FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

CONCEPTOS

PROYECTO

PLANIFICACION DE PROYECTO

EVALUACION

proceso sistemático y objetivo de recolección, análisis e interpretación de información para determinar el valor, la calidad, el rendimiento o el impacto de algo.

conjunto de actividades coordinadas y recursos asignados para lograr dicho objetivo. Los proyectos son emprendimientos planificados que buscan producir un resultado o producto único, diferente de las operaciones rutinarias y continuas de una organización.

es el proceso de establecer un enfoque estratégico y sistemático para definir, organizar y coordinar todas las actividades, recursos y plazos necesarios para alcanzar los objetivos y resultados deseados de un proyecto.

METODOLOGIAS

CARACTERISTICAS

temporalidad

Unicidad

Objetivos definidos

Recursos Limitados

Evolución progresiva

Entre otros

Conjunto de pasos y técnicas sistemáticas utilizadas para diseñar, desarrollar y evaluar proyectos de manera integral y rigurosa.

  1. Identificación de la Idea del Proyecto: Identificar una oportunidad, necesidad o problema que justifique la realización del proyecto.
  1. Pre-factibilidad: Realizar un análisis preliminar de viabilidad para determinar si el proyecto es factible en términos técnicos, económicos y financieros.
  1. Formulación del proyecto: Definir claramente los objetivos, alcance y resultados esperados del proyecto, Establecer la estructura organizativa y asignar roles y responsabilidades, Identificar los recursos necesarios y planificar su asignación, y Desarrollar un cronograma detallado de actividades.
  1. Estudio de Mercado: Realizar un análisis exhaustivo del mercado y la demanda para el producto o servicio que se espera del proyecto.
  1. Estudio Técnico: Detallar los aspectos técnicos del proyecto, como la ubicación, la tecnología requerida y los procesos de producción.
  1. Estudio Financiero: Calcular los costos de inversión y operación del proyecto.
  1. Evaluación de Riesgos: Identificar los posibles riesgos y obstáculos que podrían afectar la ejecución y los resultados del proyecto.
  1. Evaluación Económica y Social: Realizar un análisis de costo-beneficio y/o análisis costo-efectividad para evaluar la relación entre los costos y los beneficios del proyecto.
  1. Decisión y Aprobación: Basándose en los resultados de los estudios y análisis anteriores, tomar una decisión informada sobre la aprobación o rechazo del proyecto.
  1. Ejecución del Proyecto: Implementar el proyecto de acuerdo con el plan establecido.
  1. Evaluación y Seguimiento Post-Proyecto: Evaluar los resultados reales del proyecto en comparación con lo planificado.

HERRAMIENTAS

Matriz FODA (SWOT): Ayuda a identificar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas del proyecto. Esto proporciona una visión general de la situación actual y las circunstancias externas que pueden afectar el proyecto.

Análisis de Stakeholders: Identifica y evalúa a las partes interesadas clave en el proyecto, sus necesidades y expectativas. Esto permite diseñar estrategias de comunicación y gestión de relaciones efectivas.

Diagrama de Flujo: Ayuda a visualizar el flujo de procesos y actividades en el proyecto, lo que facilita la identificación de posibles cuellos de botella y áreas de mejora.

Cronograma de Gantt: Muestra la secuencia y duración de las actividades a lo largo del tiempo. Ayuda a planificar y controlar el avance del proyecto, así como a identificar dependencias y hitos clave.

Análisis Costo-Beneficio: Evalúa los costos y beneficios del proyecto en términos monetarios. Permite determinar si los beneficios superan los costos y si el proyecto es financieramente viable.

Análisis Costo-Efectividad: Similar al análisis costo-beneficio, pero se enfoca en la relación entre los costos y los resultados no monetarios, como vidas salvadas, salud mejorada, etc.

Software de Gestión de Proyectos: Herramientas como Microsoft Project, Asana, Trello y Jira facilitan la planificación, programación, seguimiento y colaboración en el proyecto.