Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
Ôn thi Excel - Coggle Diagram
Ôn thi Excel
-
-
3. Tab Insert
1. Table
1. Name the table:
- Khác với Range khi muốn đặt tên cho Range phải chọn hết.
- Thì đối với Table, khi muốn chọn bảng chỉ cần chọn 1 cell trong bảng.
- Đặt tên thì nhớ phải vào trong Table Design để đặt chứ không được đặt tên trong name box
- Cách đặt tên trong bảng
- Chọn một cell bất kì trong bảng.
-
- Gõ tên đúng đủ, không được thêm dấu cách.
- Gõ xong nhớ ấn ENTER thì mới là đặt tên bảng thành công
2. Table style
- Khi muốn apply table style, thì chỉ chọn 1 cell trong bảng thôi
3. Xóa column or row trong table:
- Chọn vào cell muốn xóa row or column.
- Vd muốn xóa row Manley Valve, click chọn cell .
- Click chuột phải, chọn Delete, chọn 1 trong 2 options
- 4. Đổ bóng cho các row/colums khác nhau (every other rows):- Chọn 1 cell bất kì trong bảng - - -
5 Insert Sparkline:
- Chọn một cell Trong Insert, .
- .
-
- Kéo range cần cpmpared của một cell đó, sau đó **enter.
- Kéo chuottj tiếp cho những trường hợp còn lại.**
6. Convert table to range:
- Chọn một cell bất kì trong bảng.
- Trong table design, .
- Chọn
7. Remove duplicate:
- Trong phần tools,
8. Thêm hàng tính tổng total row:
9. Dùng Total Row, sau đó thêm hàm cho mỗi tháng trong đó: - Khi sử dụng xong hàm total row sẽ ra một cell nó mũi tên như sau
- Ấn vào mũi tên đó sẽ ra hàm
- Chọn hàm muốn dùng là xon, k cần dùng công thức
-
3. Insert Hyperlink:
-
- Gõ đúng chính tả, chú ý text to display khác với screentips
- Thường thì đầu bài sẽ hỏi là screen tip là gì chứ không bảo đổi text to display.
Kết quả đổi screen tip cũng khác text to display.
Với screentip:
Với text to display:
6. Tab Data
1. Import Data:
- Chọn cell đề bài yêu cầu.
- Nếu data là loại text, thì trong Data,
- Chọn (Import data from a text, comma-delibited value,..).
- Sau khi ấn Import, trong mục Transform data, trong mục Transfrom , chọn , bằng cách ấn mũi tên xuống ,
- Sau khi đã lựa chọn được first row làm header, để chọn bảng vào một sheet yêu cầu, trong mục close and load ta chọn .
-
load , ta chọn load to , vì nếu chọn load không thì excel sẽ ngảy dữ liệu sang một sheet mới,
Chú ý: Không được chọn (easy discover, connect, combine,..) vì kể cả khi import được vào thì excel cũng sẽ nhảy ra một sheet mới , chứ cái range sẽ không nằm được ở sheet đề bài yêu cầu
2. Sort:
- Chọn một cell bất kì trong bảng muốn lọc.
- Chọn Data
- Khi muốn Sort một phân không có trong list, ta làm như sau:
- Chọn Custom List
- Type first muốn sort, rồi đến second muốn sort bằng cách type sau đó type hết thì ấn enter để xuống dòng type tiếp, lưu ý, type phải đúng, không được sai.
3. Name Box:
1. Xác định range named và delete
- Xác định range named thông qua , cụ thể là
- Sau đó xóa bằng cách nhấn delete trên bàn phím.
-
7. TAB View
1. Frezze: - Khi muốn đóng băng hàng nào, thì cần phải chọn hàng bên dưới của nó
-
CHÚ Ý KHI ĐI THI:
- Gõ tên đúng đủ, không được thêm dấu cách.
1. Chú ý: Chọn range trên excel bằng ô name box để phòng trường hợp cell or row bị ẩn
Chú ý 2: Khi dùng công thức cho range được đặt dữ liệu thì cứ ghi luôn ra. VD:
Thì cứ ghi
3. Chú ý: Không được chọn (easy discover, connect, combine,..) vì kể cả khi import được vào thì excel cũng sẽ nhảy ra một sheet mới , chứ cái range sẽ không nằm được ở sheet đề bài yêu cầu
4.Chú ý: Muốn sao chép công thức trong bảng thì đợi dấu biến thành +, rồi click đúp chuột 2 lần là được.
5. Chú ý: Muốn chọn cả cloumn trong cột, chọn ctrl, shift mũi tên chỉ xuống
6. Chú ý: Nếu đề bài yêu cầu lựa chọn tiêu đề và phụ đề, thì cần phải copy row! , click chuột vào cell của ô cần copy là được
7. Chú ý: Muốn cố định cell thì dùng F4, đè bài yêu cầu cell nào thì gõ thẳng cell đó ra là được, không cần tìm cell đâu
8. Chú ý: Khi viết hàm if, nếu đề bài yêu cầu để ra cell blank, thì khi viết chỉ cần gõ 2 dấu ngoặc kép ra là được, đừng bấm phím cách khi viết hàm
9. Chú ý: Khi xóa cột để move table lên, đầu tiên cứ chọn những ô cần xóa, sau đó chọn shift cell up
10. Chú ý: khi đề bài yêu cầu những câu nhưu thế này thì chỉ cần chọn nội dung của cột thôi
then after
11. Chú ý: Nếu đề bài yêu cầu xóa một range dữ liệu được đặt tên, thì cứ xóa hết đi
12. Chú ý: Nếu đề bài yêu cầu delete row trong table, thì chỉ cần chọn 1 cell trong row muốn xóa, click chuột phải , rồi ấn delete row
"13. Chú ý" Đặt tên cho range xong nhớ phải ấn enter
14. Chú ý: Để chọn nhanh tên range, ta ấn TAB, lúc gõ như thế, k cần dấu ngoặc , vấn đề tiếp theo là, nhớ ấn enter
15. Chú ý: đề bài yêu cầu là table, thì chưa chắc đã là table trong cái worksheet đó, phải cẩn thận dùng range.
16. Chú ý: Khi đề bài yêu cầu chèn conditional formarting cho một vùng, nhưng vùng đó lại là giá tiền, thì khi viết không được thêm dấu chấm hay dấu phẩy như trong đề bài, mà chỉ viết số không thôi
17. Chú ý: - Chú ý, chọn xong chỉ cào ô cần paste formart và ấn một cái là được
18. SIÊU CHÚ Ý: Khi DÙNG SPRAKLINE: Phải ấn sấu mũi tên đen lên trước để thu nhỏ cột create sparkline, sau đó ấn xuống để hiện ra toàn bộ bảng. Nếu không sẽ không có điểm câu này.
New word:
: arrange