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Estructura laboral General - Coggle Diagram
Estructura laboral General
Transportes
Ganado y agricultura
Materiales
Area
Ale SAGA
Ventas al público y mayoreo
Proceso contable de ingresos como la facturación que se suba al driver
Compras de mercancia de las 3 sucursales
Supervisor de TI
-circuito cerrado(cámaras),
-mantenimiento de sistema,
-equipo de computo
Estructura de personal RH
Supervición de logística
-fisico;
-Administrativo: reporte de siniestro vehicular, documentación completa de vehículo, póliza de seguro, tenencia
Supervicion de Ocampo y sta teresa
Jesus
Supervisión de Falta de mercancia
-
Supervisa la produccion de block (las porciones estén correctas)
Reparaciones de vehiculos
Supervisa servicio (atencion a clientes)
Supervisa inventarios
Supervisa encargados y subencargados( que coordine y que haga bien su trabajo)
Supervisa personal- bonos
Supervisa logística(reparto sta cruz y ocampo)
Retira cemento
PAGOS
MARTHA SAGA
Supervisa alterna mente los cortes
Autorización de canceladas y devoluciones.
Primera asitenta
Arquitecta
Sube los detalles del banco al drive
Hace un excel o reporte de todo lo que ha llegado en Petra y rosario a crédito y compras al mostrador que son compras que no tienen razón social.
Hace solicitud de pedido por correo y lo manda al grupo de estructura el paso
Ella recepción todos los sobre en efectivo
Lleva un reporte general para ocampo, sta teresa y sta cruz debe tener entrada de la remisión del cemento y nota de clientes directos y bodega.
Recepción de facturación y nota de crédito de cemento moctezuma y subirla al drive. Por cada ton de cemento le dan un bulto de cemento)
Archiva toda la documentación en los lefor que corresponde y
Prepara pagos autorizados por la lic del efectivo que tiene
Segunda de caja
Alondra
Verificar reportes que hacen las cajeras, ya sean ocampo y sta cruz
Detalle de tarjeta
Verificar si les falta tickets,que esten organizados del menor al mayor, reportar porque no lo tienen,
Toda remision que se utilice debe que estar
Verificar que las cajeras tengan su fondo de caja al iniciar y terminar correcto
Faltantes de cortes que se tienen que supervisar fisicamente
Supervisar que exija los lineamiento ya estipulados para las cajeras
Solicitar rollos
Checar los cortes desde que inician y terminan
Reporte de entrada y pagos en efectivo
Crédito y Cobranza
Pago de cemento y proveedores
Auxiliar bancario
Sube detalles del banco al drive
Autoriza y checa transferencia de Petra y Rosario y descarga los detalles del banco cada 15 dias
Cancelaciones y devoluciones
Cobranza de saldos al día.
(Va ha supervisar conciliación bancaria)
Pagos directos a Proveedores
Pagos de pedidos de cemento moctezuma que son solicitados en transporte
Intermediaria para agilizar los pedidos de cemento -Alta y baja de chofer
-Alta y baja de unidades
-Supervición de precio
-Verificacion de vales
Revisa los reportes y gastos que lleva la arq del efectivo que lleva
Lleva su cuenta general de ingreso y egresos
Pólizas de seguro pero no llevaba su reporte
Conseguir cambio
Supervisa a Alondra
Autorización de pagos de proveedores, pago de gastos para uso de bodega, pagos de gastos en general
Supervicion de Sta teresa
Carlos :
Supervisa bloquera
Supervisa inventario
Supervisa encargados y subencargados
Supervisa personal bonos de sta teresa.
Supervisa Logistica(sta teresa)
Supervisa falta de mercancia
Bloquera de maquina