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Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF), Programación…
Sistema Integrado de Información Financiera (SIIF)
¿Qué es?
Es una herramienta que permite realizar la gestión financiera pública a las empresas que hacen parte del Presupuesto General de la Nación. Generando información de manera oportuna y confiable.
Objetivos
Proporcionar una herramienta informática para el registro de la gestión financiera de las empresas del PGN
Facilitar el destino de recursos a aplicaciones misionales.
Centralizar la información financiera pública de la Nación en una base de datos que garantiza la transparencia.
Ventajas
Amplia la cobertura del SIIF.
Estandarizar la gestión financiera pública conforme a la normatividad.
Transparencia en la gestión de recursos públicos.
Tener información financiera en tiempo real.
Genera información confiable.
Reducción de gastos relacionados a los aplicativos financieros.
Pagos a beneficiaros finales con abono a cuenta.
Control y ejecución de proyectos de inversión en la Banca Multilateral.
Racionaliza el uso de los recursos públicos por medio del Sistema de Cuenta Única Nacional.
Facilita los procesos de control y seguimiento
Compuesta por
Negocios
Se divide en:
Gestión Administrativa (No obligatorios)
Derechos y cartera
Permite
Generar documentos de pre-cobro.
Generar documentos de cobro o facturas de venta electrónicas, afectando el presupuesto de ingresos y contabilidad.
Gestionar los convenios interadministrativos.
Relación de procesos contractuales con la gestión financiera
Vincula
El SECOP ( Sistema Electrónico para la Contrtación Pública)
Para
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Gestión Financiera
Usuarios
Programación presupuestal
Permite a
Dirección General del Presupuesto Público Nacional
Definir las entidades y los rubros en el ingreso y gasto que ocuparan dentro del PGN.
Definir topes de control.
Establecer versiones del proyecto de PGN.
Controlar el proceso de programación presupuestal.
Soportar la expedición.
Las entidades que conforman el PGN
Programar el anteproyecto de presupuesto.
Establecer las versiones de anteproyecto.
Elegir el anteproyecto definitivo.
Presentar el anteproyecto a la Dirección General del Presupuesto Público Nacional.
Administración del PAC (Programa Anual Mensualizado de Caja)
Permite a
Dirección General del Presupuesto Público Nacional.
Establecer niveles de agrupación PAC y su relación con los rubros del presupuesto.
Administrar el PAC.
Distribuir los recursos de la Nación.
Definir las entidades que según la ley administran su propio PAC.
Establecer las entidades que pueden administrar el PAC a su interior.
Las entidades que poseen recursos propios (Administración de PAC)
Distribuir y administrar los recursos del PAC hasta el limite establecido por el CONFIS.
Consolidar, ajustar, distribuir y aprobar el PAC.
Administración del PAC al interior de las entidades
Distribuir y administrar los cupos del PAC.
Hacer solicitudes al Administrador del PAC de cada entidad.
Gestión de comisiones y viáticos
Permite a
Las entidades que conforman el PGN
Gestionar solicitudes de comisiones al interior del país.
Aprobar, rechazar, revocar o suspender comisiones.
Registrar acto administrativo que decreta la comisión.
Generar pagos masivos.
Legalizar comisiones y viáticos.
Gestión de Ingresos
Permite a
Las entidades que conforman el PGN
Registrar ingresos de rentas públicas y otros ingresos.
Registro de actos administrativos que soportan los ingresos.
Baja de cuentas por cobrar.
Clasificación presupuestal de los recaudos bancarios.
Devolver ingresos que no correspondan o consignaciones erradas.
Cuenta Única Nacional
Se divide en
Pagos
Permite a
Dirección General de Crédito Público y Tesoro Nacional
Administrar el Sistema de Cuenta Única Nacional (SCUN)
Controlar el efectivo disponible en caja.
Distribuir los rendimientos generados por el SCUN.
Efectuar pagos a partir de las ordenes de pago generadas por las entidades.
Las entidades que conforman el PGN
Generar ordenes de pago que serán canceladas por la DTN a través de:
Abono a la cuenta del beneficiario final a través del Banco de la república.
Hacer traslado a las pagadurías para ser pagadas con cheque o giro.
Generar acreedores no presupuestales o de tesorería.
Recaudos
Permite a
Las entidades que conforman el PGN
Apertura y gestión de cuentas bancarias para:
Recaudo de ingresos públicos.
Caja menor
Pagos con traslados a pagaduría.
Identificación de operaciones por medio de extractos bancarios.
Información de recaudos para que se clasificada como:
Reintegro de gasto.
Ingreso o renta pública.
Cuenta por cobrar por proceso de facturación.
Realizar devoluciones de recursos que no contribuyen al ingreso de la Nación.
Gestión contable
Permite a
Contaduría General de la Nación
Establece
El plan de cuentas.
La lógica contable.
El marco de lógica específica (matrices y procesos especiales).
Cronología de cierres contables y de ejercicios.
Las entidades que conforman el PGN
Registro automático de lo consignado en el módulo de gastos, ingresos, pagos y recaudos, gestión de bienes, derechos y cartera.
Registrar procesos contables especiales.
Ajustes contables.
Ejecutar cierre teniendo en cuenta la cronología de la CGN.
Obtener saldos y movimientos que se deben transmitir al CHIP.
Estados financieros.
Gestión de recursos físicos
Registra
Entrada de bienes.
Traslado de bienes.
Dar de baja a activos.
Inventario físico.
Depreciaciones.
Administración de apropiaciones
Permite a
Dirección General del Presupuesto Público Nacional.
Gestionar las modificaciones presupuestales que se presentan a nivel de ley, decreto o liquidación.
Las entidades que conforman el PGN
Desagregar los rubros de manera más específica.
Asignar apropiaciones a las dependencias.
Modificar las desagregaciones y asignaciones.
Solicitar a la Dirección General las adiciones, reducciones o traslados que se presenten en un decreto de liquidación
Gestión de gastos
Registra
La gestión integral de las cajas menores
Creación y administración de la cadena presupuestal, reembolsos y legalización.
La gestión de proyecto especiales
Control de la gestión de proyectos.
Registrar la gestión de recursos con destinación específica.
La gestión básica del gasto
Administración previa a la contratación (solicitud, gestión y expedición del Certificado de Disponibilidad Presupuestal (CDP)).
Administración presupuestal posterior a la contratación.
Gestión financiera
