Nouvelle procédure d'achat des EPI (Equipements de Protection Individuel)

commandes des EPI seront centralisées

vers le service Approvisionnement rattaché au siège social

formulaire de commande des EPI disponible sur l'intranet

création d'un catalogue "maison" qui reprend les listes types d'articles régulièrement commandés par les services

deux fois par an, les gestionnaires des commandes des trois sites feront remontés leurs besoins

ce catalogue ne sera pas lié à un fournisseur en particulier

besoins qui seront visibles par le remplissage d'un formulaire de commande qui est automatique

une fois le formulaire complété, le responsable d'approvisionnement recevra les demandes qui lui sont adressées

le catalogue est un document de référence en plus d'être un outil de commande

du côté du service approvisionnement

ces commandes devront être effectuées au maximum deux fois par an sauf en cas d'urgence absolue

le responsable d'approvisionnement pourra débloquer l'application pour une commande exceptionnelle

ont pour mission de vérifier et centraliser les commandes qui sont transmises

vont négocier les achats, se faire livrer les commandes

puis les articles vont être envoyés aux différents utilisateurs finaux de chaque sites

le service d'approvisionnement est le garant du respect de la procédure d'achats des EPI

les gestionnaires de commandes effectuent un rapprochement des commandes avec les articles livrés

ils valident la conformité de la livraison

en cas de litiges il devra, refuser la livraison

chargé de vérifier le respect des tarifs appliqués par les fournisseurs