกจะเห็นได้รอบ)
ลองคิดใหม่อีกที
(เลิกคิดสักพัก และคิดใหม่)
ผังก้างปลา
ถามว่า ทำไมๆ อย่างไรๆ
ทำไมคนเรายังขาดทักษะการคิด
การคิดที่ยังไม่พัฒนา :red_cross:
ขาดความชัดเจน สับสน
รีบด่วนสรุป
ขาดหลักคิด ขาดเป้าประสงค์
คิดเองหยุมหยิม ไม่ชัดเจน
ใช้คำไม่ถูกต้อง
ถามแบบใช้อารมณ์ ไม่เกี่ยวกัน
คิดแคบ คิดด้านเดียว
สรุปโดยไม่มีเหตุผล
ตัดสินใจแบบย่ำแย่
เป็นนักสื่อสารที่แย่ ขาดหยั่งรู้
การคิดที่พัฒนาแล้ว :check:
มีความชัดเจน แม่นยำ
ไม่รีบด่วนสรุปเกินไป
คิดอย่างมีตรรกะ ยึดเป้าประสงค์
คิดในเรื่องสำคัญ ชัดเจน
ใช้คำอย่างระวัง
ระมัดระวังที่ไม่ถามอย่างมีอารมณ์
คิดกว้าง คิดหลายด้าน
สรุปอย่างมีเหตุผล
กระบวนการแก้ไขปัญหา
กำหนดปัญหา
หาสาเหตุของปัญหา
คัดทางเลือกในการแก้ไขปัญหา
ดำเนินการแก้ไขตามที่เลือก
PDCA
Gantt chart
อย่างสมเหตุสมผล
Situation analysis
Problem analysis
Decision analysis
Potential problem analysis
7QC tools
1.Check sheet
2.Graph
3.Scatter diagram
4.Cause & Effect diagram (fish bone)
5.Pareto diagram
6.Histogram
7.Control chart
CH5 : วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อหาสาเหตุและกำหนดสมมติฐาน
1.เข้าใจปัญหา โดยการตั้งคำถามให้ถูก
2.วิเคราะห์ปัญหา (Problem analysis)
3.ตั้งสมมติฐาน (Hypothesis)
4.ทดสอบสมมติฐาน
5.ลงมือทำ
CH6 : ประเมินสถานการณ์
หลัก 4P
Purpose
(เป้าหมาย)
Position
(จุดยืน)
ปัญหาของใคร กลุ่มไหน
Perspectives
(มุมมอง)
มุมมองที่ใช้กว้างไกล
และครอบคลุมเพียงพอไหม
Period
(ระยะเวลา)
ปัญหาเกิดช่วงเวลาไหน
มีผลถึงเมื่อไหร่
ทำเพื่ออะไร
Priority
สำคัญ + เร่งด่วน
=
ทำทันที
สำคัญ + ไม่ด่วน
=
วางแผนการทำ
ไม่สำคัญ + เร่งด่วน
=
กระจายงาน/มอบหมาย
ไม่สำคัญ + ไม่ด่วน
=
ลดการทำ/ตัดทิ้ง
CH7 : กระบวนการคิดแก้ไขปัญหา
7 ขั้นตอน
1.ระบุปัญหาให้ชัดเจน
มีลููกค้าใหม่ 10% ในปี 2564
ความผิดพลาดเพิ่มขึ้น 15% ในปี 2563
ความพึงพอใจลูกค้าเหลือ 65% ในปี 2564
2.กำหนดเป้าหมาย
ในการแก้ปัญหา
เพิ่มจำนวนลูกค้าให้ได้ถึง 20% จากปี 2563
ลดความผิดพลาดในการผิดพลาดจาก 15% เหลือ 5% ในปี 2564
เพิ่่มอัตราความพึงพอใจของลูกค้าจาก 65% เป็น 75% ในปี 2564
3.วิเคราะห์สาเหตุรากเหง้า
ของปัญหา
4P
4.กำหนดแผนและ
ขั้นตอนการแก้ปัญหา
1.แบ่งงาน
2.กำหนดเวลา
3.ระบุตัวบุคคล
4.ทรัพยากร
5.ทำแผนตั้งรับ
5.ลงมือแก้ปัญหาตามแผน
ทำตามแผนและกำหนดเวลา
ทำให้ถุกตั้งแต่แรก
ทำอย่างวินัย ควบคุมตัวเองได้
ทำอย่างจริงจัง มุ่งมั่น ไม่ย่อท้อ
6.ประเมินผลการแก้ปัญหา
7.สร้างมาตรฐานการปฏิบัติงาน
CH8 :