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PROCESO ADMINISTRATIVO Y SUS ETAPAS - Coggle Diagram
PROCESO ADMINISTRATIVO Y SUS ETAPAS
PLANEACION
Define a dónde se pretende llegar, lo que debe hacerse, cuándo, cómo, con quién, con qué y en que secuencia.
ELEMENTOS
Objetivos: Son los resultados a largo plazo que una organización aspira lograr en un tiempo determinado. Estos son fundamentales para el éxito de la organización
Diagnóstico: Permite un conocimiento exacto y acertado de la realidad de la empresa. El más conocido es la DOFA.
Estrategia: Medios por los cuales se lograrán los objetivos.
TIPOS DE PLANES:
Planes Tacticos
Planes estratégicos
Planes operacionales
ORGANIZACIÓN
Determina las actividades necesarias para el alcance de los objetivos planeados
IMPORTANCIA
Es de carácter continuo
Es un medio que establece la manera de alcanzar los objetivos.
Suministra métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente.
Evita lentitud e ineficiencia
Reduce la duplicidad de esfuerzos, al determinar las funciones y responsabilidades.
Niveles Organizacionales
Nivel institucional, Global, Estratégico
Nivel gerencial, Mandos medios
Nivel técnico, Operacional, Ejecutor
Modelos tradicionales de organización
Organización lineal, Organización funcional, Organización línea-staff, Organización por comités
Técnicas de organización: Se realizan a través de organigramas, las clases de organigramas son:
Verticales, Horizontales, Circulares, Escalar, Jerárquicos, Crecimiento vertical y horizontal
DIRECCION
Es el proceso de guía y constante adaptación de una organización, su función principal es conseguir al máximo grado y con la máxima eficiencia los objetivos de la organización.
Elementos
Líder, Dirigidos, Situación, Importancia
Tipos de Dirección
Se pueden presentar tres niveles de dirección: Nivel global, Nivel departamental y Nivel operacional
Estilos
Estratégico, Táctico y Operativo
CONTROL
Es la fase del proceso administrativo que mide y evalúa el desempeño y toma la acción correctiva cuando se necesita
Elementos
Establecimiento de estándares, Evaluación del desempeño, Comparación del desempeño con el estándar establecido y Acción correctiva
Objetivo: preservar los recursos, condiciones de las personas, ambiente y condiciones de trabajo y de operaciones.
Principios
Equilibrio, De la oportunidad, De los objetivos, De las desviaciones, De la costeabilidad, De excepción, De la función controladora