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Processus d'accompagnement - Coggle Diagram
Processus d'accompagnement
Phase 1 : Sélection des candidats
(en amont de la formation)
Étape 1.1 Tests de prérequis
Test LITTERATIE (français)
Test NUMERATIE (maths)
Étape 1.2 Entretien de recrutement
(diagnostic de la situation pro + perso)
besoins et attentes
motivation
objectifs professionnels
représentation du métier et du secteur professionnel
parcours scolaire/de formation
contraintes/obstacles
critères d'éligibilité
difficultés ou troubles d'apprentissage antérieur
situation du candidat
posture et attitude en entretien
évaluation des savoir-être professionnels
Étape 1.3 Test Ikigai
(mesure adéquation profil/formation/métier visé)
ce pour quoi le candidat est doué
ce dont le monde à besoin
ce que le candidat aime
ce pour quoi le candidat est payé
Phase 4 : Co-construction du parcours et accompagnement individualisé
(avant le démarrage ou en début de formation)
Étape 4.1 Questionnaire de positionnement
(utilisation du questionnaire de positionnement)
ciblage des objectifs de formation (compétences/modules)
détermination durée du parcours de formation
mesure des acquis et pré acquis vis à vis du référentiel de formation
Étape 4.2 Tests d'apprentissage
(transmission d'un guide de "lecture" à l'apprenant)
dominante sensorielle
fonctions cognitives et métacognitives
style d'apprentissage
Étape 4.4 Détermination des besoins d'accompagnement de l'apprenant
Champ professionnel
Champ motivationnel
Champ pédagogique
Champ organisationnel
Champ socio-affectif
Étape 4.3 Entretien de positionnement
(utilisation de la grille de positionnement)
contraintes/obstacles
sphère "socio-affectivo-motivationnel"
sphère "ordinaire"
sphère "psychosocial"
sphère "psychomoteur/handicap"
difficultés d'apprentissage
sphère "cognitive"
besoins et attentes
troubles d'apprentissage
HPI/HPE
TSA
TDA/H
Dys
motivation
Étape 4.5 Définition des objectifs individuels
(utilisation de la méthode SMART)
objectif individuel 1
objectif Individuel 2
...
Étape 4.7 Détermination des modalités pédagogiques et des modalités d'accompagnement de l'apprenant
Modalités d'accompagnement individuelles
(à définir suivant les objectifs individuels définis et les scenarii d'accompagnement associés)
Modalités pédagogiques individuelles
(à définir suivant le questionnaire et l'entretien de positionnement réalisé)
Étape 4.8 Formalisation et contractualisation du parcours
(utilisation du livret individuel de suivi et d'accompagnement → NE PAS TRANSMETTRE LES SCENARII)
réalisation du planning individuel d'accompagnement
planification dans les agendas de l'équipe pédagogique et des apprenants
réalisation du planning individuel de formation
contractualisation du parcours (signature de l'engagement)
complétude du livret de suivi et d'accompagnement individuel
Étape 4.6 Choix des scenarii d'accompagnement en vue d'assurer l'individualisation du parcours
(choix établit par l'équipe pédagogique)
adaptation ou création de scenarii afin d'assurer l'individualisation du parcours
utilisation des scenarii réalisés en amont
Phase 5 : Accompagnement individualisé ou collectif
(pendant la formation)
Étape 5.1 Suivi des parcours
d'accompagnement défini en Phase 2/3/4
entretien de suivi / entretien de régulation / entretien d'explicitation / entretien de motivation
complétude des livrets de suivi individuels
Étape 5.2 Identification de problématiques et difficultés en cours de formation
Problème motivationnel/organisationnel/professionnel/socio-affectif
entretien d'exploration
(puis retour à l'étape 4.4)
recueil d'information auprès de l'équipe pédagogique
Problème de comportement
entretien de recadrage
Étape 5.3 Suivi en entreprise (période d'immersion ou de stage)
visite en entreprise
médiation (si problèmatiques)
programmation visite en entreprise
satisfaction stagiaire/tuteur en fin de stage
prise de contact hebdomadaire stagiaire/tuteur
Étape 5.4 Bilan intermédiaire
Étape 5.3 Identification et remédiation aux difficultés d'apprentissage
(difficultés cognitives et métacognitives + troubles d'apprentissage)
Phase 1 : Réalisation d'un diagnostic
supposition de la difficulté ou du trouble d'apprentissage
identification des causes (entretien d'explicitation)
recueil d'informations auprès de l'équipe pédagogique
détermination précise de la difficulté ou du trouble d'apprentissage
repérage de signes extérieurs
Phase 2 : Remédiation aux difficultés d'apprentissage (cognitives ou métacognitives)
(utilisation du guide "Remédiation aux difficultés cognitives et métacognitives" + élaboration des scenarii associés + retour étape 4.6
Phase 2 bis : Adaptation dans le cadre des troubles d'apprentissages (Dys, handicap, TSA, TDA, TDAH, HPI,...)
(utilisation du guide "Remédiation aux difficultés cognitives et métacognitives" + élaboration des scenarii associés + retour étape 4.6)
Phase 6 : Mesure de satisfaction et Bilan
(en fin de formation)
Étape 6.2 Bilan de l'action
Bilan pédagogique
Bilan organisationnel
Bilan des accompagnements
Étape 6.1 Satisfaction des apprenants
(évaluation à chaud)
Satisfaction de la formation
Satisfaction de l'accompagnement
Phase 7 : Enquête post-formation (évaluation à froid)
(après la formation)
Étape 7.2 Enquête à 6 mois
Étape 7.3 Enquête à 12 mois
Étape 7.1 Enquête à 3 mois
Phase 2 : Élaboration du plan d'accompagnement
(en amont de la formation)
Étape 2.3 : Détermination des moments et des durées d'accompagnement tout au long de la formation
En cours de formation
Ateliers (suivant les besoins/champs d'accompagnement)
Entretiens
Visite en entreprise/suivi de stage
EPCF
Recherche d'entreprises/de stage
Bilan intermédiaire
En fin de formation
Préparation certification
Bilan final
Révisions
Evaluation à chaud (mesure de satisfaction)
En début de formation
Positionnement
Co-construction des parcours individalisés
Intégration
Remises à niveau (RAN)
Après la formation
(Evaluation à froid)
Enquête à 3 mois
Enquête à 6 mois
Étape 2.4 : Détermination des modalités d'accompagnement envisagés
En présentiel / En distanciel
EN OF ou CFA / En entreprise
En individuel / En collectif
Entretiens / Ateliers
Étape 2.1 : Détermination des besoins d'accompagnement
Besoins collectifs
Besoins individuels
Étape 2.5 : Détermination des moyens envisagés
Moyens de communication
Moyens matériels
Moyens humains
Moyens Pédagogiques
Étape 2.2 : Détermination des champs d'accompagnement envisagés
Champ "Socio-Affectif"
Champ "Motivationnel"
Champ "Professionnel"
Champ "Organisationnel"
Champ "Pédagogique"
Étape 2.6 : Détermination des outils de traçabilité des accompagnements
En distanciel
En entreprise
En présentiel
Phase 3 : Élaboration des scénarios d'accompagnement / tutoral
(en amont de la formation, en début de formation, en cours de formation / à partir du plan d'accompagnement / utilisation du scenario d'accompagnement type)
Moyens mobilisés
Axe temporel (dates/durées)
Modalités d'accompagnement
Descriptif des tâches et ateliers à réaliser
Définition des objectifs suivant les champs d'accompagnement