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Validación de Documentos - Proyecto EDUCA - Coggle Diagram
Validación de Documentos - Proyecto EDUCA
Scrum
Roles
Scrum Master: Es el responsable de garantizar que el equipo siga la metodología Scrum y elimine cualquier obstáculo que pueda afectar su productividad.
Product Owner: Es el encargado de representar a los interesados y clientes. Define los requisitos y prioridades del Backlog del Producto
Equipo de Desarrollo: Está compuesto por profesionales encargados de llevar a cabo el trabajo necesario para completar el Backlog del Producto
Eventos
Reunión de Planificación del Sprint: Al inicio de cada Sprint, el equipo selecciona las tareas que abordarán y establece el objetivo del Sprint.
Daily Scrum: Reunión diaria de 15 minutos donde el equipo comparte el progreso del trabajo y discute cualquier impedimento.
Revisión del Sprint: Al final de cada Sprint, el equipo presenta el Incremento del Producto y recibe retroalimentación de los interesados.
Retrospectiva del Sprint: Después de la Revisión del Sprint, el equipo reflexiona sobre su rendimiento y busca oportunidades de mejora.
Artefactos
Backlog del Producto: Lista priorizada de todos los elementos que podrían ser necesarios en el producto final, incluyendo funcionalidades, mejoras y correcciones.
Backlog del Sprint: Elementos seleccionados del Backlog del Producto para ser desarrollados durante el Sprint.
Incremento: La suma de todos los elementos completados durante el Sprint, lo que representa una versión mejorada del producto.
Metodología
Scrum es un marco de trabajo ágil que se enfoca en la colaboración, la flexibilidad y la entrega incremental de un producto de alta calidad. Se basa en los siguientes principios y valores fundamentales
Adaptación: Se fomenta la mejora continua mediante ajustes y cambios basados en la retroalimentación recibida
Inspección: Regularmente se realizan revisiones para evaluar el progreso y detectar posibles desviaciones.
Transparencia: Todos los aspectos del proyecto deben ser visibles y comprensibles para todos los miembros del equipo y las partes interesadas
Módulos y Funcionalidades del Software
Administración de estudiantes: Registro y seguimiento de datos de estudiantes, matrículas, y datos de contacto.
Gestión del personal: Registro de información sobre el personal, asignación de materias, horarios, etc.
Control de asistencia : Registro y seguimiento de la asistencia de estudiantes y del personal.
Gestión de pagos y finanzas del colegio: Registro de pagos de matrículas, cuotas escolares y otras transacciones financieras.
Recursos:permite gestionar los recursos educativos del colegio, como materiales didácticos, libros y equipos.
Informes:generación de informes y reportes sobre el desempeño académico, la asistencia y otras métricas relevantes para la toma de decisiones administrativas y pedagógicas.
Validación de Documentos
La validación de documentos es una etapa esencial en el proceso de desarrollo de software. Consiste en asegurar que los documentos producidos durante el desarrollo sean precisos, completos, coherentes y cumplan con los requisitos y estándares establecidos.
Herramientas
Lista de chequeo:
se utiliza para verificar la conformidad de los documentos con una serie de criterios predefinidos. En el contexto del proyecto de software del colegio, la lista de chequeo puede incluir elementos como:
Cumplimiento de requisitos específicos del colegio en cada documento.
Correcta estructura y formato del documento.
Inclusión de información requerida, como nombres, fechas y detalles relevantes.
Verificación de que los datos numéricos o estadísticos sean precisos.
Coherencia y consistencia en el uso de términos y definiciones.
Métricas
son medidas cuantitativas que se utilizan para evaluar la calidad de los documentos. Algunas métricas que podrían aplicarse en el proyecto de gestión administrativa del colegio son
Tiempo promedio para revisar y validar un documento.
Cantidad de errores encontrados en cada tipo de documento.
Porcentaje de documentos validados con respecto al total de documentos producidos.
Tasa de aprobación de los documentos después de la validación.
Matriz de trazabilidad
muestra las relaciones entre los documentos y los requisitos establecidos. En el contexto del proyecto del colegio, la matriz de trazabilidad podría incluir:
Relación entre cada documento producido (como especificaciones, diseños y pruebas) y los requisitos del software.
Identificación de qué requisitos son cubiertos por cada documento y viceversa.
Posibles inconsistencias en la cobertura de requisitos por los documentos.
Importancia de la Validación
La validación de documentos es esencial para garantizar la calidad y el éxito del proyecto EDUCA. A través de la lista de chequeo, se asegura que los documentos sean completos y correctos, evitando omisiones o errores que puedan afectar el funcionamiento del software. Las métricas proporcionan una visión objetiva del proceso de validación y permiten identificar oportunidades de mejora. Por otro lado, la matriz de trazabilidad garantiza que todos los requisitos del proyecto estén cubiertos por los documentos desarrollados, evitando posibles desviaciones del alcance planificado.
Herramientas y Equipo
Software de desarrollo y colaboración.
Equipo con roles específicos.