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L'arte di organizzare la scrittura online - Debora Montoli
CAP. 2 La cassetta degli attrezzi per nutrire la mente
Gestire la conoscenza personale
Modello first principles
Intervista a Elon Musk
Software/app per raccolta di idee, note, appunti sparsi
Raccolta delle idee - My mind (app)
HeyDay
Milanote
Walling
CAP. 3 - La gestione degli appunti e della conoscenza personale
Metodi per prendere appunti
Matrice
vedi drive
Metodo Cornelli
colonna principale: appunti
colonna stretta: parole chiave, commenti, domande
fascia orizzontale: riassunto (come spiegheresti a un'altra persona?)
Metodo outline
elenco puntato, relazione tra concetti
the charting method
griglia. incasellare più temi
Mappe
Mindmeister
Xmind
Miro
Plectica
Applicazioni
basate sul processo di scrittura a mano
nebo.app/it
squidnotes
gingerlabs
doodroo.com/it/collections
goodnotes
pen.tips
accessori che collaborano con il digitale
moleskine
wacom
getrocketbook
remarkable
struttura a livelli
zoho.com/it/notebook
bear.app
notejoy
getupnote
simplenote
joplinapp
onenote
supernotes.app
evernote
notion.so
altre
readwise.io
getpocket
livescribe.com/collections/smartpens
getliner
weavatools
liquidtext
per documenti da rivedere
Metodo di scelta : "Quello che produco con l'attuale sistema mi soddisfa"?
Tieni per te l'energia per la creazione, lascia che al resto pensi il tuo sistema
CAP. 1 I nemici, i falsi amici e i veri amici dell'organizzazione
PROCRASTINAZIONE
Articolo NY Times
Video TED
Evita il TASK SWITCHING!
Regola 10-10-10
Il costo del task switching
METODI
controllare e semplificare i punti d'ingresso 2. revisionare periodicamente categorizzando ed eliminando 3. raggruppare e smistare
Time blocking, task batching e color coding
Eat that frog (Brian Tracy) A attività molto importanti, conseg. negative- B cose che dovresti fare, conseg. negative minori - C cose che sarebbe bello fare - D ciò che può essere delegato o automatizzato - E attività da eliminare asap -
vedi matrice di Eisenhower su drive
Pomodoro technique
Getting things done
If this, then that
RISORSE per organizzazione giornata lavorativa
5 step per equilibrio vita-lavoro
Prima i giorni liberi
Controlla la tua giornata lavorativa
Matrice di Eisenhower
4 tipi di distrazione
Strumenti blog Montoli
Questionario persona mattiniera o notturna
Quiz cronotipo
Planner rendimento personale
vedi drive
Monitoraggio tempo
My hours
Toggl
Clockify
CAP. 4 - L'allenamento costante per scrivere
Fai pulizia togliendo gli elementi nocivi
Gli esercizi di scrittura
descrizione di un oggetto che hai davanti
free writing
scrivere senza blocchi, senza censure, sfogo senza considerare errori e grammatica, anche da non far leggere a nessuno
scegliere un arco di tempo, immaginare di rivolgersi a una persona cara, descrivere la giornata o una situazione che si ha davanti, una lettera, una cartolina
Blackout poetry
prendere un testo stampato e cancellare delle parole fino a formare una poesia fatta dalle parole lasciate scoperte
Blackout video
trova 50 idee
scrivere 50 idee per risolvere un problema o concludere un progetto
focalizzarsi prima solo sulla quantità aiuta a superare i blocchi, grazie anche alle sensazioni suscitate
diario
scegli il posto dove ti senti più a tuo agio e prendi un appuntamento con te stesso
diario dei 5 anni
ogni pagina è suddivisa in 5 spazi e ogni spazio ha l'indicazione dell'anno da completare. Ogni anno hai un confronto diretto con l'anno precedente.
puoi scrivere episodi, frasi, disegnare...
Cosa hai scoperto nell'anno precedente
diario settimanale delle cose scoperte, scegliere cosa vale la pena scrivere e conservare
parti dal concetto principale
argomento: parola chiave, concetto: la sua descrizione; poi libere associazioni per dividere l'idea centrale in parti
snake
partire da un concetto e aggiungere parole per nutrire il serpente fino ad avere tutti i punti principali da trattare
Scrittura collettiva e collaborativa
collettiva: testi narrativi a più mani
collaborativa: testi di altro genere, come pagine wiki in continuo aggiornamento
slowly
trovare amici di penna sul web
90DaysOfProse
gruppi che si impegnano a scrivere insieme nello stesso momento, es. 10 minuti per almeno 90 giorni, per poi condividere e commentare
far diventare la scrittura un'abitudine
Circular habit tracker -
vedi drive
scrivere un'abitudine nello spazio più largo del cerchio e mettere una X al completamento dell'azione richiesta
Libri: Fattore 1% di Luca Mazzucchelli, La dittatura delle abitudini di Charles Duhigg e Mini habits: smaller habits, bigger results di Stephen Guise
approfondire un tema
Google Search Console
Google autosuggest
Answer the public
Google Trends
Quora
CAP. 5 - Le basi dell'ufficio digitale: dal browser alle email
Organizzazione password
Lastpass
1password
Pagina iniziale browser
Momentum
Tabwave
Start.me
Nuovi profili browser
Brave
Organizzazione schede browser
Workona
Gestione preferiti
prediligere la struttura a cartelle per aiutare la mente a ridurre i cambi di contesto
replicare le stesse cartelle su tutti gli strumenti (computer, drive, gmail, todoist)
usare una cartella cliente modello da copiare
prevedere una cartella archivio con i lavori fatti da spostare
usare una logica temporale per le sottocartelle: in corso - approvati - archivio
gestire i preferiti con le sole favicon o tramite aggregatori (raindrop, getpocket, instapaper)
nomi dei file, dall'info più ampia a quella più dettagliata (nome cliente, fattura, numero fattura)
Gestione email
non scrivere se HALT (Hungry, Angry, Lonely, Tired)
scrivi secondo il BLUF (Bottom Line Up Front) mettendo gli elementi importanti al primo posto e poi descrivendo il contesto
COSA FARE QUANDO RICEVI UNA MAIL
elimina se non serve
programma l'azione con il tool dedicato o il calendario
completa l'attività se richiede 2 min
assegna il compito a un'altra persona
dedica alle email in attesa di un altro evento esterno una cartella o un'etichetta specifica
non cominciare la giornata con le email ma con la prima attività pianificata per non cominciare con l'agenda di altri
valuta le automazioni e i trigger
Automate.io
Integromat.io
Zapier
sistema le firme inserendo anche un link, le informazioni sulle tue abitudini di risposta ecc
newoldstamp.com
signature-maker.net/email-signature
mysignature.io
hubspot.com/email-signature-generator
Creare un indirizzo separato per le newsletter
creare etichette per stato (fatturare, in attesa..) o per cliente (si possono aggiungere i simboli # o @ per metterle in primo piano, da rimuovere dopo che un lavoro non è più urgente)
CAP. 6 - La gestione di testi predefiniti e di modelli ripetitivi
Usare un unico strumento (come Trello) per la gestione dei modelli
Includere la sezione modelli in ogni spazio di lavoro usato per il clienti o i progetti
usare un clipboard manager per avere lo storico degli elementi copiati da richiamare
Paste
clip-clip
ditto
1Clipboard
Magic Copy
usare un text expander per salvare i testi da riusare e abbinarli a una sigla o una sequenza di caratteri
TextExpander.com
Impostare le bozze come modelli di email (Gmail)
Scrivere le procedure di lavoro (SOP - standard operating procedures) per uso interno, per dare indicazioni a clienti e fornitori, per delegare, per uniformare le modalità di esecuzione, limitare gli errori
documenti Google organizzati in cartelle
Dropbox paper
database di Notion
SweetProcess
Process Street
cattura screen e permette di inserire note
NIMBUS
checklist di Trello
CAP. 7 - Le modalità migliori per collaborare
Applicazioni basate sulla gerarchia spazio di lavoro - sottospazio - progetti - attività
clickup
wrike
asana
slack
taskade
notion.so
spazi di collaborazione per trovare idee
Mural.co
conceptboard.com
Miro.com
scrivere o modificare gli stessi testi
Notejoy
Trello
Google docs
notion.so
Screenity - estensione chrome
registra lo schermo e descrive il contenuto attraverso note e disegni senza modificare il documento
team di Canva
CAP. 8 - I facilitatori della scrittura
Funzioni di lettura ad alta voce (mac o word - revisione - leggi ad alta voce)
read aloud (estensione browser)
Woord (converte il testo in audio e lo scarica in mp3)
dettatura del testo
Google docs, word
trascrizione audio
vocalmatic
typestudio
happyscribe
sottotitoli youtube con trascrizione
descript.com
otter.ai
otranscribe.com
da immagini a testo
swiftscan
google keep - versione editabile di un testo di un'immagine
riconoscimento ottico dei caratteri in google drive
confronto da testo a testo
Word : revisione - confronta - combina documenti
Google drive: strumenti - confronta documenti
copyleaks
diffchecker
pdf24
escludere fonti di distrazione
disattivare le notifiche
musica
Rainycafe
My noise - generatore di rumori personalizzabile
coffitivity
noisli, generatore di suoni con timer per sessioni di
lavoro
canale youtube Moving Soundcloud
tree.fm
Canale youtube lo-fi hip hop
applicazioni che bloccano l'accesso a siti web per un periodo di tempo
forestapp.cc
getcoldturkey.com
freedom.to