Conceptos Básicos de Costos y Gastos

Objeto de Costos

Es todo aquello a lo que se le desee hacer una medición de los costos

Clasificación de los costos y los gastos de acuerdo con:

Importancia de los costos en la toma de decisiones gerenciales

Determinación del comportamiento de los costos

Su función

Su identificación con el objeto de costos

El momento del tiempo al cual hacen referencia

El grado de control que tenga quien los gestiona

El comportamiento según el volumen de actividad

Su importancia en la toma de decisiones gerenciales

Su capacidad de generar movimiento de efectivo

Su capacidad de desaparecer o no al ingresar o retirar un producto o un servicio del mercado

Su necesidad para la operación básica de la empresa

La calidad de los productos o servicios

Su asociación con el valor del inventario

Su relación con el medio ambiente

Costos y gastos

Costo

Valor sacrificado por productos y servicios que se espera que aporten un beneficio presente o futuro a una organización

Gasto

Cifra en la que se incurre pero que no fue necesaria para la elaboración del producto o para la generación del servicio. Son erogaciones relacionadas con la administración, las ventas o la distribución

Los costos del producto forman parte de un inventario antes de confrontar los ingresos

Los gastos del periodo confrontan directamente los ingresos del periodo en que se incurren

Costos de producción

Son todos los rubros en los que se incurre para hacer la transformación de las materias primas con la participación de recursos humanos y técnicos

Costos primos

Costos de conversión

Costos materiales

Son todas las materias primas e insumos necesarios para la transformación de productos

Costos de mano de obra

Costos indirectos de fabricación

Costes directamente imputables

Son todos los desembolsos relacionados con los empleados

Son todos aquellos rubros que son necesarios para la elaboración de los productos, que no fueron clasificados ni como mano de obra, ni como material directo

Gastos de distribución y ventas

Son todos los rubros en que se incurre para almacenar y llevar los productos terminados a los diversos consumidores

Gastos de administración

Son todos los rubros en que se incurre en las funciones de administración de la compañía

Gastos financieros

Se originan cifras por el uso de recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de la empresa / proyecto

Costos y gastos directos

Existe una relación causa-efecto entre el consumo del recurso por parte del objeto de costos

Costos y gastos indirectos

No existe una relación causa - efecto entre el consumo del recurso por parte del objeto de costos

Costos y gastos reales

Son los hechos económicos que ocurrieron en el pasado

Costos incurridos en el pasado para la adquisición de un activo o de un recurso, no se pueden cambiar, sin importar qué curso futuro de acción se tome

Costos y gastos predeterminados

Son hechos económicos que no han ocurrido, son el "debe ser"

Fijan los puntos o patrones de referencia con los que se evaluarán las cifras reales incurridas durante el desarrollo de las operaciones y su "debe ser"

Costos y gastos estimados

Son cifras determinadas a partir del conocimiento adquirido por los expertos, pero no están sustentados por estudios

Costos y gastos estándar

Son cifras en las que "se debe" incurrir dadas unas condiciones normales de eficiencia de los procesos

Ciclo de análisis de variación

Costos y gastos presupuestados

Costos y gastos - meta

Se busca encontrar los costos y gastos en los que se debe incurrir para lograr una utilidad meta

Sirve para medir parcialmente el nivel de riesgo de una empresa / proyecto

Costos y gastos controlables

Costos y gastos no controlables

El sujeto tiene grado un de control sobre la magnitud del rubro por un periodo determinado

Dependen de variables que están fuera de su alcance, no existe margen de maniobra

Altamente controlables

Medianamente controlables

El sujeto influye 100% sobre la magnitud del costo en el corto, mediano y largo plazo

El sujeto influye 100% sobre la magnitud del costo en el corto y mediano plazo, pero en el largo plazo otras variables cambian la magnitud

Es necesario para construir los estados de pérdidas y ganancias

Costos y gastos fijos

Son los rubros en los que se incurre, cuya magnitud permanece constante, independientemente del volumen de actividad dentro de un rango relevante

Capacidad teórica

Es una capacidad ideal, la cual se alcanza dadas unas condiciones utópicas de eficiencia en el sistema

Capacidad práctica / alcanzable

Parte de la capacidad teórica, y se le restan todas las pérdidas normales de eficiencia en el sistema. Esta capacidad supone que la demanda es infinita

Capacidad normal

Parte de la capacidad práctica, y se le ajusta una demanda promedio en un horizonte de tiempo de mediano y largo plazo

Capacidad estimada

Parte de la capacidad práctica, y se le ajusta una demanda en un horizonte de tiempo de corto plazo

Capacidad en exceso

Se refiere a la capacidad que simplemente no es necesaria en un horizonte de tiempo de mediano y largo plazo

Capacidad ociosa

Es la falta temporal de uso de las instalaciones que resulta de una disminución de la demanda en los productos o servicios

Costos y gastos variables

Corresponden a aquellas cifras que sí cambian ante una modificación en el volumen de actividad

Costos y gastos mixtos / semivariables

Son aquellas erogaciones con un comportamiento fijo y un comportamiento variable

Se realiza única y exclusivamente cuando se evalúan dos alternativas futuras de decisión

Costos y gastos relevantes

Son cifras que generan costos y gastos diferenciales entre alternativas.

Costos y gastos irrelevantes

Son las que están presentes en dos alternativas de decisión por el mismo concepto, la misma magnitud y al mismo tiempo

Estos costos y gastos diferenciales pueden ser incrementales o decrementales

Costos y gastos desembolsables

Implican una salida de efectivo que luego se convierte en un costo histórico

Costos y gastos no desembolsables

No generan un movimiento de efectivo

Costos de oportunidad

Se refieren al valor sacrificado por tomar una alternativa y renunciar a otra

Permiten analizar la estructura de costos de la empresa/proyecto y ayuda a definir elementos vitales como el nivel de riesgo

Los métodos de separación de costos permiten identificar la parte fija o variable de aquellos rubros que tengan un comportamiento semivariable

Determinar el grado de maniobrabilidad de la empresa/proyecto

Punto bajo y punto alto

La capacidad de su gestión depende de la identificación y comprensión de las clasificaciones de costos y gastos

Mínimos cuadrados

Regresiones

Depresiaciones

Armotizaciones

Costo o gasto evitable

Costo o gasto inevitable

Se considera evitable en la medida en que, si se elimina el objeto de costos, desaparece

Son las erogaciones que siguen estando presentes aun cuando se elimina el objeto de costos, por motivo de análisis

Costos o gastos comprometidos

Costos o gastos discrecionales

Son los activos necesarios para la operación básica o con la estructura de personal de una organización/proyecto

Son actividades que en un momento determinado son efectuadas, pero que pueden ser catalogadas como opcionales

Su magnitud depende de los niveles de actividad que se quiere tener a largo plazo

La calidad es ante todo satisfacción del cliente

Costos de calidad

Costos de mala calidad

Garantiza la calidad de los productos o servicios

Necesario para corregir los problemas de calidad

Costos de prevención

Fallas internas

Fallas externas

Costos de evaluación

Costos inventariables

Costos no inventariables

Están relacionados con el valor de los inventarios de materias primas, productos en proceso y terminados

Hasta que sea vendido le producto, forma parte de los activos de la compañía

Están relacionados con el periodo en que se incurre en ellos y por tanto se descargan del Estado de resultados

Costos ambientales

Se incurren debido a que, o pueden existir, una calidad ambiental deficiente

Costos de prevención ambiental

Costos de detección ambiental

Costos de fallas internas y externas

Actividades llevadas a cabo para prevenir la producción de contaminantes que pudieran ocasionar daño al ambiente

Son actividades que se han ejecutado para determinar si las actividades de la empresa están cumpliendo con los estándares ambientales

Son actividades desempeñadas como resultado de contaminantes que no y si, se han descargado en el ambiente