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FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS - Coggle Diagram
FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS
CONCEPTOS
PROYECTO
conjunto de actividades coordinadas y recursos asignados para lograr dicho objetivo. Los proyectos son emprendimientos planificados que buscan producir un resultado o producto único, diferente de las operaciones rutinarias y continuas de una organización.
CARACTERISTICAS
temporalidad
Unicidad
Objetivos definidos
Recursos Limitados
Evolución progresiva
Entre otros
PLANIFICACION DE PROYECTO
es el proceso de establecer un enfoque estratégico y sistemático para definir, organizar y coordinar todas las actividades, recursos y plazos necesarios para alcanzar los objetivos y resultados deseados de un proyecto.
EVALUACION
proceso sistemático y objetivo de recolección, análisis e interpretación de información para determinar el valor, la calidad, el rendimiento o el impacto de algo.
METODOLOGIAS
Conjunto de pasos y técnicas sistemáticas utilizadas para diseñar, desarrollar y evaluar proyectos de manera integral y rigurosa.
Identificación de la Idea del Proyecto: Identificar una oportunidad, necesidad o problema que justifique la realización del proyecto.
Pre-factibilidad: Realizar un análisis preliminar de viabilidad para determinar si el proyecto es factible en términos técnicos, económicos y financieros.
Formulación del proyecto: Definir claramente los objetivos, alcance y resultados esperados del proyecto, Establecer la estructura organizativa y asignar roles y responsabilidades, Identificar los recursos necesarios y planificar su asignación, y Desarrollar un cronograma detallado de actividades.
Estudio de Mercado: Realizar un análisis exhaustivo del mercado y la demanda para el producto o servicio que se espera del proyecto.
Estudio Técnico: Detallar los aspectos técnicos del proyecto, como la ubicación, la tecnología requerida y los procesos de producción.
Estudio Financiero: Calcular los costos de inversión y operación del proyecto.
Evaluación de Riesgos: Identificar los posibles riesgos y obstáculos que podrían afectar la ejecución y los resultados del proyecto.
Evaluación Económica y Social: Realizar un análisis de costo-beneficio y/o análisis costo-efectividad para evaluar la relación entre los costos y los beneficios del proyecto.
Decisión y Aprobación: Basándose en los resultados de los estudios y análisis anteriores, tomar una decisión informada sobre la aprobación o rechazo del proyecto.
Ejecución del Proyecto: Implementar el proyecto de acuerdo con el plan establecido.
Evaluación y Seguimiento Post-Proyecto: Evaluar los resultados reales del proyecto en comparación con lo planificado.
HERRAMIENTAS
Matriz FODA (SWOT):
Ayuda a identificar las Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas del proyecto. Esto proporciona una visión general de la situación actual y las circunstancias externas que pueden afectar el proyecto.
Análisis de Stakeholders
: Identifica y evalúa a las partes interesadas clave en el proyecto, sus necesidades y expectativas. Esto permite diseñar estrategias de comunicación y gestión de relaciones efectivas.
Diagrama de Flujo:
Ayuda a visualizar el flujo de procesos y actividades en el proyecto, lo que facilita la identificación de posibles cuellos de botella y áreas de mejora.
Cronograma de Gantt:
Muestra la secuencia y duración de las actividades a lo largo del tiempo. Ayuda a planificar y controlar el avance del proyecto, así como a identificar dependencias y hitos clave.
Análisis Costo-Beneficio:
Evalúa los costos y beneficios del proyecto en términos monetarios. Permite determinar si los beneficios superan los costos y si el proyecto es financieramente viable.
Análisis Costo-Efectividad:
Similar al análisis costo-beneficio, pero se enfoca en la relación entre los costos y los resultados no monetarios, como vidas salvadas, salud mejorada, etc.
Software de Gestión de Proyectos:
Herramientas como Microsoft Project, Asana, Trello y Jira facilitan la planificación, programación, seguimiento y colaboración en el proyecto.