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FASE DE INICIACIÓN DE UN PROYECTO
Conocer Contexto del Proyecto
Generar una correcta interpretación de los datos y de desarrollarlo mediante un análisis cuidadoso. Se debe Conocer las características geográficas, económicas, sociales, culturales de la comunidad
En síntesis se debe conocer todos aquellos datos que ayuden a conocer el problema, entenderlo, de tal manera que se ubique en el escenario concreto donde este se desarrolla.
Conocer las Partes Interesadas (stakeholders)
Al determinar y caracterizar adecuadamente a los stakeholders se pueden identificar requerimientos, necesidades y expectativas que confluyan con los objetivos del Proyecto
Establecer Canales de comunicación
Se pueden dividir los canales de comunicación para difundir un proyecto en los siguientes grupos (Comunicación Interna formal / Comunicación externa formal / Comunicación interna/Externa informal)
Nombrar Equipo del Proyecto
Los equipos de proyecto son interdisciplinarios; es decir, están integrados por colaboradores de distintos grupos o conocimientos específicos y trabajan con un objetivo en común, aquí se identifica patrocinador, director de proyectos y asesores técnicos.
Identificar las ventajas del Proyecto y su ciclo de vida
De acuerdo al articulo Ciclo de vida de los proyectos de Ben Aston, no describe que la vida de un proyecto siempre tiene que comenzar en alguna parte, y el problema que necesita solución debe definirse (inicio de un proyecto).
Ben Aston. (Ciclo de Vida de los Proyectos: La Guía Completa).
https://thedigitalprojectmanager.com/es/temas/ciclo-de-vida-gestion-proyectos/
Es por ello que se deben conocer los Hitos de cada fase, definiendo los tiempos de cada actividad.
Ese plan debe ponerse en acción (ejecución de un proyecto) mientras se realiza un seguimiento para asegurarse de que realmente hace lo que debería (monitorear y controlar)
Debe crearse una solución para ese problema y un enfoque para hacerlo (planificación de un proyecto).
Luego, el proyecto se implementa, el rendimiento se evalúa y el proyecto finaliza (cierre). Esa es la esencia del ciclo de vida de los proyectos.
Definir Alcance del Proyecto
La visión y el propósito han de quedar definidos de forma adecuada, con el detalle necesario, y nunca excesivo
Desarrollar las siguientes preguntas
¿Cuál es la visión del proyecto?
¿Cómo se puede documentar el plan general de ejecución?
¿Cuál es la estructura organizativa de proyecto?
¿Quiénes son los clientes y quiénes las partes interesadas?
Iniciar proceso de Viabilidad del proyecto
A través de estos se analizan los factores relevantes con el fin de determinar qué tan rentable será y si vale la pena o no continuar con su ejecución.
Identificar Posibles limitantes
Identificar y valorar los riesgos
Identificar Roles, Responsabilidades y Requisitos de cada parte interesada
Autoridad Individual - Debe Analizar la propuesta teniendo en cuenta los intereses de la organización, redactando el acta del proyecto
Administrador del Proyecto -
- Administrar los recursos para llevar a cabo en cada una de las etapas el proyecto
Patrocinador del Proyecto - Apoyar con autoridad , recursos al proyecto y al administrador del proyecto.
Otros Interesados - Estar presentes y conocer el avance de lo planificado para el logro de sus intereses -
Proponente del Proyecto - Como Responsabilidad es la redactar el proyecto que se va a realizar y deberá establecer todos los medios para análisis y defensa del proyecto
COMO SALIDA - Se dará el Diseño del Acta de Constitución (Project Chárter) Su principal característica es que tiene valor y fuerza contractual para el proyecto.
Objetivos, Alcance y entregables
Es importante que se identifique la expresión formal y que defina la meta que se persigue con dicho proyecto. Es decir, la plasmación en su diseño previo
Patrocinador. Interesados y Requisitos de alto nivel
El patrocinador (Sponsor) “proporcionara los recursos y apoyo para el proyecto y que es responsable de facilitar su éxito”. este rol marca las directrices y guía en los procesos de toma de decisiones importantes y además.
Cronogramas Hitos, Personal, Recursos
La planificación de las actividades del proyecto se pueden hacer mediante software, aplicaciones, una de las mas usuales es Project mediante los diagramas de Gantt
Asignación de director de proyecto
Esta asignación deberá considerar la experticia del director del proyecto, así como conocimiento técnico y capacidad de administrar el proyecto
Riesgos de Alto Nivel
Justificación del Proyecto
Es muy importante dentro del proyecto, por ende deberá ser redactado de acuerdo a los análisis técnicos previos, identificando por que la necesidad y que tipo de solución subsanara.
Luego de tener en cuenta las fases que se deben considerar en la fase de iniciación del proyecto, pasemos a identificar que debe contener una Project Charter
Entradas / Técnicas y Herramientas / Salidas
COMO ENTRADAS - Se debe considerar Enunciados del Proyecto, casos de negocios, acuerdos, factores ambientales de la empresa, activos de los procesos de formación
COMO TÉCNICA Y HERRAMIENTAS - Se deben tener análisis y juicios de expertos en relación al desarrollo y viabilidad del proyecto, definir técnicas de facilitación.
