Conceptos Básicos de Costos y Gastos
Objeto de Costos
Es todo aquello a lo que se le desee hacer una medición de los costos
Clasificación de los costos y los gastos de acuerdo con:
Importancia de los costos en la toma de decisiones gerenciales
Determinación del comportamiento de los costos
Su función
Su identificación con el objeto de costos
El momento del tiempo al cual hacen referencia
El grado de control que tenga quien los gestiona
El comportamiento según el volumen de actividad
Su importancia en la toma de decisiones gerenciales
Su capacidad de generar movimiento de efectivo
Su capacidad de desaparecer o no al ingresar o retirar un producto o un servicio del mercado
Su necesidad para la operación básica de la empresa
La calidad de los productos o servicios
Su asociación con el valor del inventario
Su relación con el medio ambiente
Costos y gastos
Costo
Valor sacrificado por productos y servicios que se espera que aporten un beneficio presente o futuro a una organización
Gasto
Cifra en la que se incurre pero que no fue necesaria para la elaboración del producto o para la generación del servicio. Son erogaciones relacionadas con la administración, las ventas o la distribución
Los costos del producto forman parte de un inventario antes de confrontar los ingresos
Los gastos del periodo confrontan directamente los ingresos del periodo en que se incurren
Costos de producción
Son todos los rubros en los que se incurre para hacer la transformación de las materias primas con la participación de recursos humanos y técnicos
Costos primos
Costos de conversión
Costos materiales
Son todas las materias primas e insumos necesarios para la transformación de productos
Costos de mano de obra
Costos indirectos de fabricación
Costes directamente imputables
Son todos los desembolsos relacionados con los empleados
Son todos aquellos rubros que son necesarios para la elaboración de los productos, que no fueron clasificados ni como mano de obra, ni como material directo
Gastos de distribución y ventas
Son todos los rubros en que se incurre para almacenar y llevar los productos terminados a los diversos consumidores
Gastos de administración
Son todos los rubros en que se incurre en las funciones de administración de la compañía
Gastos financieros
Se originan cifras por el uso de recursos ajenos, que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de la empresa / proyecto
Costos y gastos directos
Existe una relación causa-efecto entre el consumo del recurso por parte del objeto de costos
Costos y gastos indirectos
No existe una relación causa - efecto entre el consumo del recurso por parte del objeto de costos
Costos y gastos reales
Son los hechos económicos que ocurrieron en el pasado
Costos incurridos en el pasado para la adquisición de un activo o de un recurso, no se pueden cambiar, sin importar qué curso futuro de acción se tome
Costos y gastos predeterminados
Son hechos económicos que no han ocurrido, son el "debe ser"
Fijan los puntos o patrones de referencia con los que se evaluarán las cifras reales incurridas durante el desarrollo de las operaciones y su "debe ser"
Costos y gastos estimados
Son cifras determinadas a partir del conocimiento adquirido por los expertos, pero no están sustentados por estudios
Costos y gastos estándar
Son cifras en las que "se debe" incurrir dadas unas condiciones normales de eficiencia de los procesos
Ciclo de análisis de variación
Costos y gastos presupuestados
Costos y gastos - meta
Se busca encontrar los costos y gastos en los que se debe incurrir para lograr una utilidad meta
Sirve para medir parcialmente el nivel de riesgo de una empresa / proyecto
Costos y gastos controlables
Costos y gastos no controlables
El sujeto tiene grado un de control sobre la magnitud del rubro por un periodo determinado
Dependen de variables que están fuera de su alcance, no existe margen de maniobra
Altamente controlables
Medianamente controlables
El sujeto influye 100% sobre la magnitud del costo en el corto, mediano y largo plazo
El sujeto influye 100% sobre la magnitud del costo en el corto y mediano plazo, pero en el largo plazo otras variables cambian la magnitud
Es necesario para construir los estados de pérdidas y ganancias
Costos y gastos fijos
Son los rubros en los que se incurre, cuya magnitud permanece constante, independientemente del volumen de actividad dentro de un rango relevante
Capacidad teórica
Es una capacidad ideal, la cual se alcanza dadas unas condiciones utópicas de eficiencia en el sistema
Capacidad práctica / alcanzable
Parte de la capacidad teórica, y se le restan todas las pérdidas normales de eficiencia en el sistema. Esta capacidad supone que la demanda es infinita
Capacidad normal
Parte de la capacidad práctica, y se le ajusta una demanda promedio en un horizonte de tiempo de mediano y largo plazo
Capacidad estimada
Parte de la capacidad práctica, y se le ajusta una demanda en un horizonte de tiempo de corto plazo
Capacidad en exceso
Se refiere a la capacidad que simplemente no es necesaria en un horizonte de tiempo de mediano y largo plazo
Capacidad ociosa
Es la falta temporal de uso de las instalaciones que resulta de una disminución de la demanda en los productos o servicios
Costos y gastos variables
Corresponden a aquellas cifras que sí cambian ante una modificación en el volumen de actividad
Costos y gastos mixtos / semivariables
Son aquellas erogaciones con un comportamiento fijo y un comportamiento variable
Se realiza única y exclusivamente cuando se evalúan dos alternativas futuras de decisión
Costos y gastos relevantes
Son cifras que generan costos y gastos diferenciales entre alternativas.
Costos y gastos irrelevantes
Son las que están presentes en dos alternativas de decisión por el mismo concepto, la misma magnitud y al mismo tiempo
Estos costos y gastos diferenciales pueden ser incrementales o decrementales
Costos y gastos desembolsables
Implican una salida de efectivo que luego se convierte en un costo histórico
Costos y gastos no desembolsables
No generan un movimiento de efectivo
Costos de oportunidad
Se refieren al valor sacrificado por tomar una alternativa y renunciar a otra
Permiten analizar la estructura de costos de la empresa/proyecto y ayuda a definir elementos vitales como el nivel de riesgo
Los métodos de separación de costos permiten identificar la parte fija o variable de aquellos rubros que tengan un comportamiento semivariable
Determinar el grado de maniobrabilidad de la empresa/proyecto
Punto bajo y punto alto
La capacidad de su gestión depende de la identificación y comprensión de las clasificaciones de costos y gastos
Mínimos cuadrados
Regresiones
Depresiaciones
Armotizaciones
Costo o gasto evitable
Costo o gasto inevitable
Se considera evitable en la medida en que, si se elimina el objeto de costos, desaparece
Son las erogaciones que siguen estando presentes aun cuando se elimina el objeto de costos, por motivo de análisis
Costos o gastos comprometidos
Costos o gastos discrecionales
Son los activos necesarios para la operación básica o con la estructura de personal de una organización/proyecto
Son actividades que en un momento determinado son efectuadas, pero que pueden ser catalogadas como opcionales
Su magnitud depende de los niveles de actividad que se quiere tener a largo plazo
La calidad es ante todo satisfacción del cliente
Costos de calidad
Costos de mala calidad
Garantiza la calidad de los productos o servicios
Necesario para corregir los problemas de calidad
Costos de prevención
Fallas internas
Fallas externas
Costos de evaluación
Costos inventariables
Costos no inventariables
Están relacionados con el valor de los inventarios de materias primas, productos en proceso y terminados
Hasta que sea vendido le producto, forma parte de los activos de la compañía
Están relacionados con el periodo en que se incurre en ellos y por tanto se descargan del Estado de resultados
Costos ambientales
Se incurren debido a que, o pueden existir, una calidad ambiental deficiente
Costos de prevención ambiental
Costos de detección ambiental
Costos de fallas internas y externas
Actividades llevadas a cabo para prevenir la producción de contaminantes que pudieran ocasionar daño al ambiente
Son actividades que se han ejecutado para determinar si las actividades de la empresa están cumpliendo con los estándares ambientales
Son actividades desempeñadas como resultado de contaminantes que no y si, se han descargado en el ambiente