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Assistante de gestion administrative Mairie de Quéven en apprentissage -…
Assistante de gestion administrative Mairie de Quéven en apprentissage
Compétences que je possède
Consulter, saisir ou mettre à jour des données informatiques
création de badges, inscription sur registre, rapport d'appels téléphoniques...
Classer des documents
Réaliser une recherche documentaire
Utiliser les outils bureautiques
Réaliser un suivi d'activité
Techniques de gestion des informations reçues
Prise de notes, organisation en fonction des priorités...
Renseigner et orienter des usagers
Organiser un planning de réservation de salles ou bureaux
Me coordonner avec une équipe
Transmettre des informations
Accueillir des usagers et identifier leur demande
Réceptionner / transmettre des appels téléphoniques
Respecter les règles de sécurité
Réceptionner et trier le courrier
Mes atouts
Etre à l'écoute et faire preuve d'empathie
Organiser mon travail selon les priorités et les objectifs
Faire preuve de rigueur
Travailler en équipe et en autonomie
Bonne présentation et bonne élocution
M'adapter en fonction des situations et interlocuteurs
Etre souriante et bienveillante
Bonne gestion du stress
Qualités relationnelles
Confidentialité
Fiabilité
Ce qui me motive
La diversité des missions
Faire partie d'une équipe
L'envie d'apprendre un nouveau métier
Pouvoir faire preuve de polyvalence
Les valeurs du service public : neutralité, impartialité, adaptabilité, mutabilité, continuité du service
Travailler au sein d'une collectivité
Lien entre les différents services de la mairie
Possibilité d'évoluer entre les différents services
FORMATION
Assistante de gestion et administration entreprise en apprentissage avec la CCI Bretagne
Programme
Bloc 1 : Participer à l'optimisation du fonctionnement interne de l'unité/service sur les plans administratifs et organisationnels
Bloc 2 : Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l'unité/service
Bloc 3 : Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l'unité/service
Bloc 4 : Participer au développement commercial de l'unité/service
Titulaire d'une RQTH, aide de 6000€ pour l'entreprise
Taux de réussite en formation en 2022 : 100%
Rythme d'alternance : 2 jours de formation , 3 jours en entreprise
Lundi mardi CCI Bretagne
Mercredi jeudi vendredi : entreprise
Qui je suis au travail
Je suis une personne consciencieuse, avec une volonté d'atteindre les objectifs qu'on me donne. J'aime travailler dans la bonne humeur et n'hésite jamais à apporter une touche d'humour. Je sais bien sûr être sérieuse et sais m'adapter aux personnes et aux situations !
Mes valeurs sont l'honnêteté, la générosité, et je suis toujours prête à rendre service.