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Archittettura Missioni - Coggle Diagram

- - - - Destinazione
        
        In una missione potrei avere la necessità di spostarmi in più luoghi nella stessa missione. Aggiungi in quel caso più destinazioni indicando i periodi
        
        SOSPENSIONE:
        
        Feedback: non è semplice come meccanismo :star:
        
        è un punto di gestione che in cineca, è di complicazione per questo tipo di problematiche. Quando i nostri colleghi si spostano presso alcuni clienti lontani normalmente, dove ho più atenei, nella stessa città o più enti tendano magari nella stessa giornata o comunque in giornata limitrofe. Andare da più clienti assieme, che però sono spesso commesse diverse, responsabili diverse, che devono autorizzare.
        
        il periodo delle sospensioni è il far gravare le spese a consuntivo nei fondi corretti
        
        Scopo:
        
        Serve per cambio missione per cui percambiare le coordinate (commesse, resposnabili) o per ferie, motivi personali, malattia . Non si possono addebitare spese
        
        Utilizzo
        
        nello stesso periodo di missione capita che venga interrotto per andare su un altro cliente. ma per andare su un'altro cliente si tratta di commesse, progetti diversi, quindi responsabili di diversi, che devono autorizzare quel periodo con una parte di spese da separare a livello di costi, per cui c'è stato detto in questi casi si fanno due richieste nel periodo in mezzo in cui faccio qualcos'altro, sospendo quel periodo nella prima missione, ne inserisco un'altra sulle commesse responsabili, corretti per poter gestire tutti i dati
        
        Alternativa proposta ai docenti: gestire tutte assieme, mettendo anche più responsabili. Il docente avrebbe dovuto poi spezzare in percentuale o con altri criteri, le spese da far gravare sul fondo di un docente, quelle da far gravare sul fondo di un altro. Li mise in crisi e fu percepito molto complicato e complesso
        
        Non ammette buchi temporali. Non ammette spezzature non coperte. Lo si può fare con la sospensione. Devono coincidire la data di inizio e fine
      - Qualifica
        
        Indica come sei inquadrato
        
        nel cineca è un campo informativo che non cambia. Aveva grande valore quando avevamo una differenza tra il commercio e metalmeccanici :star:
      - Regolamento
        
        Non è presente un regolamento missioni ma ci stanno lavorando. Introducendo così la dematerializzazione dei giustificativi di spesa. Così da non dover mandare lo scontrino cartaceo ma sono una scansione di esso
      - Luogo di partenza
        
        Scopo:
        
        Il luogo di partenza per noi è anche importante perché il sistema deve fare un match.
        
        indica la sede di servizio in cui si lavora ma può essere modificato dal soggetto se per alcune missioni parte da un posto diverso, perché magari gli è stato concesso di partire da casa piuttosto che partire da un luogo di precedente missione
        
        In missione nello stesso luogo da cui parto per il fisco è una missione nel comune e quindi noi siamo costretti a livello poi di elaborazione del rimborso a rimborsare tutte le spese che gli vengono concesse in quella missione, meno quelle di trasporto. Quindi questo campo che all'apparenza sembra è puramente informativo. In realtà dietro governa anche la corretta tassazione delle emissioni, in caso ci troviamo nelle missioni svolte dal comune, quindi ad esempio, se io.
      - Tipo di richiesta
        
        è fisso perché ne abbiamo solo uno :star:
        
        negli atenei invece cambia, perché dietro il tipo di richiesta noi abbiamo un diverso workflow autorizzatorio (diversi responsabili che si innescano nel processo)
        
        cineca ha ballato su quanti responsabili chiedere su questo processo. Abbiamo cambiato configurazioni 4 5 volte da un mesetto a questa parte. :warning:
        
        prima eravamo ritornati al caso in cui c'era un unico responsabile che approvava tutto, che era quello della commessa
        
        Da un mesetto, hanno richiesto nuovamente di avere sia l'autorizzazione di chi pagherà la trasferta, un punto di vista economico, quindi responsabile della commessa per noi, ma anche dal proprio responsabile di afferenza, in modo che anche lui sia conoscenza e autorizzi le missioni anche quando gravino su fondi non della sua struttura, perché la maggior parte delle volte le persone che si muovono delle nostre aree univ, spesso si muovono su commesse.
        
        era stata tolta l'autorizzazione formale del responsabile della commessa che però hanno chiesto di reintrodurre perché dicevano che sennò perdevano il controllo dei movimenti dei propri delle persone sotto la loro responsabilità. Quindi ora siamo tornati al fatto che io, quando chiedo una missione al Cineca, avrò l'autorizzazione a poterla svolgere da parte del responsabile della mia struttura di afferenza. Vedo qui è quella poter spendere da parte del responsabile della commessa :star:
      - Responsabile progetto, Progetto e unità lavoro
        
        per come siamo organizzati noi, è molto più facile che si conosca il progetto/commessa su cui sto lavorando e non il responsabile. C'è un organizzazione frequente al Cineca, e conoscere il responsabile è un po' una sfida :question: :star:
        
        Flusso: prima ti dico su quale commessa vado, poi estraggo chi è il responsabile di quella commessa che hai segnalato, se la commessa prevede la divisione, in quella che noi chiamiamo unità lavori, ti chiedo anche qual è l'unità lavoro per cui tu vai in missione
        
        Feedback
        
        so che qualche tempo fa qualche collega aveva detto che nel suo caso specifico sarebbe meglio invertire i campi e quindi partire dal responsabile e non dalla commessa. In realtà, visto che voi dovete studiare la user Research. :star:
        
        E potrebbe essere utile trovare un modo più furbo, perché noi questa cosa gli l'avevamo lasciata e che però non è chiara, nel senso che tu potresti non partire dal progetto, che è il primo campo che ti trovi, ma da responsabile di progetto. Peccato che non ti venga naturale, perché il secondo campo che trovi adesso scusate. ll modo in cui probabilmente è realizzata non è intuitivo e mi è stato detto che alcuni preferirebbero partire dal responsabile. Lo potresti fare, ma non è evidente nell'interfaccia. :star:
        
        Sì, lui dice, Io so che vado sui fondi, non so di Giacomo brandani, adesso faccio il nome del mio responsabile, però non sono certa, no? Di quali siano i suoi progetti, quindi per me verrebbe più comodo mettere Giacomo brandani e poi vedere tutti i progetti che lui ha su cui io posso spendere :star:
        
        Per le missioni e in cui il responsabile non era il tuo responsabile di afferenza: ti davo un pannello, un elenco in cui vedevi tutte le missioni inserite dal tuo personale per andare in missione in modo che il responsabile entrando li avesse un colpo d'occhio di quanto si stavano spostando in un dato periodo, le sue persone, senza che lui avesse autorizzate, perché come dicevo spendeva un sfondi di altri siccome era una funzione in più e loro preferivano comunque decidere se mandarli o no in missione. Sono state fatte varie richieste, alla Borelli di poter tornare ad autorizzare quindi quel tentativo di deburocratizzazione portato avanti da vannozzi è stato inficiato dal fatto che il responsabile in realtà vogliono sapere e vogliono poter dire al proprio responsabile, no, non vai via perché è vero che quella missione non fa uscire budget dalla struttura, ma magari l'assenza di quella persona mi crea dei problemi importanti in alcune fasi della mia attività lavorativa.
      - Prenotazioni
        
        Sono i tipi di spesa
        
        Posso anche prenotare i mezzi e il pernottamento
        
        Non sono chiari i campi obbligatori
        
        Visualizza alberghi: aiuta a vedere quali alberghi che hanno utilizzato altri colleghi (da valutare anche quelli disponibili in generale :star:)
        
        Valutare qualcosa di già integrato nell'applicativo che mi mostra le prenotazioni disponibili (volo, treno, noleggio ecc...) :star:
      - Spese a preventivo
        
        Non è un campo obbligatorio. Puoi farlo tu di tua iniziativa
        
        Qualcuno non capisce lo scopo delle spese a preventivo
      - Struttura di afferenza e struttura pagante
        
        è un campo precompilato. Tranne per chi lavora in più aree (es. Tani lui e dirigente del mipa, ma è anche dirigente del controllo di gestione e ora è anche provvisoriamente di DG. Quindi logicamente lui ha tre strutture. Lui si auto autorizza) :star:
        
        Perchè si devono autorizzare da soli? Perchè non fa tutto automaticamente
        
        Quel campo lì noi non riusciamo a precompilarlo fisso sempre con un valore univoco, perché dipende da una serie di strutture di configurazione legate al mondo pj di contabilità e al modo in cui gestiscono a livello di bilancio le uo sempre in contabilità. Quindi abbiamo bisogno di avere tutti i valori per fare le verifiche, andare a decidere come valorizzarlo. Quindi anche se noi sappiamo che poi cineca per come è organizzata, in teoria.Ma oggi non dovrebbe mai averne scelta. Dobbiamo comunque fare il giro completo per essere sicura dalle configurazioni presenti che appunto il dato sia quello, perché in questo modo, anche se loro coi colleghi di contabilità cambiassero qualcosa, non c'è bisogno di fare sviluppi lato nostro perché la configurazione già coerente al e.
        
        Scopo: devi dire per quale struttura stai andando via. Per questione di fondi e chi mi autorizza ad andare via
      - Regolamento
        
        Scopo: è quello che definisce le regole di ammissibilità, rimborso di certe spese e di tetti di spesa
        
        Cineca non ha un proprio regolamento, perché cineca al momento ha solo una logica di rimborso.
      - Causale
        
        Scopo: questo campo è un campo richiesto da cineca perché a seconda della causale ho delle logiche di calcolo, di eventuali indennità o ore che mi spettano in missione differenziate. Calcolo che non fa web missioni a livello di ore o di indennità, ma che comunque noi dobbiamo passare come informazione a Zucchetti, che è la procedura paghe che farà poi questo conteggio :star:
        
        Tipologie
        
        Tipo
        
        Corso
        
        Convegno
        
        Trasferta (più giorni)
        
        Missione (durata 1 giorno)
        
        è chiaro a primo impatto la differenza tra missione e trasferta? :question:
        
        Nazionale o Estero
        
        Feedback :star:
        
        Non è molto curato
        
        Non viene già precompilato prendendo il dato dalla destinazione
        
        per corso è necessaria una richiesta di corso che è stata autorizzato per almeno un pezzo del periodo della missione stessa, perché cineca quando si va in formazione si vuole che si introduca una richiesta di autorizzazione del corso, sia che sia a pagamento, sia che sia gratuita all'interno di u-gov e che deve essere autorizzata dal proprio responsabile dalla dottoressa Borrelli.
      - Motivazione
      - Missione senza spese
        
        Scopo: indicare che non devono sostenere spese in questa missione
      - Missione cofinanziata
        
        Scopo: indicano che è confinanziata da più progetti
      - Mezzi straordinario
        
        scopo: gli accordi con l'ufficio personale prevedono che se io voglio andare via col mezzo proprio debba essere esplicitamente autorizzato
        
        Utilizzo proprio: Per i colleghi di Roma in modo particolare, è stato fatto per loro visto che vanno spesso in missione e si spostano (Roma è molto grande) e si spostano per andare negli uffici comunali, e in altre strutture con scooter, monopattini, mezzi di vario tipo propri. Inizialmente avevano pensato di differenziarli, mettere auto e bici poi hanno pensato che era più semplice avere un'unica tipologia di valore e chiamarlo genericamente mezzo proprio :star:
        
        Devi indicare quali sono i chilometri che tu pensi di percorrere, e una serie di informazioni legate al mezzo. Queste ci servono, perché se poi viene autorizzato l'uso del mezzo, verrà rimborsato un'indennità chilometrica prevista da tabelle ACI ministeriali. E quindi io ho bisogno dei dati del mezzo per questi fini. La targa e l'intestatario ci serve per questioni assicurative.marca, modello e serie le recuperiamo da delle tabelle che pubblica l'ACI su decreto dell'Agenzia delle entrate, perché qui sono considerati fringe benefit. Quindi hanno bisogno di una pubblicazione annuale da parte dell'Agenzia delle entrate in cui sono loro a definire marca, modello e serie. Per noi sono tabelle che ci troviamo che andiamo a recuperare. Carichiamo ogni anno quando cambiano, ma su cui noi non abbiamo intelligenza. L'unica cosa che abbiamo fatto per semplificare la compilazione, abbiamo deciso di aggiungere una facility: cioè la prima volta ti chiedo questi dati, e la successiva missione che fai, in cui richiedi l'uso del mezzo proprio, ti ripropongo le stesse informazioni. Quindi la stessa targa, lo stesso intestatario, lo stesso modello. Marca modello serie però tu potresti cambiare, perché magari l'altra volta sei andato via con la tua macchina, questa volta per motivi tuoi devi prendere quella di tua moglie, quindi è una proposta, ma non è detto che il soggetto poi non la modifichi. :star:
        
        Dati regolamenti sono campi non utilizzati al Cineca :star:
        
        Ricevuti i dati di marca, modello e km presunti (calcolato con Google Maps solo con una destinazione su una sola tratta) calcolerà il costo presunto
        
        Funziona con più tratte? :warning:
    - - Il responsabile di progetto potrebbe modificare alcuni dati
      - Può accettare, rifiutare o rivalutare con nota allegata
      - Da lì in poi l'ufficio di prenotazione si adopera con la prenotazione
        
        Comunica la presa in carico