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ONBOARDING : :checkered_flag: - Coggle Diagram
ONBOARDING : :checkered_flag:
Étape 1 : préparation
Réunir les informations nécessaires
Remplir la demande de personnel et la faire signer auprès des 4 parties
Recenser le besoin en recrutement CDD ou CDI
Préparer son intégration dans le SIRH
Élaboration du contrat de travail
DPAE
Création du badge
Signature du contrat de travail par l'employeur et le nouveau collaborateur + remise du dossier jaune
Intégration dans Kélio
Création dans Primobox + envoi des documents au collaborateur
:warning: Si la nationalité n'est pas Française : demander l'autorisation de travail auprès de la préfecture
Étape 2 : accueil
Parcours d'accueil pour les contrats directs
Point de rendez-vous : guérite
Remise du badge + EPI
Découverte du site : visite des locaux / présentation aux chefs d'équipe / accueil avec le responsable d'entrepôt / point administratif (signature des documents relatifs à l'embauche)
Accueil formation à la sécurité
Salarié(e) administratif
Formation à la sécurité
Découverte du module e-learning mouvement E.Leclerc
Convocation à la journée d'intégration
Salarié(e) entrepôt
Formation à la sécurité
Créer un module e-learning sous forme de quiz
Délivrance d'une autorisation de conduite après avoir été vu par le formateur caces
Découverte du module e-learning mouvement E.Leclerc
Convocation à la journée d'intégration
Parcours d'accueil pour les passages CDD / CDI + contrats directs
Mutuelle + Prévoyance
Récolter les informations nécessaires pour affilier le collaborateur à l'organisme de santé et prévoyance
Étape 3 : formation / tutorat
Désigner un tuteur(trice) agréé
Accueil et orientation
Accueillir chaleureusement le salarié
Orienter le salarié sur les politiques, les procédures et les ressources internes
Formation et développement
Fournir une formation pratique sur les outils, les processus et les systèmes spécifiques à l'entreprise
Accompagnement et support
Assister le nouvel employé dans l’exécution de ses tâches quotidiennes
Répondre aux questions et fournir des explications supplémentaires lorsque nécessaire
Offrir des conseils et des astuces pour favoriser l'efficacité et la productivité
Suivi et évaluation
Planifier des réunions régulières pour évaluer la progression du nouvel employé
Fournir des commentaires constructifs et encourager le développement continu