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Tipos de herramientas
Herramientas para trabajar de forma online
Estas aplicaciones nos dan la oportunidad de organizarnos mejor, optimizar el trabajo en equipo y, lo más importante, mantenernos comunicados.
Google Drive
La aplicación cuenta con distintas herramientas ofimáticas integradas que te permite editar Documentos, Hojas de Cálculo, Presentaciones o Formularios de Google
Slack
Slack permite a los miembros de un equipo crear espacio trabajo formado por canales que permite mantener conversaciones mediante chat, voz o vídeo.
Microsoft Teams
Permite crear distintos espacios digitales de trabajo que ayudan a mantener una comunicación fluida, tomar decisiones y ejecutar tareas comunes. Sin duda, Teams es una de las mejores herramientas online para llevar tus proyectos a cualquier lugar.
Herramientas para realizar videoconferencias
Los mejores programas tienen una curva de aprendizaje rápida, un precio asequible e incluyen herramientas necesarias para realizar reuniones productivas.
Google Chat
Puedes utilizarlo en Google Chrome, Firefox y Safari desde el sitio web o por medio de su aplicación, ya sea para iOS o Android.
En general, es una herramienta potente que brinda una buena calidad en las videollamadas.
Está acoplada perfectamente con YouTube, por lo que podrás compartir las sesiones con aquellos que no estuvieron presentes
.
Te da la opción de «Compartir pantalla», para facilitar tu exposición.
Discord
Discord es un servicio de chat de voz y texto que fue diseñado pensando en la comunidad de jugadores.
Incluye videochat gratuito para hasta 25 participantes.
Tiene credenciales de seguridad y privacidad impresionantes.
Todos los chats de Discord son solo para invitados.
Skype
Si bien Skype ya no cuenta con un programa para videoconferencias empresarial, su servicio de videollamadas sigue siendo realmente útil para conectarte con tus colaboradores.
Puedes realizar videollamadas en calidad HD.
El límite de personas en una videollamada es de hasta 100 miembros.
Cuenta con la opción de activar subtítulos para leer lo que se dice durante una videoconferencia.
Herramientas para compartir archivos
Existen diversos tipos de herramientas para compartir archivos, cada una con sus propias características y funcionalidades. A continuación, se describen algunos de los tipos más comunes:
Google Drive
Para acceder, simplemente necesitas una cuenta de Gmail con la que tienes disponibles 15GB de espacio gratuito. Si requieres más espacio, puedes ampliar tu almacenamiento por un precio bastante asequible
Dropbox
Dropbox es una herramienta muy parecida a Drive, pues permite crear, almacenar, organizar y compartir archivos con otras personas.
Está disponible para equipos y particulares, y entre su funcionalidades destacan
Paper: crear y editar documentos sin salir de Dropbox.
HelloSign: añadir firmas electrónicas seguras en cualquier documento.
Transfer: enviar archivos grandes de forma rápida y sencilla.
Showcase: permite compartir archivos con compañeros de trabajo y clientes de forma atractiva, supervisar los progresos logrados y controlar quién ha visto qué.
OneDrive
Muy similar a las anteriores, OneDrive es la plataforma de almacenamiento de archivos y fotos de Microsoft, por lo que está disponible con cualquier cuenta de correo de Outlook o Hotmail.
Permite guardar, organizar y compartir archivos de forma sencilla, aunque no dispone de herramientas propias para la creación de documentos.
Herramientas para organizar trabajos
Hay una amplia variedad de herramientas disponibles que puedes usar para organizar tu trabajo y las tareas pendientes.
Planificador o calendario
Una de las herramientas más fáciles para organizar tu tiempo, espacio o actividades pendientes es un planificador o un calendario de escritorio. En él puedes escribir notas sobre las reuniones que tengas pautadas, tareas del día o la fecha límite de proyectos.
El temporizador
El temporizador es un recurso útil para trabajar en periodos de tiempo determinados, pero con descansos programados. Se caracteriza por aumentar los niveles de productividad, ya que incentiva la focalización en una actividad concreta durante lapsos específicos. Puedes encontrar temporizadores en los teléfonos inteligentes, computadoras, relojes y mucho más.
Hojas de cálculo
Las hojas de cálculo constituyen una excelente opción cuando se trabaja en proyectos grandes o extensos, porque permite dividir cada etapa en secciones más pequeñas. Ayudan a unificar toda la carga de trabajo en un solo documento y categorizarlo por tareas para realizar un seguimiento más eficiente en los avances del proyecto
Referencias Bibliográficas
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Castellanos Sánchez, A., & Martínez De la Muela, A. (2013). Trabajo en equipo con Google Drive en la universidad online. Innovación educativa (México, DF), 13(63), 75-94.
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