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檔案加密,
檔案加密
PLM
管制
所有上文管系統的圖檔
PLM→文管
ZDR
PDF
下載後被加密應該沒關西
原始檔都是在各自電腦上
SOP
SIP
PQP等文件
XLS
下載後直接加密
不能複製貼上
舉例下載檔案
WORD
內文不能複製
轉貼 & 另存
PDF下載後
不能列印
產工需要轉換
A0換A1
PE可以開放列印轉換權限
沒有限制截圖功能
不能信件提供外包看圖
不能下載？
下載功能沒有管制
此功能同PLM開啟PDF文件方式
CORE VIEW
可視化內建軟體
會出現檔案列印
而被另存成新PDF問題
取消這個VIWE功能
保留PDF
保留PDF
是可以暫存下載雲端並開啟
縮圖還是可以看
業務提供原始檔於資料夾中
檔案由業務加密後放入
PE開啟→蓋LOGO→另存
檔案本身都是加密狀態
PE另存新案
最後上系統PLM
會先清除加密才上傳
其他人在下載就會再加密
在個人電腦編輯
是不會另外再被加密
柏格紋館
可以正常下載
可以列印
業務資料夾
檔案直接加密
PLM
評估單附件
客戶原始檔
無編輯、無遮蓋LOGO？
ZIP
加密程式
無法判定ZIP檔案
業務員頭必須要先解壓縮
把內容檔案放進加密程式
加密後再上傳PLM
正式接單
2 more items...
PDF
評估階段輯
產工接手
編輯另存
PDF
WORD
PE另存PDF檔案，
檔案都仍維持加密狀態
採購詢價撈圖
採購進去資夾自己撈圖
由採購自行解密後
將圖面發給廠商尋報價
檔案要解密
一次只能按一個檔案申請
理級主管才有權限
單獨 & 批量解密
PE可以開放列印轉換權限
生技
產部
品保
自行進入資料夾看圖評估
信件發送內部是否管制？
應該是沒有
未來可以增加DWG
3D檔目前無法被加密
加密檔案
透過主管解鎖後
所有權限都直接開放
複製
列印
給外包
解鎖議定會留下記錄
PE要先提供蓋LOGO遮蔽
另存檔給業務上傳？
作業方式
雅純姐預估
目前IT並不會將全數電腦安裝可視授權軟體
個人桌機一定會安裝
個人申請第二台筆電，不一定會安裝
生技有半數是私人比電
部門無連網比電，不會安裝
上次已管制USB
沒安裝VIEW也是無法開檔案
私人比電，不會安裝
電腦沒有安裝可是VIEW
代表不能複製→開啟
只能在個人桌機操作
未來有可能鎖環境
類似京鼎那種