Please enable JavaScript.

Coggle requires JavaScript to display documents.

TIPOS DE EVENTOS - Coggle Diagram

- - - - Requiere de ciertas formalidades para su organizacion y desarrollo.
  - - - Actos solemnes
        
        Se celebran periódicamente, de acuerdo a normas establecidas en contextos formales y con rigurosa planificación.
        
        Aniversario Instituciones.
        
        Reconocimiento y homenajes.
        
        Reconocimiento y homenajes.
        
        Responsabilidad de gabinete de presidencia, cuenta con la colaboración del departamento de Comunicación y Prensa.
        
        Las invitaciones serán suscritas por el Presidente y el consejo de Administración.
      - Actos interinstitucionales
        
        Actividades que involucran a mas de dos instituciones para crear, mantener y estrechar vínculos. A través de:
        
        Firma de convenios.
        
        Entrega de donaciones.
        
        Visitas protocolares.
        
        Responsabilidad de la unidad directamente beneficiada, con la colaboración del gabinete de presidencia.
      - Actos académicos
        
        Comprende las ceremonias de:
        
        Entrega de titulos, diplomas o certificados.
        
        Inauguracion o clausura de actividades de extension academica .
        
        Aspectos que lo requieren
        
        Tener en cuenta las normas protocolares
        
        Contar con servicio de traducción.
        
        Establecer cabinas de traducción simultánea.
        
        Espacios a medios de comunicación especializados.
    - - Actos oficiales o institucionales a los que asistirán autoridades nacionales o extranjeras.
        
        Normas de representación protocolar
        
        Funcionarios o personal público invitado no podrá hacerse representar en los actos a los que asista el presidente de la república.
        
        Funcionario en representación del presidente de la república en un acto, será considerado el de más alta jerarquía.
        
        Eventos que requieren
        representación gubernamental
        
        Firma de convenio.
        
        Actos de aniversario.
        
        Inauguración de obras.
        
        Conferencia de prensa.
        
        Normas para invitaciones
        
        Deben ser cursadas en sobre cerrada.
        
        Enviar por lo menos cinco días antes.
        
        Deben figurar fecha, hora y lugar del acto.
        
        Ceremonial telefónica: comunicación telefónica para saber si recibió la invitación y confirmación de asistencia.
        
        Presentación de orden en
        caso de discursos
        
        Presentación del orador:
        
        Nombre completo.
        
        Cargo que desempeña.
        
        Currículo.
        
        Antecedentes.
        
        Aspectos a tener en cuenta en el
        acto protocolario
        
        Ornamentación: tarimas, alfombras, bebederos, sistema de audio en correcta funcionamiento.
        
        Seguridad: contratación seguridad privada, sistema de seguridad (extintores, salidas de emergencia).
        
        Aseo: baños adecuados.
        
        Sanidad: disponer cobertura médica.
        
        Carteles indicadores: baños, entradas, salidas.