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DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y SUS CARACTERISTICAS - Coggle Diagram
DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y SUS CARACTERISTICAS
CIRCULAR
Es una carta o aviso por el que una autoridad se dirige a órganos inferiores para transmitirles una directriz. Debe ser breve y sencilla.
ACTA ADMINISTRATIVA
Se enfocan a narrar hechos para llegar a un deslinde de responsabilidades y asignar una sanción, hay otras clases, destinadas a diferentes objetivos.
TIPOS
por falta de respeto
por indisciplina
por abandono de trabajo
por abuso de confianza
MINUTA
Es un borrador que contiene información fundamental, que deberá ser confirmada por las partes negociadoras. Por ejemplo, deberá corroborarse que los firmantes están conformes con todas las cláusulas estipuladas.
MEMORANDUM
Es un mensaje escrito breve por el que se intercambia información entre distintos departamentos de una organización. (comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción, disposición, etc)
OFICIO
Se emplea para la comunicación entre distintas administraciones o departamentos. Si estos pertenecen a un mismo órgano o entidad se denomina nota interior.
CURRÍCULUM VITAE
Documento que acompaña a una solicitud o instancia para que consten los méritos del demandante de un acto.
En él aparecen las titulaciones, cursos o experiencias de quien argumenta a su favor.
ESTRUCTURA
Membrete, que se refiere al nombre del organismo remitente, con su logo.
Nombre del año, como se le denomina al año en que se realiza el oficio, es opcional.
Lugar y fecha, se coloca en la esquina superior derecha.
Asunto, mención del tema a tratar.
Número de oficio o Clave (número del oficio seguido del año y las siglas de la institución que lo emite).
Destinatario.
Causa.
Firma y nombre del responsable.
INFORME
Puede pertenecer al ámbito científico-técnico, como es el caso del informe médico. Puede referirse también al terreno administrativo cuando informa acerca de una operación comercial.
FUNCIONES DE LOS DOCUMENTOS
Relativa a su génesis: son la memoria de las actuaciones administrativas que la ley establece.
Por su contenido: sirven de testimonio de los derechos y obligaciones de los administrados y de la Administración.
Son documentos únicos.
El carácter seriado de estos documentos
CARACTERISTICAS DE LOS DOCUMENTOS
Producen efectos frente a tercero en la propia organización administrativa.
Son emitidos por un órgano administrativo: su emisor es siempre uno de los órganos que integran la organización de una administración pública.
Validez; deben cumplir una serie de requisitos formales y sustantivos.
CLASIFICACION Y TIPOS
DOCUMENTOS DE DECISION
Resolución- Contienen una decision
Acuerdo- Es anterior a la resolución del mismo.
DOCUMENTOS DE TRANSMISION
Notificación – comunica al interesado una resolución o acuerdo.
Publicación
Anuncio
Comunicación – es la forma mediante la cual las administraciones públicas se ponen en contacto con los ciudadanos.
DIRIGIDOS A ORGANOS O ENTIDADES ADMINISTRATIVAS
Oficio – comunicación entre órganos de distintas administraciones.
Nota – comunicación entre órganos de una misma administración.
DOCUMENTOS DE CONSTANCIA
Acta – documento en el cual se da fe de hechos y acuerdos que se hayan llevado a efecto.
Certificado – documento mediante el cual la administración asegura la veracidad de un hecho o documento que consta en un archivo o registro.
DOCUMENTOS DE JUICIO
Informe – documento donde se plasman declaraciones de juicio y que proporcionan asesoramiento, datos, valoraciones y opiniones necesarias para la toma de decisiones.
Instancia – documento presentado ante una administración pública que incluye una petición. Debe incluir datos identificativos de quién la realiza, motivo de la solicitud, lugar, fecha, firma y autoridad a la que va dirigida.
