Please enable JavaScript.
Coggle requires JavaScript to display documents.
VĂN BẢN ĐI - Coggle Diagram
VĂN BẢN ĐI
NGUYÊN TẮC QUẢN LÝ VB ĐI
CHÍNH XÁC
-
-
-
đúng các quy định về nghiệp vụ: đóng dấu, nhân bản, phát hành, chuyển giao
AN TOÀN, BÍ MẬT
-
vb mật phải đăng ký riêng và giao cho người có trách nhiệm quản lý và giải quyết; k chuyển giao vb mật qua mạng, máy fax nếu chưa được mã hoá; xác định chính xác độ mật của vb
NHANH CHÓNG, KỊP THỜI
vb đi, đến thuộc ngày nào phải được đăng ký, phát hành or chuyển giao trong ngày, chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo. vb đến có đóng dấu chỉ các mức độ khẩn phải đc đăng ký. trình, chuyển giao ngay sau khi nhận được. vb khẩn đi phải được hoàn thành thủ tục phát hành và chuyển phát ngay sau khi vb được ký
TẬP TRUNG
tất cả các vb đi, đến của cq, tổ chức phải được quản lý tập trung tại VT cq để làm thủ tục tiếp nhạn, đăng ký; trừ những loại vb được đăng ký riêng theo quy định của pháp luật
ĐẢM BẢO QUY TRÌNH
tất cả các quy trình quản lý vb như: trình tự, thủ tục đăng ký, chuyển giao vb đi, đến đều được tuân theo quy trình các bước, thống nhất theo quy định của nhà nước, theo quy chế của cq
Quy trình tổ chức quản lý văn đi cho một cơ quan, tổ chức
nhân bản, đóng dấu cúa cq, tổ chức và dấu chỉ mức đọo mật, khẳn, ký số của cq TC
-
-
-
kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày; cấp số, thời gian ban hành
Trách nhiệm của Chánh Văn phòng trong quy trình tổ chức quản lý văn đi cho một cơ quan, tổ chức
-
Giúp Thủ trưởng cơ quan tổ chức soạn thảo, xây dựng quy trình quản lý văn bản đi.
Áp dụng công nghệ thông tin quản lý văn bản đi trong môi trường mạng để quản lý văn bản đi được chặt chẽ, nhanh chóng…
Kiểm tra, đánh giá việc thực hiện quy trình quản lý văn bản đi của cơ quan, tổ chức
-
KN
là tất cả các loại vb (bao gồm VBQPPL, VBHC, và VB chuyên ngành do cq, tổ chức ban hành)
quản lý vb đi là việc áp dụng các biện pháp khoa học, nghiệp vụ để nhằm tiếp nhận, chuyển giao nhanh chóng, kịp thời, đảm bảo an toàn vb hình thành trong hoạt động hằng ngày của cq, tổ chức; lưu giữ vb phục vụ cho nhu cầu khai thác và sử dụng