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TEMA 1: GENERALIDADES DE LA ADMINISTRACION FINANCIERA
1.1 CONCEPTO DE FINANZAS
Finanzas
Se define como
Conjunto de actividades y decisiones administrativas que conducen a una empresa a la adquision y financiamiento de sus activos fijos
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Importancia de las Finanzas
Las finanzas son importantes ya que permiten a las personas, a las empresas e incluso a los estados gestionar de forma adecuada los recursos de los que disponen. Mediante este ejercicio, los agentes financieros pueden tomar decisiones responsables e informadas, estimar riesgos en sus inversiones y generar estrategias financieras para incrementar estos recursos.
Objetivo de las Finanzas
Examinar y mantener el control de los movimientos económicos de una persona o de un colectivo para satisfacer sus necesidades, cumplir con sus obligaciones y sacar el mayor provecho de sus recursos.
Para las empresas
Incrementar el dinero de los accionistas, inversiones para mayor utilidad
Para las personas
Determinar el % de gasto, ahorro y como invertir en el ahorro
Tipos de Finanzas
Finanzas Publicas
Las finanzas públicas son la contraparte de las finanzas privadas. Este tipo de finanzas busca hacer un buen uso de los recursos públicos de un Estado con el fin de promover el bienestar colectivo. La particularidad real de este tipo de finanzas es que son de carácter público. Esto significa que la administración de recursos está sujeta al escrutinio de las personas y no debe estar involucrada en intereses personales.
Finanzas Internacionales
Las finanzas internacionales pueden ser tanto públicas como privadas, ya sea porque se establecen vías comerciales entre países o porque un Estado invierta en la industria privada. En cualquier caso, el objetivo es evaluar la pertinencia de las operaciones económicas con otras organizaciones en el ámbito global.
Finanzas Empresariales
Las finanzas empresariales son otro tipo de finanzas privadas. No responden a las necesidades de individuos concretos, sino a los intereses de organizaciones o colectivos de personas que conforman una compañía. En este caso, el objetivo es hacer un buen uso de los recursos con miras a crecer empresarial y económicamente.
Finanzas Sociales
Se caracterizan por no tener por objeto ser rentables o hacer crecer el dinero, sino simplemente tener un impacto positivo en la sociedad.
Finanzas Personales
En este tipo de finanzas lo común es que sea el mismo individuo quien administra sus finanzas personales, aunque en algunos casos se pueden apoyar en profesionales particulares o en agentes de instituciones bancarias para su monitoreo y gestión.
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1.2 LA RELACION DE LAS FINANZAS CON OTRAS DISCIPLINAS
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1.3 LA FUNCION FINANCIERA
Se define como
Acción de administrar, asignar y controlar el capital de la empresa para conseguir un uso lo más eficaz y eficiente posible.
Es decir
La función financiera empresarial se trata de las responsabilidades en cuanto al uso de los capitales por parte de la sección financiera de esta. En donde el propósito fundamental sea la optimización de su uso.
Importancia
La función financiera empresarial es la encargada de desarrollar las actividades que permiten los movimientos financieros dentro de la organización. Sobre todo aquellos que se relacionan con los controles en cuántos activos y costos en las mismas.
Por lo tanto
La realización de los informes de finanzas ya sean mensuales, semestrales o anuales, pueden establecer en detalle toda la información que se necesite dentro de las actividades a llevar a cabo en la empresa. El objetivo de estos procesos es lograr reflejar las condiciones de cada una de las secciones o áreas qué se desarrollan dentro de la empresa.
El principal objetivo de estas actividades
Es llevar a cabo las operaciones necesarias y que resulten de importancia. Tanto en la toma de decisiones cómo en el cumplimiento de los planes y metas que se imponen inicialmente en las organizaciones. No solo se trata de cumplir las estrategias a desarrollar, sino que también las actividades se lleven a cabo tal cual como corresponde.
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Propósitos que cumple la función financiera empresarial
Designar los presupuestos que deben seguir cada uno de los departamentos de la empresa. En dónde si los recursos no son suficientes deben asignarse adicionales, de esta manera el aumento del mismo.
Tomar las decisiones acertadas en cuanto a inversiones y mejoramientos. Al igual qué los entrenamientos dados al personal, como forma de inversión. Siempre se deben tomar en cuenta Cuáles eran los mejores beneficios para la empresa.
Elegir los mejores métodos de financiación, independientemente de que sean autofinanciados o conseguir recursos ajenos como una opción. Estas son las decisiones que debe tomar un departamento de finanzas. Igualmente, ambas situaciones pueden combinarse.
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1.4 LA ETICA EN LAS FINANZAS
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Principios
Si bien el papel de un administrador es fundamental para la toma de decisiones en su empresa, este debe contar con las prácticas morales básicas dirigidas hacia el bien social, lejos de cualquier interés personal. Por lo tanto, te compartimos algunos de los principios más relevantes para un desempeño ideal.
Objetividad
Cuando se trata de procesos como el registro de transacciones o creación de estados financieros, este valor exige un enfoque libre de prejuicios. Y aquí es donde la imparcialidad, al no darle ventaja a unos sobre otros, ayuda a alinear a todos los participantes hacia una relación sana y justa.
Justicia
Orientado siempre al bien de los clientes, este elemento es esencial para mantener una perspectiva equitativa que integre a todos los involucrados dentro de una operación financiera, lo cual integra el no aprovecharse de factores como la posición económica, la falta de información, o bien, la discriminación injusta hacia distintos clientes.
Confidencialidad
La información financiera que se maneja siempre debe de ser privada y gestionada acorde. Y es que, sin importar el tamaño de una organización, es muy importante no utilizarla para beneficio personal o de terceros, y mucho menos divulgarla. En pocas palabras, este fundamento garantiza que dicha información sea accesible solamente al personal autorizado.
Legalidad
Con apego al marco legal, la legalidad en las finanzas habla sobre el ejercicio profesional de acorde a la ley vigente y las normas establecidas por la entidad. Esto incluye los códigos de conducta como lineamiento elemental para promover la profesionalidad.
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1.5 Formas legales de las organizaciones mercantiles en Mexico
La Ley General de Sociedades Mercantiles reconoce 7 tipos de sociedades mercantiles:
Sociedad Anónima
Es un tipo de sociedad mercantil en el que la responsabilidad de los socios se limita al capital que han aportado. La Sociedad Anónima es el ejemplo más claro de sociedad capitalista en el mundo empresarial y económico.
Características
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Es obligatorio reservar el 5% de las utilidades anuales hasta que se llegue al 20% del capital social fijo.
Los accionistas no responden con su patrimonio personal, sino únicamente con el capital aportado.
Administración
El órgano de mayor jerarquía de las sociedades anónimas es la asamblea de accionistas, que pueden ser ordinarias y extraordinarias, dependiendo de los asuntos a tratar. Al menos debe realizarse una asamblea ordinaria al año.
Su órgano de administración puede ser unipersonal, administrador único o colegiado, consejo de administración.
Capital social
El capital mínimo para su constitución se establece en el contrato social, el cual es representado por acciones de igual valor que confieren los mismos derechos.
Sociedad en Comandita por Acciones
En la Sociedad en Comandita por Acciones su capital está dividido en acciones y formado por las aportaciones de todos los socios, los cuales asignan a uno que responde personalmente de las deudas como socio colectivo.
Características
Se establece mediante fedatario público desde dos o más personas físicas o morales, que pueden tener la calidad de socios industriales o capitalistas.
Capital social
No existe un mínimo de capital. Está representado por acciones de igual valor y confieren los mismos derechos.
Administración
Puede ser operado por uno o varios administradores, ya sean socios o personas ajenas a la sociedad. Además existe la figura del comisario, que vigila los actos de los administradores.
Sociedad de Responsabilidad Limitada
La Sociedad de Responsabilidad Limitada es aquella donde los socios solo responden al pago de sus aportaciones, sin tener que comprometer su patrimonio personal, por lo tanto, este acuerdo colectivo responde con los bienes de la empresa.
Características
Se realiza mediante fedatario público.
Esta sociedad puede tener hasta un máximo de 50 socios con el objetivo de que se conozcan entre ellos y se establezca un vínculo de confianza al interior de la empresa.
Capital social
El capital mínimo es de $3,000 pesos. Es necesario y obligatorio que los socios hagan una aportación inicial, cuyo monto debe asentarse en los estatutos del acta constitutiva.
Cada socio debe aportar inicialmente al menos el 50 por ciento de su participación total.
Administración
Esta sociedad puede ser operada por un gerente o varios administradores, ya sean socios o personas ajenas a la sociedad.
Estos responsables de la empresa serán designados por la junta de socios, ya sea de manera temporal o indeterminada.
Sociedad Cooperativa (se rige por su legislación especial)
Es una forma de organización social integrada por personas físicas con base en intereses comunes y en los principios de solidaridad, esfuerzo propio y ayuda mutua.
Su propósito es satisfacer necesidades individuales y colectivas realizando actividades económicas de producción, distribución y consumo de bienes y servicios.
Características
De consumo
Sus miembros se asocian para obtener en común artículos, bienes o servicios para ellos, sus hogares o sus actividades de producción.
De producción
Sus miembros se asocian para trabajar en común en la producción de bienes o servicios, aportando su trabajo personal, físico o intelectual, independientemente del tipo de producción que realicen.
De ahorro y préstamo
Se constituyen y organizan conforme a la Ley General de Sociedades Cooperativas.
Su objetivo es realizar operaciones de ahorro y préstamo con sus socios y forman parte del sistema financiero mexicano con el carácter de integrantes del sector social sin ánimo especulativo.
Constitución
Mediante fedatario público.
A través de la inscripción de sus estatutos sociales ante un juez de distrito, juez de primera instancia en la misma materia del fuero común, presidente municipal, secretario, delegado municipal o titular de los órganos político-administrativos de la Ciudad de México o del lugar en donde la sociedad cooperativa tenga su domicilio.
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Los certificados son nominativos, indivisibles y de igual valor; deben actualizarse anualmente.
Sociedad en Comandita Simple
La Sociedad en Comandita Simple se compone de uno o varios socios comanditados que responden, de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que únicamente están obligados al pago de sus aportaciones.
Características
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En caso de que no figuren todos los nombres de los comanditados, el nombre deberá ser seguido de las palabras “y compañía” o sus equivalentes.
La razón social debe contener en todo momento las palabras “sociedad en comandita simple” o su abreviatura “S. en C.S.”.
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Administración
El socio o los socios comanditarios no pueden ejercer acto alguno de administración, ni aun con el carácter de apoderados de los administradores; pero las autorizaciones y la vigilancia dadas o ejercidas por los comanditarios, en los términos del contrato social, no se reputarán actos de administración.
Sociedad por Acciones Simplificada
La Sociedad por Acciones Simplificada se constituye con una o más personas físicas que solamente están obligadas al pago de sus aportaciones representadas en acciones.
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Administración
Cuenta con un administrador único en lugar de un Consejo de Administración.
Los accionistas pueden tomar acuerdos a través de medios electrónicos.
Sociedad en Nombre Colectivo
La Sociedad en Nombre Colectivo es aquella en la que todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitado y solidario a sus obligaciones sociales. Es decir, los beneficios y responsabilidades son para todos los socios.
Características
-Debe haber accionistas capitalistas y socios industriales. Los primeros aportan el capital mientras que los segundos contribuyen con su trabajo y reciben un sueldo.
-La razón social debe formarse con el nombre de uno o más socios.
Capital social
No existe un mínimo, puede ser a partir de $1 peso mexicano.
Constitución
Se establece mediante fedatario público desde dos o más personas físicas o morales, que pueden tener la calidad de socios industriales o capitalistas. La condición de socio es intransferible sin el consentimiento de los demás socios.
1.6 La estructura de las Finanzas en las diferentes organizaciones
Conjunto de recursos financieros que los socios o accionistas de esa organización han conseguido reunir a fin de crear la estructura económica que les permita poner en marcha la actividad empresarial.
Actualmente existen 2 tipos de finanzas las públicas y privadas, las primeras son administradas por el gobierno y las segundas son administradas por las empresas.
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Finanzas publicas
Las finanzas públicas son aquellas que se centran en el rol del gobierno en la economía. Es la disciplina que se enfoca en la administración de ingresos, gastos y deudas dentro de un país por medio de las instituciones del gobierno y el Estado.
Importancia
Las finanzas públicas juegan un papel crucial, ya que las decisiones que se toman, generan un gran impacto en la economía del país. Ellas permiten que el gobierno cuente con indicadores que reflejan el comportamiento y tendencia de la misma.
Así mismo, son las decisiones que se dan en el sector público sobre el ingreso y gasto. Tomando en cuenta los presupuestos públicos se toma la decisión, ya sea de endeudarse o de aumentar los impuestos, siempre con el fin de poder ejecutar lo planeado y cubrir cada sector del país.
Finanzas privadas
Se entiende por finanzas privadas a la forma en que las empresas, individuos, y familias administran su dinero para cumplir con sus metas financieras. Para ello, involucra la gestión inteligente de ingresos, gastos, inversiones y ahorros.
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