CLAUSULADO GENERAL A TENER EN CUENTA A LA HORA DE REDACTAR UN CONTRATO INTERNACIONAL
1. Encabezamiento y título del contrato
Es importante que en la primera página del contrato exista un encabezado o título que define de manera jurídica el alcance y propósito del contrato en cuestión
Ejemplo:
“CONTRATO DE JOINT VENTURE INTERNACIONAL (JOINT VENTURE SOCIETARIA O EQUITY JOINT VENTURE)”
2. Identificación de las partes contratantes
El contrato internacional inicia con la declaración que identifica claramente a las partes involucradas en el acuerdo, estableciendo quiénes son las partes contratantes
Esta identificación consta de:
- Nombre y apellido de las partes contratantes, domicilio, cédula, nacionalidad, nombre de la entidad mercantil, domicilio de la entidad, RUC, Registro Mercantil, etc.
3. Lugar y fecha del contrato
La especificación del lugar donde se ha concluido un contrato tiene profundas implicaciones legales, ya que puede influir en qué ley estatal se aplica para resolver disputas y para interpretar y hacer cumplir el contrato en sí
Por otro lado, la fecha de un contrato no es simplemente una formalidad; es un elemento fundamental que afecta la temporalidad, la legalidad y la ejecución de las obligaciones contractuales, pues revela el inicio de vigencia y sirve para identificar las leyes aplicables en ese momento, ya que las regulaciones pueden cambiar con el tiempo
Ejemplo:
"En la ciudad de Quito, a 19 de agosto de 2023"
4. Preámbulo del contrato
El preámbulo es una introducción o un prólogo que se encuentra al comienzo de un texto o un documento legal.
En el preámbulo del contrato las partes expresan los motivos, razones y objetivos específicos por los que celebran el acuerdo
5. Definiciones
Las definiciones o abreviaturas se encargan de ayudar o facilitar la comprensión acerca de determinados conceptos o términos que se van a utilizar en el contrato
Esta cláusulas ayudan a la claridad y la interpretación del contrato porque evita que existan ambigüedades
6. Validez del contrato
La validez de un contrato se basa en el acuerdo voluntario entre las partes involucradas. Esto significa que un contrato se considera válido simplemente porque las partes están de acuerdo en sus términos y condiciones, sin necesidad de cumplir con otros requisitos adicionales.
Aunque el acuerdo de las partes es fundamental, las leyes locales pueden imponer requisitos adicionales para la validez de un contrato. Es esencial verificar y cumplir con estos requisitos legales para garantizar que el contrato sea válido y ejecutable.
7. Obligaciones de las partes
La claridad en las responsabilidades y compromisos de cada parte es fundamental para garantizar un entendimiento mutuo y prevenir conflictos o disputas en el futuro, por ello es esencial que en el contrato se definan con precisión las obligaciones asumidas por las partes
Se debe concretar aspectos como:
- El objeto de la compraventa, precio, condiciones de entrega de la mercancía, plazos para la entrega de la mercancía, garantía, plazo de garantía, condiciones de pago, etc.
8. Cláusula de fuerza mayor
Esta cláusula se aplica a situaciones que están más allá del control de las partes y que no podían haberse anticipado razonablemente al momento de la celebración del contrato
Se incluye para abordar situaciones excepcionales e imprevistas que pueden afectar la capacidad de una o ambas partes para cumplir con sus obligaciones contractuales originales
La cláusula de fuerza mayor proporciona dos opciones principales a las partes afectadas, una es la suspensión del contrato y la otra opción es la terminación (resolución) del contrato sin que ninguna de las partes sea considerada responsable por el incumplimiento
9. Cláusula penal
Esta cláusula establece una indemnización que se debe pagar en caso de que se produzca un incumplimiento contractual
Esta indemnización se fija con antelación y se establece para compensar los posibles daños y perjuicios que existan por el incumplimiento.
10. Cláusula de reserva de dominio
El vendedor mantiene la propiedad de las mercancías hasta que el comprador realice el pago de la totalidad del precio pactado. Una vez que el comprador cumpla con todo el pago, la propiedad de las mercancías es transferida al comprador
11. Cláusula de revisión de precio
Esta cláusula permite a las partes renegociar el precio acordado si se producen cambios significativos en el costo de los bienes o servicios debido a factores como fluctuaciones del mercado o condiciones económicas y políticas extremas en el país de origen o destino
12. Entrada en vigor
Generalmente se establece que el contrato entre en vigor en la fecha de formalización del mismo, es decir, en el momento de la firma
13. Cláusula de resolución de controversias
Es crucial que al firmar el contrato, las partes determinen el órgano competente que resolverá las disputas y qué ley se aplicará en caso de problemas
Las partes también pueden optar por el arbitraje comercial internacional para resolver disputas. Para hacerlo, deben incluir una cláusula de arbitraje comercial internacional en el contrato. En caso de conflicto, las partes acuerdan someterse al arbitraje de un organismo especializado en lugar de recurrir a litigios judiciales.
14. Cláusula de elección de ley
Seleccionar la ley aplicable en un contrato es beneficioso porque permite a las partes cumplir con el contrato de acuerdo con la ley. Además, en caso de disputas, esta cláusula evita problemas y reduce costos al proporcionar claridad sobre qué ley se seguirá. También da a las partes la flexibilidad de elegir la legislación que mejor se adapte a sus intereses debido a su contenido
15. Terminación del contrato
Es esencial identificar las causas que pueden llevar a la terminación de un contrato internacional
16. Rescisión contractual
La rescisión consiste en la anulación de un contrato u otra obligación legal. Por tanto, las partes pueden exigir la rescisión del contrato en caso de incumplimiento de una de las partes o por contravenir cualquier acuerdo establecido
17. Cláusulas finales
Cláusula “modificación por forma escrita”
Esta cláusula impone que toda modificación del contrato sea realizado por escrito, o que se utilice la misma forma escrita para poner fin al contrato
Cláusula Entire agreement
El contenido del contrato es definitivo y completo, excluyendo cualquier otro documento o acuerdo previo.
Cláusula de confidencialidad
Las partes se comprometen a mantener en estricta confidencialidad toda la información compartida entre ellas en el contexto de su relación contractual
Cláusula sobre notificaciones entre las partes
Las notificaciones en base al contrato se llevarán a cabo utilizando las direcciones especificadas por cada una de las partes en el contrato
Cláusula de impuestos y gastos
Los impuestos y gastos del contrato se reparten equitativamente entre las partes
Cláusula de idioma
Se establecen el idioma o idiomas oficiales del contrato
Cláusula “número de copias" y firma de las partes
Se determinan la cantidad de copias oficiales que ha sido redactado el contrato. Además, el contrato se considera concluido una vez que ha sido firmado por las partes o sus representantes legales