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Organisation d'un événement - Coggle Diagram
Organisation d'un événement
agence commerciale académique
cellule AO
contexte
réunions avec les commerciaux
thème de la reconversion non exploré
promotion événement
concerne les CFC
équipe 4 personnes
taches
:check: :green_cross: présentation du projet
ODJ
CFC référent 1 par Greta
nouvelles idées pour adapter l'événement
validation de l'idée des épisodes "temps forts"
slogan : ajustement / proposition, validation
organisation du relais des infos par Greta via les présents
distribution de la parole, tout le monde s'exprime
demande avis, acte en fonction de la majorité
reformulation de proposition
sent quand il y a l'adhésion
Préparation d'une proposition
1 semaine
prise de RDV avec conseiller
épisodes webinaires
construiction projet
bilan
VAE
transition pro
info coll VAE
tests outil visio
Nom de l'événement
communication réseaux sociaux
mise en oeuvre
retro planning
temps forts
organiser la prise de RDV
planning
drive
suivi post RDV
:check: validation
formulaire de contact
préparation
mise en ligne
:check: validation
épisodes
:check: :green_cross: articles
relectures de différents acteurs
prise d'info auprès du réseau
:check: :green_cross: interview transition pro
collaboration service com
préparation des questions
date
supervise le montage
suivi
ajouts
commande
découpage par question
infos incontournables
logos, titre
présentation des questions
interview CEP
:check: :green_cross: communication externe
planning de com sur réseaux sociaux
posts
campagne pub internet
contact prestataire
périmètre
négociation
validation
Autres contacts
:check: :green_cross: partenaires
Pôle emploi AURA orientation...
enjeu relations extérieures
:check: radio
France bleu...
étapes pilotées
qualification du fichier
texte contact
service com : baderoles, signature mail....
:check: :green_cross: communication interne
CFC
site rectorat
direction
:check: budget
budget annuel
suivi
événements
demande de devis
envoi des contacts aux autres académies
validation avec les commerciaux
objectifs, résultats 40/79
bilan
points forts
axes amélioration
difficultés
dispo des CFC
RDV dernière minute
Compétences
Piloter et organiser l'activité :star: :star: :star: :star: :star: :star:
Communiquer à l'écrit :star: :star: :star: :star: :star: :star: :star:
Communiquer à l'oral :star: :star: :star: :star: :star: :star: :star:
Prendre en compte les usages sociaux et culturels :star: :star: :star: :star: :star: :star: :star:
Traiter des informations à des savoirs :star: :star: :star: :star: :star: :star: :star: : situation de la stratégie com alternance
Coopérer et favoriser la collaboration :star: :star: :star: :star: :star: :star: