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拆解心智 圖的技術, 簡報重點, 高效讀書 (考試、專業需求), 演講 (主持人開場, 介紹主講人, 主講人破題, 理論、概念說明, 舉出範例,…
拆解心智
圖的技術
與心智圖
相似的工具
曼陀羅思考法
子彈筆記
GTD
甘特圖
魚骨圖
比較圖(矩陣圖)
因果關聯圖
建立心智圖
1
6W3H
5W2H
3W1H
2
思考要做到什麼程度
具體
量化
可行
相關
時效(如Schedule)
3
理解目標和現況的差距
4
相信自己寫出來都是好的
記憶工具
不要
油性筆
彩色鉛筆
蠟筆
要
百樂PILOT 按鍵魔擦筆
百樂PILOT超細變芯筆
日系39元彩色筆
三菱Pure color pw-100TPC
Xmind、Coggle
書寫重點
記
跟邏輯有關的名詞、動詞關鍵字
不記
思考、學習過程的轉折記跟關聯詞，不會影响瞭解的,忽略不記
思維方式
發散
水平思維(橫向思維/非線性思維/觸類旁通)，看思維是否有遺漏
橫向思維(縱向思維/線性思維)，對主題不斷向後延深深入
書寫程度
拆到交待別人也不會錯的程度
簡報重點
讓數字說話
注意太多重點等於沒有重點
破題
重點一
重點二
重點三
結論
高效讀書
(考試、專業需求)
1.帶著問題意識來讀書
2.先瀏覽封頂、封底，抓出基本重點
3.把目錄大鋼拆解成關鍵字，放到主幹、支幹
4.快速閱讀書藉內文、擷取重點、畫心智圖
5.閱讀心智圖，與其它人分享
6.問自己三個最重要的重點，
把3個重點圖示，強化印象
演講
主持人開場
介紹主講人
主講人破題
理論、概念說明
舉出範例
結論
開會重點
會議前
6W3H
Why 為什麼開這個會?
What 會議議題是什麼?
Who 那些人要參加? 那些人要邀請?
Whom 相關決議影响到誰?
When 何時召開?
Where 何處召開?
How 用什麼方式進行?
How much 要花多少錢?
How many 次數有多少?
60/50/10法則
開會定為60分
實際開會50分
會議記錄10分
會議中
事先通知
會議中為主題討論，所以必
需提醒每個人事先準備，避免臨時再想
會議後
會議記錄整理好，並寄給每個人
專案重點
拆、排、照
拆:拆解工作
排:排序時程
照:照表操課
Why:為什麼做這個專案
How:如何執行
What:需做那些任務
作演講筆記
專有名詞
臘中浮現
這是什麼?
為什麼會產生?
有什麼用處?
要如何運作?
做得好有什麼改善?
做不好有什麼衝擊?
閱讀歷史
人，事，時，地，物很重要
計算單位
有比較意義
動詞
邏輯關係要以能判斷為原則，並直指核心重點
把閱讀重點畫下
名詞，動詞，形容詞，副訶
客戶溝通重點
電話
五分鐘以內才能用電話
打電話之前想好三個問題
(預先記在便利貼)
email
電話五分講不完就要用email
不可超過電腦營幕
親自拜訪
電話和email沒辦法在上述要件完成就要做登門拜訪
閱讀
(非考試、專業需求)
讀書前
我為什麼要讀這本書?
這本書那裡吸引我?
我希望從書中學到什麼?
有相關參考書藉可閱讀?
讀書後
整體來說，這本書在說什麼?
作者細部說了什麼?他怎麼說的?
這本書說的有道理嗎?是全部或部份有道理?
這本書跟我有什麼關係?我有什
麼感覺?用什麼觀點看這本書?
讀書中
找書中有興趣的主題閱讀
封面標題
作者
譯者
看書腰有那裡人推薦
序言為書藉重點
目錄
工作能力
解決問題的能力
差距
目標
現況
定義問題
看心智圖檢討環節
How to do
Impact 完成會有什麼衝擊，到什麼程度
Why 來龍去脈
What 發生什麼情況
就是定義問題、解決問題的能力