Nouvelle procédure d'achat des EPI (Equipements de Protection Individuel)
commandes des EPI seront centralisées
vers le service Approvisionnement rattaché au siège social
formulaire de commande des EPI disponible sur l'intranet
création d'un catalogue "maison" qui reprend les listes types d'articles régulièrement commandés par les services
deux fois par an, les gestionnaires des commandes des trois sites feront remontés leurs besoins
ce catalogue ne sera pas lié à un fournisseur en particulier
besoins qui seront visibles par le remplissage d'un formulaire de commande qui est automatique
une fois le formulaire complété, le responsable d'approvisionnement recevra les demandes qui lui sont adressées
le catalogue est un document de référence en plus d'être un outil de commande
du côté du service approvisionnement
ces commandes devront être effectuées au maximum deux fois par an sauf en cas d'urgence absolue
le responsable d'approvisionnement pourra débloquer l'application pour une commande exceptionnelle
ont pour mission de vérifier et centraliser les commandes qui sont transmises
vont négocier les achats, se faire livrer les commandes
puis les articles vont être envoyés aux différents utilisateurs finaux de chaque sites
le service d'approvisionnement est le garant du respect de la procédure d'achats des EPI
les gestionnaires de commandes effectuent un rapprochement des commandes avec les articles livrés
ils valident la conformité de la livraison
en cas de litiges il devra, refuser la livraison
chargé de vérifier le respect des tarifs appliqués par les fournisseurs