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DOCUMENTOS CONTABLES - Coggle Diagram

- - - - Los documentos internos como notas contables y comprobantes contables diarios también se analizan como esenciales para registrar transacciones. Estos soportes sirven como evidencia y soporte para registros contables y transacciones financieras.
  - - - Los soportes externos son documentos recibidos y retenidos por la empresa, mientras que los soportes internos se generan dentro de la empresa.
  - - - la implementación de la factura electrónica en Colombia ha unificado varias formas de facturación, incluyendo documentos equivalentes. La autoridad tributaria colombiana, DIAN, administra un registro denominado "Radial" para determinar el titular legítimo de una factura. Esto permite la transferencia de la propiedad de las facturas, lo que ofrece ventajas como la posibilidad de vender facturas con descuento.
    - - las únicas facturas que pueden ser consideradas como costas, gastos o impuestos son aquellas que son validadas electrónicamente por la DIAN. El proceso implica que la factura sea generada por el vendedor, transmitida a la DIAN para su validación y luego entregada al comprador. El concepto de interoperabilidad garantiza que el documento electrónico se pueda entregar e incorporar fácilmente a los sistemas del comprador.
    - - se recomienda realizar una investigación de mercado exhaustiva para encontrar un proveedor que ofrezca una excelente solución. También mencionan que existen oportunidades para que los desarrolladores de software creen soluciones para empresas en ciudades intermedias que pueden no tener tantos proveedores tecnológicos disponibles.
- - - - en el video se evidencia los requisitos para una factura de venta electrónica y demuestra cómo solicitar un certificado digital gratuito a la DIAN. La factura debe estar etiquetada como factura electrónica de venta y debe incluir el nombre, apellido o razón social, así como el número de identificación fiscal del vendedor.
        
        otros requisitos incluyen un número de factura consecutivo, detalles de los artículos de la factura, impuestos detallados, el valor total de la venta, forma de pago, calidad del contribuyente, firma digital del emisor, código único de factura electrónica, código QR, información del anexo técnico, y detalles del software o proveedor tecnológico utilizado.
      - Primero, el usuario debe ingresar a la sección "Factura Electrónica" en el sitio web de la DIAN y hacer clic en "Habilitación" para acceder a su correo electrónico.
        
        Luego, hacen clic en "Facturador Gratuito" y van a "Configuración" seguido de "Certificados Digitales".
        
        Desde allí, pueden hacer clic en "Solicitar Certificado Gratuito" y llenar el formulario con sus datos, incluyendo el nombre, identificación y correo electrónico del representante legal.
        
        Generan una contraseña y hacen clic en "Generar Solicitud" para recibir un correo electrónico de bienvenida con un nombre de usuario, contraseña y un enlace para completar la solicitud. El usuario deberá entonces cambiar su contraseña y completar el formulario antes de adjuntar los documentos requeridos como el DNI del representante legal y el certificado de la Cámara de Comercio en formato PDF.
        
        Después de hacer clic en "Finalizar y Aceptar", deberían ver la palabra "Completo" para confirmar un proceso exitoso.
        
        Luego, el usuario deberá esperar una respuesta por correo electrónico para saber si a su empresa se le ha otorgado el certificado digital gratuito.
- - - - En el video se comenta la importancia de incluir el código de cuenta, el concepto y la forma de pago, como efectivo o cheque. El documento debe ser firmado y aprobado por las partes involucradas pertinentes.
- - - - La información opcional puede incluir notas, referencias bancarias y de cuentas, y método de pago. A continuación, la empresa firma y sella el recibo y se entrega el original al cliente como documentación acreditativa.