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ACUERDO 060 DE 2001 - Coggle Diagram

- - - - 3) GESTION Y TRAMITE:SE DA REVISION A LOS TRAMITES EN LOS QUE INCIDE EL DOCUMENTO, SU NIVEL DE RELEVANCIA Y LA CALIDAD Y FACILIDAD DEL ACCESO QUE ESTE SE DEBE TENER
        
        4)ORGANIZACION: ES LA CLSIFICACION DE LOS DOCUMENTOS REPETANDO SU ORIGEN Y ORDEN ORIGINAL DE LOS DOCUMENTOS
        
        5)TRANSFERENCIA: ES CUANDO LOS DOCUMENTOS VAN AL AREA DE LA EMPRESA DONDE CORRESPONDEN
        
        6)DISPOSICION:SON LOS PROCESOS DE SELECCION Y VALORACION DE LOS DOCUMENTOS, EN PRO DE SU CONSERVACION O ELIMINACION
        
        7)PRESERVACION:TRATA DE MANTENER LA INTEGRIDAD DE LOS DOCUMENTOS
        
        8) VALORACION: ES LA CONSERVACION ,DESPUES DE ANALIZAR EL VALOR DEL DOCUMENTO, SE DECIDE SI ESTE SE TRANSFIEREAL ARCHIVO HISTORICO, O SI SE ELIMINA O SE CONSERVA PARCIALMENTO
- - - - 3)APERTURA: PROCESO DE ABRIRLO SOBRE SU EMPAQUETADO DE LAS COMUCACIONES OFICIALES CON EL OBJETIVO DE EXTRAER EL DOCUMENTO Y SUS ANEXOS
        
        4) REVISION: ES EL PROCESO DE REVISAR DETALLADAMENTE SI LOS DOCUMENTOS QUE INGRESAN A LA ORGANIZACION CUMPLEN CON LOS REQUISITOS ESTABLECIDOS
        
        5) RADICACION: ES EL PROCESO EN EL CUAL LA ENTIDAD LE ASIGNA UN NUMERO COSECUTIVO, A LAS COMUNICIONES RECIBIDAS O PRODUCIDAS, DEJANDO CONSTANCIA DE LA FECHA Y HORA DE RECIBO O DE ENVIO
        
        6)REGISTRO: ES EL PROCESO EN EL CUAL LAS ENTIDADES INGRESAN EN SU SISTEMA DE CORRESPONDENCIA , TODAS LAS COMUNICACIONES PRODUCIDAS O RECIBIDAS, REGISTRANDO DATOS TALES COMO: NOMBRE DE LA PERSONA, CODIGO DE ESPEDICION, ETC
        
        7) DISTRIBUCION: ES LA ENTREGA DE LOS DOCUMENTOS A SU DESTINATARIO