Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
¿Qué son los Sistemas de Gestión? - Coggle Diagram
¿Qué son los Sistemas de Gestión?
¿A qué se le llama Estructura de Alto Nivel – Anexo SL y cuál es su relación con los Sistemas Integrales de Gestión?
ANEXO SL
Se trata de una estructura dividida en 10 capítulos, que tiene como objetivo principal facilitar la integración de las normas de gestión de la familia ISO, aportando grandes beneficios. Entre las mejoras de la nueva revisión, el Anexo SL introdujo comprensión y facilidad de interpretación, propicias para lograr la integración entre varios sistemas.
ESTRUCTURA DE ALTO NIVEL
CAPITULOS
Referencias Normativas.
Mejoras.
Evaluación del desempeño.
Operación.
Apoyo.
Planificación.
Liderazgo.
Contexto de la organización.
Términos y definiciones.
Alcance.
Relacion y Beneficos del Anexo SL son los SIG
Claridad en la comprensión, tanto para los auditores como para la organización
Optimización del trabajo de los coordinadores y los analistas del Sistema de Gestión
Facilitar el mantenimiento y las mejoras de ellos.
Facilitar la eficacia y la interpretación de las normas, cuando la organización tiene más de una certificación.
Un sistema de gestión describe la forma en que las empresas se organizan en sus estructuras y procesos para actuar de forma sistemática, garantizar la fluidez de los procesos y lograr los resultados previsto
¿Qué son los Sistemas integrados de Gestión?
Es un conjunto de documentos, procesos y procedimientos que, en forma integrada, integral y multifacética, cumplen con los requisitos de diferentes estándares, en diferentes áreas.
Integrado:
los principales beneficios de los Sistemas de Gestión Integrados se derivan de la capacidad que tienen para abordar la gestión en las tres áreas, sobre todo porque los procesos y prácticas de Gestión Ambiental y de Seguridad y Salud en el Trabajo, por ejemplo, tienden a tener relaciones recíprocas.
Integral:
aunque las organizaciones que han implementados los tres estándares, varían en el sector en el que operan, los procesos que utilizan y los productos y servicios que entregan, tienen esto en común: la Alta Dirección ha determinado que todos dentro de la organización son responsables del cumplimiento y mejora de la gestión.
Multifacético:
Un SGI cuenta con procesos dedicados para facilitar la comunicación, la capacitación, la instrucción, la documentación, el monitoreo, la retroalimentación y la generación de información valiosa para garantizar la seguridad en el cumplimiento de todos los requisitos.
¿Cuáles son las normas principales que conforman los Sistemas Integrales de Gestión?
Debido a que medir la calidad empresarial se convierte en un estándar de competencia, existen normas específicas para evaluar con criterios estandarizados, los niveles de calidad y competitividad de todo tipo de organizaciones. La norma de la Organización Internacional para la Estandarización (ISO) es la más reconocida.
Sistemas de Calidad – ISO 9001
Medio Ambiente – ISO 14001
Seguridad y Salud en el Trabajo – ISO 45001
¿Cuáles son sus beneficios para la organización?
Uno de los beneficios más relevantes, pero que se suele olvidar, al implementar Sistemas de Gestión Integrados, es su contribución a la mejora de la eficiencia. A medida que los empleados trabajan para reducir el desperdicio, mejorar la seguridad y garantizar la calidad, los ahorros de costes se producen naturalmente
Reducción de costes laborales
: al simplificar las tareas, los empleados no pierden tiempo en tareas repetitivas ni en esfuerzos duplicados. Pero también se presenta una disminución importante de las lesiones de trabajo, y de los costes relacionados con responsabilidades y atención médica.
Optimización de los procesos:
mejora en los tiempos de ejecución, pero también en la efectividad, lo que contribuye al aumento de la productividad.
Optimización de los recursos:
Los SIG conducen a disminuir el desperdicio de materias primas y a minimizar el uso de materiales tóxicos, lo que representa menores costes asociados por operaciones de desecho de este tipo de residuos.
Potenciar los beneficios de la gestión de riesgos, al realizar una sola evaluación, que puede ser revisada con mayor frecuencia, agrupando esfuerzos en un objetivo común
Realizar auditorías internas con mayor frecuencia, minimizando el consumo de recursos humanos, tecnológicos y financieros.
Aprovechar la certificación en tres áreas esenciales, para alcanzar otros mercados o acceder a licitaciones y negocios que, de otra forma, estarían vedados para la organización.
Crear un entorno de trabajo seguro, saludable, confiable y competitivo, lo que mejora la imagen de la marca y la credibilidad de la organización en su entorno.
¿Cómo pueden estar conformados los sistemas de gestión?
La Estructura de Alto Nivel (HLS). Se trata de directrices publicadas por ISO para facilitar la alineación de los sistemas de gestión. (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar)
Identificar en la organización todos los sistemas de gestión implantados, las metodologías que se estén utilizando y las responsabilidades asignadas.
Designar a la persona coordinadora o responsable del proyecto de integración. En muchos casos, coincide con la persona que asume la responsabilidad de los sistemas de gestión. En función del tamaño de la empresa y complejidad del proyecto de integración, podría ser conveniente formar un comité o equipo con las personas responsables de los departamentos
La planificación es la tercera acción que hay que llevar a cabo. Para ello, se establece un cronograma donde se especifican los elementos que se tienen que integrar, plazos, responsables de los procesos afectados y documentos que se van a generar.
Comunicar a todas las personas de la organización que estén implicadas los cambios que se van a realizar, la nueva estructura, documentación y funciones asignadas.