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CAPITULO 5 PMBOK 6a Ediccion: GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO Eduardo…
CAPITULO 5 PMBOK 6a Ediccion: GESTION DEL ALCANCE DEL PROYECTO Eduardo Peña & Hillary Araujo
1. Planificar la Gestión del Alcance
Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto y del producto.
Herramientas y Tecnicas
Analisis de Datos
Reuniones
Juicio de expertos
Proyectos similares anteriores
Informacion de ka industria y area de aplicacion
Salidas
Plan de gestion del alcance
El proceso para la creacion de EDT/WBS
El proceso que establece como se aprobara y conservara la linnea base del alcance
El proceso para elaborar un enunciado del alcance
El proceso que especifica como se obtendra la aceptacion de los etregables
Plande egstion de requisitos
Las actividades de gestion de cambios, su impacto, monitoreo, seguimiento, y reporte.
Proceso para priorizar requisitos
Planificacion, monitoreo y reporte de las actividades asociadas a los requisitos
Las metricas y fundamento de uso
La estructura de trazabilidad (matriz de trazabilidad)
Entradas
Acta de constritucion del proyecto
Plan para la direccion del proyecto
Plan de control de calidad
Descripcion del ciclo de vida
Enfoque de desarrollo
Factores ambientales de la empresa
Infraestructura
Gestion de personal
Cultur de la organizacion
Condiciones del mercado
Activos de los procesos de la organizacion
Politicas y procedimientos
Informacion historica y repositorios
2. Recopilar Requisitos
Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los requisitos delos interesados para cumplir con los objetivos del proyecto
Herramientas y Tecnicas
Juicio de expertos
Documentacion de requisitos
Requisitos del proyecto y similares
Analiis de requisitos
Tecnicas de diagramacion
Recoleccion de requisitos
Facilitacion y gestion de ocnflictos
Analisis de negocios
Recopilacion de datos
Tormenta de ideas
Entrevistas
Grupos focales
Cuestionarios y encuestas
Estudios comparativos
Analisis de datos
Repositorios de regls de negocio
Flujos de procesos en curso
proceso de negocio y documentacion de la interfaz
Literatura de mercadeo
Planes de negocio
Registro de problemas/incidentes
Acuerdos
Politicas y procedimientos
Documentacion reguladora, leyes, codigos, ordenanzas
Casos de uso
Toma de decisiones
Toma de decisiones autocratica
Analisis de decisiones con mutiples criterios
Votacion
Representacion de datos
Diagramas de afinidad
Mapeo mental
Habilidades interpersonales y de equipo
Tecnica de grupo nominal
Observacion/Conversacion
Facilitacion
Diagrama de contexto
Representan visualmente el alcance del producto al mostrar un sistema de negocio (proceso, equipamiento, sistema de información, etc.), y sus interacciones con las personas y con otros sistemas
Prototipos
Es un método para obtener una realimentación rápida en relación con los requisitos, mientras proporciona un modelo del producto esperado antes de construirlo en realidad.
Salidas
Documentacion de requisitos
Requisitos del proyecto
Requisitos de calidad
Requisitos de transicion y preparacion
Requisitos de las soluciones
Requisitos de las partes
Requisitos del negocio
Matriz de trazabilidad de requisitos
Alcance del proyecto y etregables de EDT/WBS
Desarrollo del producto
Objetivos del proyecto
Estrategia y escenarios de prueba
Necesidades, oportunidades, metas y objetivos
Requisitos de alto nivel y detallados
Entradas
Documentos del proyecto
Registro de lecciones aprendidas
Registro de supuestos
Registro de interesados
Acuerdos
Los acuerdos pueden contener requisitos del proyecto y del producto.
Documentos de negocio
describir los criterios necesarios, deseados y opcionales para satisfacer las necesidades del negocio.
Plan para la direccion del proyecto
Plan para la gestion de requisitos
Plan para el involucramiento de interesados
Plan para la gestion del alcance
Acta de constitucion del proyecto
Documenta la descripción del proyecto a alto nivel y los requisitos de alto nivel que se utilizarán para desarrollar los requisitos detallados.
Factores ambientales
Infraestructura
Gestion de personal
Cultura y organizacion
Cindiciones del mercado
Activos de los procesos
4. Crear la EDT/WBS
Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de maneja
Herramientas y Tecnicas
Descomposicion
Descomponer los niveles superiores de la EDT/WBS en detalles
Desarrollar y asignar codigos de identificacion a los componentes
Estructurar y organizar la EDT/WBS
Verificar que el grado de descomposicon de los componentes es adecuado
Identificar y analizar entregables
Salidas
Linea base del alcance
Paquete de trabajo
Paquete de planificacion
EDT/WBS en descomposicion jerarquica
Diccionario de EDT/WBS
Identificador del codigo de cuenta
Descripcion del trabajo
Los supuestos y restricciones
La organizacion responsable
Los hitos del cronograma
Las actividades asociadas con el cronograma
Los recursos necesarios
Estimacion de costos
Criterios de aceptacion
Referencias tecnicas
Informacion sobre acuerdos
Enunciado del ALcance del proyecto
Actualizaciones a los documentos
Registro de supuesto
Documentacion de requisitos
Entradas
Plan para la direccion del proyecto
Documentos del proyecto
Enunciado del alcance
Docuementacion de requisitos
Factores ambientales de la empresa
Activos de los procesos de la organizacion
Archivos de proyectos anteriores
Lecciones aprendidas de proyectos anteriores
Politicas, procedimientos y plantillas de la EDT/WBS
5. Validar el Alcance
Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se hayan completado.
Herramientas y tecnicas
Inspeccion
Toma de decisiones
Salidas
Entregables aceptados
Infromacion del desempeño de trabajo
Solicitudes de cambio
Actualizacion a los documentos
Entradas
Documentos del proyecto
Informes de calidad
Documentacion de requisitos
Registro de lecciones aprendidas
Matriz de trazabilidad
Entregables verificados
Plan para la direccion del proyecto
Linea base del alcance
Plan para la gestion de requisitos
Plan para la gestion del alcance
Datos de desempeño de trabajo
6. Controlar el Alcance
Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y del alcance del producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance
Herramientas Y tecnicas
Analisis de datos
Analisis de variacion
Analisis de tendencias
Salidas
Solicitudes de cambio
Actualizaciones del plan a la direccion del proyecto
Plan para la gestion del alcance
Linea base del alcance
Linea base del cronograma
Linea base de costos
Linea base para la medicion del desempeño
Informacion del desempeño de trabajo
Actualizaciones a los documentos
Registro de lecciones aprendidas
Documentacion de requisitos
Matriz de trazabilidad de requisitos
Entradas
Documentos del proyecto
Documentacion de requisitos
Documento de lecciones aprendidas
Matriz de trazabilidad de requisitos
Activos de los procesos de la organizacion
Politicas, procedimientos y guias existentes, fomales e informales
Metodos de monitoreo y comunicacion y plantillas a usar
Plan para la direccion del proyecto
Plan de gestion de cambios
Plan de gestion de la configuracion
Plan de gestion de requisitos
Linea base para el alcance
Plan para la gestion del alcance
Linea base para la medicion del desempeño
3. Definir el Alcance
Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del producto.
Herramientas y Tecnicas
Habilidades interpersonales y de equipo
Analisis del producto
Desglose de producto
Analisis de requisitos
Analisis de sistemas
Ingenieria de sistemas
Analisis de valor e ingenieria de valor
Toma de decisiones
Analisisd e datos
Salidas
Prenunciado del alcance del proyecto
Es la descripción del alcance, de los entregables principales, de los supuestos y de las restricciones del proyecto. Documenta el alcance en su totalidad, incluyendo el alcance del proyecto y del producto.
Entregables
Criterios de aceptacion
Descripcion del alcance del producto
Exclusiones del proyecto
Actualizaciones a los documentos del proyecto
Documentacion de requisitos
Matriz de trazabilidad
Resgistro de supuestos
Registro de partes
Entradas
Plan para la direccion del proyecto
Documentos dle proyecto
Registro de supuestos
Documentacion de requisitos
Registro de riesgos
Acta de constitucion del proyecto
Factores ambientales de la empresa
Activos de os procesos de organizacion