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Diagnóstico, diseño, monitoreo y evaluación de proyectos de desarrollo…
Diagnóstico, diseño, monitoreo y evaluación
de proyectos de desarrollo social
INTRODUCCIÓN
Propósito del instructivo
Proveer información sobre diagnóstico, diseño, monitoreo y evaluación de programas y proyectos de vinculación con la comunidad, para una planificación efectiva.
Alcance y ámbito de aplicación
Involucra a la dirección de Planificación y Desarrollo, área de Vinculación con la Comunidad, y a todas las Facultades y Escuelas. Aplicable a todos los programas y proyectos de Vinculación con la Comunidad.
DEFINICIONES
Programa
Grupo de proyectos coordinados que involucran a diversos actores para lograr una meta común.
Proyecto
Intervención limitada en el tiempo con objetivos específicos para generar un cambio deseado. Cuenta con financiamiento y un responsable de ejecución.
CICLO DE MANEJO DE PROGRAMAS Y PROYECTOS
Fases del ciclo
Diagnóstico
Análisis del contexto y problemas para entender la situación actual.
Diseño
Planificación de estrategias, prioridades y metodologías para la ejecución del proyecto.
Monitoreo
Seguimiento del desempeño y recolección de información para tomar decisiones.
Evaluación
Análisis del cumplimiento de objetivos y evaluación técnica y financiera del proyecto.
DIAGNÓSTICO
Definición
Primer paso esencial para comprender el contexto y los problemas existentes.
Propósito
Entender la situación actual, identificar causas y relaciones, y tomar decisiones para la planificación del proyecto.
Pasos para elaborar un diagnóstico
Realizar acercamiento inicial, recopilar y analizar información, elaborar informe, y establecer acuerdo y convenio.
DISEÑO
Propósito
Acordar con los actores la ejecución del proyecto y desarrollar un plan lógico con estrategias, prioridades y mecanismos de medición y seguimiento.
Pasos para elaborar un diseño
Describir el programa/proyecto, identificar hallazgos, analizar a los involucrados, definir objetivos, establecer línea base, analizar viabilidad, desarrollar marco lógico, determinar sostenibilidad y preparar documento de diseño.
MONITOREO
Definición
Seguimiento del desempeño del proyecto, retroalimentación y toma de decisiones.
Propósito
Contar con indicadores que muestren el progreso, identificar riesgos y proporcionar información para la evaluación.
Pasos para elaborar el monitoreo
Diagnosticar la información necesaria, elaborar un plan de monitoreo, establecer línea base, automatizar indicadores, establecer formularios, recolectar y analizar datos, presentar resultados y reflexionar sobre ellos.
EVALUACIÓN
Definición
Diagnóstico del desempeño del proyecto para tomar decisiones.
Propósito
Evaluar técnicamente la intervención, proporcionar información sobre lo que funcionó y promover la responsabilidad y el aprendizaje.
Pasos para elaborar la evaluación
Definir el tipo de evaluación, establecer los términos de referencia, diseñar la evaluación, implementarla, analizar los resultados y socializarlos con los actores involucrados.
